На этой странице собрана актуальная и подробная информация об Управлении записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации города Нижневартовска. Здесь вы найдете официальный адрес, контактные телефоны, режим работы, ссылки на официальные интернет-ресурсы, а также сведения о предоставляемых государственных услугах.

Контактные данные и адрес

Юридический и фактический адрес

Адрес: 628600, Ханты-Мансийский автономный округ — Югра, г. Нижневартовск, проспект Победы, д. 18.

Здание расположено в центральной части города, что обеспечивает удобный доступ как на личном транспорте, так и на общественном.

Телефоны для связи

Для уточнения режима работы, записи на прием или получения консультаций можно воспользоваться следующими номерами:

• Приемная / Справочное бюро: +7 (3466) -4-25-73
• Дополнительные линии: +7 (3466) -1-26-82
• Дополнительные линии: +7 (3466) -1-35-87
• Дополнительные линии: +7 (3466) -1-26-49
• Краткий номер (справочно): 8 (3466) -1-26-49

Рекомендуется звонить в рабочее время для получения самой актуальной информации.

Режим работы (график приема посетителей)

Внимание: режим работы может меняться. Ниже приведен типичный график, актуальный на момент последних обновлений (ссылка на новость от о смене режима). Обязательно подтверждайте часы работы по телефону или на сайте перед визитом.

Примечание: В преддверии праздничных дней или в период высокой нагрузки (летний сезон бракосочетаний) график может корректироваться. Возможна работа по предварительной записи через портал Госуслуг.

Официальные интернет-ресурсы

У Управления ЗАГС Нижневартовска есть представленность на нескольких официальных платформах:

1. Официальный сайт администрации города Нижневартовск: n-vartovsk.ru (раздел «Структура администрации» -> «Управление ЗАГС» или раздел «Государственные услуги»).
2. Портал органов власти ХМАО-Югры: stategovernor.admhmao.ru (раздел Комитет по делам ЗАГС / Отделы ЗАГС -> Нижневартовск).
3. Единый портал государственных услуг (Госуслуги): gosuslugi.ru — основной канал для электронной подачи заявлений на регистрацию брака, рождения, смерти, получение дубликатов свидетельств и др.
4. Карты и справочники (2ГИС, Яндекс.Карты): актуальные фото здания, отзывы, схемы проезда и координаты входов.

Правовая база и структура

Деятельность Управления регулируется локальными нормативными правовыми актами. Ключевой документ:

• Положение об Управлении записи актов гражданского состояния администрации города Нижневартовска, утвержденное распоряжением администрации города от № 676-р.

В структуру Управления входят отделы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния (рождение, заключение и расторжение брака, усыновление, установление отцовства, смерть, изменение имени), а также архивные и справочно-информационные подразделения.

Основные предоставляемые услуги

Управление ЗАГС оказывает следующие востребованные государственные услуги:

Регистрация брака

• Подача заявления о заключении брака (в т.ч. через Госуслуги для выбора удобной даты на 2025–2026 годы).
• Проведение торжественной церемонии в Дворце бракосочетания или в выездном порядке.
• Рассмотрение вопросов о сокращении/продлении срока ожидания (месяц).

Регистрация рождения ребенка

• Выдача свидетельства о рождении (в т.ч. в электронном виде через Госуслуги).
• Установление отцовства (совместное заявление родителей или через суд).

Регистрация смерти

• Выдача свидетельства о смерти и справки формы 33 (для получения пособия на погребение).

Расторжение брака

• Расторжение брака в ЗАГС (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов).
• Выдача свидетельства о расторжении брака.

Изменение имени / фамилии

• Принятие заявлений о смене имени, фамилии, отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно).

Выдача дубликатов и справок

• Дубликаты свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти (в случае утери/порчи).
• Справки из архива ЗАГС (для подтверждения факта регистрации акта ГС).
• Апостилирование документов (для использования за рубежом).

Как записаться на прием: пошаговая инструкция

Настоятельно рекомендуется использовать электронную запись, чтобы избежать очередей:

1. Зарегистрируйтесь/войдите на портале Госуслуги (gosuslugi.ru).
2. В поиске услуг введите название (например, «Регистрация брака», «Получение дубликата свидетельства о рождении»).
3. Выберите ведомство: Управление ЗАГС администрации г. Нижневартовска;
4. Выберите удобную дату и время из предложенных слотов.
5. Заполните электронную форму заявления (данные подтянутся из профиля ЕСИА).
6. Подпишите заявление усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) или через СМЕВ/Госключ.
7. Придите в Управление ЗАГС (пр. Победы, 18) в назначенное время с пакетом оригиналов документов.

Дворцы бракосочетания и торжественная регистрация

Город Нижневартовск располагает специализированными помещениями для торжественной регистрации брака. Детали об аренде залов, оформлении выездных регистраций (на природе, в ресторане) и дополнительных услугах (фото/видеосъемка, декор) лучше уточнять напрямую по телефонам Управления или на сайте администрации в разделе «Дворцы бракосочетания».

Архив ЗАГС и геноалогические запросы

В Управлении ведется архив записей актов гражданского состояния. Гражданам предоставляются:

• Справки архивного характера (для подтверждения родственных связей, наследования имущества, получения пенсии).
• Информация для составления родословных (генеалогические запросы);

Важно: Срок хранения дел ЗАГС — 100 лет. После этого они передаются в государственный архив ХМАО-Югры.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление на брак онлайн, не приходя в ЗАГС?

Да. Через портал Госуслуги можно подать совместное заявление супругов. Однако личное присутствие обоих будущих супругов обязательно в день государственной регистрации брака (подписание акта).

Сколько стоит государственная пошлина?

Размеры пошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). Оплата производится самостоятельно (через Госуслуги — со скидкой 30%, через банк или терминал). Квитанцию нужно сохранить и предъявить сотруднику ЗАГС.

Что делать, если свидетельство о рождении потеряно?

Нужно обратиться в ЗАГС, где был зарегистрирован факт рождения (или в любой МФЦ/ЗАГС по месту жительства) с заявлением о выдаче дубликата. Услуга предоставляется в течение 1 рабочего дня (при личном обращении) или до 5 дней (через МФЦ/почту).

Как узнать, готово ли свидетельство, заказанное через Госуслуги?

Статус заявления отслеживается в личном кабинете Госуслуг. Приходит уведомление (СМС/Email/Push) о готовности документа и необходимости явиться за ним.

Схема проезда и ориентиры

Адрес: проспект Победы, 18.

• Общественный транспорт: Остановка «Управление администрации» или «Проспект Победы» (маршрутки и автобусы практически всех направлений города).
• На автомобиле: Проспект Победы — главная артерия города. Парковка у здания администрации (возможны ограничения в часы пик).
• Ориентир: Здание Администрации города Нижневартовска (многоэтажное здание с часами на фасаде). Управление ЗАГС находится в этом же комплексе зданий.

Важные напоминания перед визитом

• Запишитесь заранее через Госуслуги — это сэкономит часы ожидания в очереди.
• Возьмите паспорт(а) всех заинтересованных лиц (оригиналы).
• Подготовьте оригиналы документов, оснований для совершения действия (свидетельство о рождении ребенка, медицинское свидетельство о смерти, решение суда о расторжении брака и т.д.).
• Распечатайте или сохраните в телефоне квитанцию об оплате госпошлины (если оплачивали заранее).
• Проверьте актуальный режим работы на день визита по телефону +7 (3466) -4-25-73 или на сайте n-vartovsk.ru.

Информация актуализирована на основе открытых данных интернета (справочники 2ГИС, официальные сайты администрации и Госуслуг, новостные ленты) по состоянию на ноябрь 2026 года. Перед визитом обязательно верифицируйте данные на официальных ресурсах.