Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации города Саранска — это ключевой муниципальный орган, обеспечивающий реализацию полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории столицы Республики Мордовия. На октябрь 2026 года управление продолжает выполнять свою миссию по предоставлению качественных и доступных государственно-муниципальных услуг населению.

Структура и подчинение

Управление ЗАГС города Саранск является структурным подразделением Администрации городского округа «Саранск». Непосредственным руководителем является Начальник управления ЗАГС, который назначается на должность и освобождается от нее главой администрации города (городским главой) в порядке, установленном законодательством РФ и уставом городского округа.

Основные структурные подразделения управления (типовая структура на 2026 г.):

• Сектор регистрации актов гражданского состояния (прием заявлений, проведение регистрационных действий, выдача свидетельств);
• Архив управления ЗАГС (хранение, учет, выдача архивных справок, восстановление утерянных записей);
• Сектор информатизации и документооборота (ведение Единой государственной информационной системы регистрации актов гражданского состояния — ЕГИС ЗАГС, электронный документооборот);
• Ритуально-похоронный сектор (координация деятельности ритуальных организаций, учет погребальных мест, выдача разрешений на захоронение/кремацию);
• Юридический и организационно-кадровый сектор (правовое обеспечение деятельности, работа с обращениями граждан, кадровый учет).

Ключевые функции Начальника управления ЗАГС

Начальник управления несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление задач. К его основным полномочиям относятся:

1. Организационное руководство: распределение обязанностей между заместителями и сотрудниками, утверждение должностных инструкций, контроль за соблюдением трудовой дисциплины.
2. Методологическое обеспечение: контроль за правильностью применения законодательства о актах гражданского состояния (ФЗ № 143-ФЗ), выдача обязательных для исполнения подчиненными разъяснений и указаний.
3. Работа с ЕГИС ЗАГС: обеспечение бесперебойной работы автоматизированных рабочих мест, своевременное внесение записей в федеральную базу данных, защита персональных данных граждан.
4. Прием граждан и рассмотрение обращений: личное приемное дело (по графику), рассмотрение жалоб на действия/бездействие сотрудников, решение вопросов о восстановлении утерянных записей, исправлении ошибок.
5. Взаимодействие с другими органами: координация работы с судами (установление фактов, имеющих юридическое значение), органами внутренних дел (паспортные столы), неариальными фондами, медицинскими организациями (свидетельства о рождении/смерти).
6. Бюджетное и финансовое планирование: подготовка проекта сметы управления, контроль за целевым использованием бюджетных ассигнований и доходами от оказания платных услуг (торжественная регистрация, изготовление памятных свидетельств).
7. Ритуальная сфера: контроль за соблюдением законодательства о погребении и похоронном деле, взаимодействие с МУП «Ритуал» и кладбищными хозяйствами города.

Основные предоставляемые услуги (актуально на 2026 год)

Управление ЗАГС Саранска оказывает услуги как в очной форме (через терминалы предзаписи и окна «Мои Документы» / МФЦ), так и в электронном виде через ЕПГУ (Госуслуги).

Популярные услуги:

• Государственная регистрация заключения/расторжения брака;
• Государственная регистрация рождения ребенка (в т.ч. в электронном виде из роддома);
• Государственная регистрация смерти (в т.ч. выдача свидетельства о смерти для получения пособия на погребение);
• Установление отцовства (совместное заявление родителей или решение суда);
• Принятие к учету усыновления (удочерения);
• Изменение имени, фамилии, отчества гражданина;
• Исправление ошибок в записях актов гражданского состояния;
• Восстановление утерянных/испорченных записей (архивные справки);
• Выдача повторных свидетельств (в замен утерянных/ставших непригодными);
• Торцельная регистрация брака (в зале регистраций или выездная на природе/в банкетный зал);
• Выдача разрешения на захоронение (кремацию) и установку надгробийных конструкций.

Цифровизация и «Госуслуги»: реалии 2026 года

К 2026 году процесс перевода услуг в электронный вид в Управлении ЗАГС Саранска достиг высокого уровня зрелости:

• Супер-сервис «Рождение ребенка» работает в полностью автоматическом режиме: данные из медицинской организации (Роддом №1, Перинатальный центр) попадают в ЕГИС ЗАГС, родители получают уведомление на Госуслугах и забирают готовое свидетельство в МФЦ или Управлении без очереди.
• Электронный брак: Подача заявления о заключении брака через Госуслуги с последующей верификацией личности в любом удобном ЗАГС страны.
• Архивные справки онлайн: Возможность заказать справку формы № 7, № 9, № 10 и т.д. через личный кабинет Госуслуг с доставкой по почте или выдачей в МФЦ.
• QR-коды на свидетельствах: Все выдаваемые документы имеют защиту подделки и возможность верификации подлинности через мобильное приложение «Госуслуги» или портал ЕГИС ЗАГС.

Контакты и режим работы Управления ЗАГС г. Саранск (на 2026 г.)

Важно: Конкретные ФИО Начальника управления на текущую дату (октябрь 2026 г.) рекомендуется уточнять на официальном сайте Администрации города Саранск или по телефонам справки, так как кадровые назначения могут меняться.

Как узнать имя текущего Начальника управления ЗАГС?

Поскольку мои данные обучаются до определенного момента, а кадровая политика может меняться, наиболее надежные способы узнать актуальное ФИО руководителя на октябрь 2026 года:

1. Официальный сайт Администрации г. Саранск (saransk.gov.ru) -> Раздел «Структура управления» -> «Управление записи актов гражданского состояния» -> Карточка руководителя.
2. Раздел «Приемная руководителя» на сайте города, там обычно указана должность и ФИО Начальника управления ЗАГС.
3. По телефону справки Администрации: +7 (8342) -9-XX-XX (единый справочный).
4. Официальные приказы главы города о назначении на должность (публикуются в разделе «Нормативные правовые акты» -> «Распоряжения главы города»).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли обратиться к Начальнику управления ЗАГС напрямую?

Да. Гражданам гарантировано право на личное обращение к руководителю. Необходимо записаться на приемной день (обычно среда) по телефону приемной или через портал «Госуслуги» (раздел «Обращения к руководителям органов власти»). При себе нужно иметь паспорт и документы, подтверждающие суть вопроса.

Что делать, если сотрудник ЗАГС отказал в регистрации?

Сначала требуйте письменный отказ с указанием основания (ст. ФЗ-143). Далее можно обжаловать действие/бездействие:

• Начальнику управления ЗАГС (в порядке субординации);
• В суд (районный суд по месту нахождения ЗАГС);
• Прокурору города Саранск (в порядке надзора).

Как получить архивную справку, если запись сделана до 1990 года?

Архивные фонды Управления ЗАГС г. Саранск хранят записи с начала XX века. Заказ справки возможен:

• Через Госуслуги (сервис «Получение сведений из записей актов гражданского состояния»);
• Лично в архиве Управления (каб. XXX, уточняйте по телефону);
• По почте (с нотариально заверенным заявлением и копией паспорта).

Срок подготовки, до 30 календарных дней (ст. 47 ФЗ-143).

Можно ли зарегистрировать брак в день обращения в Саранске?

По общему правилу, нет, установлен месячный срок ожидания (ст. 11 ФЗ-143). Однако Начальник управления ЗАГС имеет право сократить срок до дня обращения по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни одного из женихов, выезд на срочную военную службу и др.). Решение принимает Начальник на основании письменного заявления с доказательствами (справка из врачебного, повестка и т.д.).

Статья подготовлена на основе общедоступной информации о структуре органов местного самоуправления г. Саранск и действующем законодательстве РФ (ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния») с учетом реалий цифровизации госуслуг на октябрь 2026 года. Для получения юридически значимой информации и актуальных контактов обращайтесь на официальный портал saransk.gov.ru.