Если вам нужно оформить брачную регистрацию, получить выписку из акта гражданского состояния, зарегистрировать рождение ребёнка или решить любой другой вопрос, связанный с ЗАГСом, то в Смоленске главным «офисом» является Управление ЗАГС Администрации города Смоленска, расположенное по адресу ул. Глинки, д. 4. Ниже собраны все актуальные сведения: номера телефонов, часы приёма, контакты руководителей отделов и практические рекомендации.
Контактные данные
Юридический адрес: 214000, г. Смоленск, ул. Глинки, д. 4
Электронная почта: zags@smoladmin.ru
Главный телефон: 8 (4812) -8‑85‑38
Телефоны отдельных отделов
- Отдел государственной регистрации брака – 8 (4812) -8‑36‑76 (каб. №4)
- Отдел учёта и хранения документов – 8 (4812) -8‑53‑55 (каб. №7)
- Отдел государственной регистрации смерти – 8 (4812) -2‑68‑30
- Отдел ЗАГС Ленинского района – 8 (4812) -8‑15‑55
- Отдел ЗАГС Заднепровского района – 8 (4812) -7‑03‑11 (каб. №1)
- Отдел ЗАГС Промышленного района – 8 (4812) -5‑50‑44 (каб. 413)
Часы работы
Отдел государственной регистрации заключения брака
- Вторник, четверг – 09:00 – 17:00
- Перерыв на обед: 13:00 – 13:48
- Среда, пятница, суббота – регистрация брака (все часы)
- Выходные: воскресенье, понедельник
Отдел учёта и хранения документов
- Понедельник, вторник, четверг – 09:00 – 17:00
- Среда, пятница – 09:00 – 13:00
- Перерыв на обед: 13:00 – 13:48
- Выходные: суббота, воскресенье
Отдел государственной регистрации смерти
- Понедельник, вторник, четверг – 09:00 – 17:00
- Среда – 09:00 – 13:00
- Пятница – 09:00 – 16:00
- Перерыв на обед: 13:00 – 13:48
- Выходные: суббота, воскресенье
Руководство отделов
| Отдел | Начальник | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Управление ЗАГС Администрации г. Смоленска | Стафеева Анна Викторовна | 8 (4812) -8‑85‑38 |
| Отдел государственной регистрации брака | Шелепова Наталья Сергеевна | 8 (4812) -8‑36‑76 (каб. №4) |
| Отдел учёта и хранения документов | Столярова Вероника Александровна | 8 (4812) -8‑53‑55 (каб. №7) |
| Отдел государственной регистрации смерти | Савич Екатерина Игоревна | 8 (4812) -2‑68‑30 |
| Отдел ЗАГС Ленинского района | Гракова Наталья Александровна | 8 (4812) -8‑15‑55 |
| Отдел ЗАГС Заднепровского района | Швыдкина Инна Анатольевна | 8 (4812) -7‑03‑11 (каб. №1) |
| Отдел ЗАГС Промышленного района | Соваренко Мария Васильевна | 8 (4812) -5‑50‑44 (каб. 413) |
Какие услуги предоставляются в здании по ул. Глинки, д. 4
- Регистрация брака (в т.ч. заключение брака в выходные дни по предварительной записи).
- Выдача и повторное получение свидетельств о браке, разводе, смерти.
- Регистрация рождения, установление отцовства, усыновление (удочерение), перемена имени.
- Хранение и выдача архивных документов (акты гражданского состояния).
- Консультации по вопросам семейного права и подготовка необходимых документов.
Как подготовить документы для основных услуг
Регистрация брака
- Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия).
- Свидетельство о расторжении предыдущего брака (если применимо) – оригинал + копия.
- Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет).
- Заполненная анкета (можно скачать на сайте ЗАГСа).
- Оплата государственной пошлины (по тарифам, действующим на 2026 год).
Регистрация рождения ребёнка
- Паспорта родителей.
- Свидетельство о браке (если родители состоят в браке).
- Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным отделением).
- Заполненная форма заявления о регистрации рождения.
Получение выписки из акта гражданского состояния
- Заявление (можно оформить онлайн или в отделе).
- Паспорт заявителя.
- Указание точных данных (ФИО, дата, место события).
- Оплата за выдачу (обычно 200–300 руб).
Как добраться до ЗАГСа
Здание находится в центральной части Смоленска, рядом с площадью Глинки. Ниже указаны варианты общественного транспорта и рекомендации для автолюбителей.
Общественный транспорт
- Маршрутные автобусы № 4, 12, 23 останавливаются у остановки «Глинки» (рядом с домом 4).
- Трамвайные маршруты № 1 и 5 – остановка «Глинки», 5‑10 минут ходьбы до входа.
- Если вы едете из центра, лучше воспользоваться автобусом № 12, который идёт напрямую по проспекту Мира.
На автомобиле
- Подъезд по улице Глинки удобен, есть несколько платных парковок рядом (ул. Глинки, д. 2; ул. Глинки, д. 6).
- Для инвалидных колясок предусмотрена отдельная парковочная зона у входа в здание.
- Если вы планируете посетить отделы в разных районах (например, ЗАГС Заднепровского), лучше заранее уточнить, в каком здании находится нужный вам отдел.
Карта
Ссылка на онлайн‑карту 2ГИС: Управление ЗАГС Администрации города Смоленска, ул. Глинки, д. 4
Полезные советы
- Запись онлайн. На официальном сайте zags.admin-smolensk.ru можно записаться на приём в отдел брака и другие отделы, что экономит время.
- Проверка наличия документов. Перед визитом уточните список необходимых бумаг, позвонив в нужный отдел (см. телефоны выше).
- Оплата пошлины. Приём наличных и безналичных средств (банковские карты) осуществляется в кассе. Сохраните чек – он понадобится при получении оригинала документа.
- Перерыв на обед. В любой день с 13:00 до 13:48 отделы закрыты, планируйте визит соответственно.
- Выходные дни. Воскресенье и понедельник – общий выходной для большинства отделов, кроме ЗАГСа Ленинского района (работает по расписанию, указанному выше).
- Срочные запросы. Если нужен документ в течение 24 часов, уточните возможность ускоренного оформления (дополнительная плата).
Контактные формы обратной связи
Для вопросов, не попадающих в стандартный перечень, используйте электронную почту zags@smoladmin.ru или позвоните по главному номеру. Операторы помогут уточнить детали записи, подготовку документов и порядок получения справок.
Информация актуальна на 07 октября 2026 года. Рекомендуем проверять официальные источники (сайт ЗАГСа, телефонные справочники) перед посещением, так как часы работы и тарифы могут изменяться.