Запись актов гражданского состояния, это важнейший государственный процесс, который сопровождает человека на протяжении всей его жизни: от рождения до смерти. На территории Смоленска и области эти функции выполняют структурные подразделения Управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС). В данной статье мы подробно рассмотрим структуру Управления ЗАГС Администрации города Смоленска, основные задачи ведомства, а также предоставим актуальные контактные данные и график работы отделов.

Общая информация и основные задачи Управления ЗАГС

Положение об Управлении записи актов гражданского состояния Администрации города Смоленска было утверждено распоряжением Главы города Смоленска от № 70-р. Управление ЗАГС является структурным подразделением Администрации города Смоленска и находится в непосредственном подчинении Главы города, а также заместителя Главы по социальной сфере.

Ключевые задачи ведомства включают:

• Обеспечение осуществления функций органа, проводящего государственную регистрацию актов гражданского состояния (в рамках делегированных областным законом от № 111-з полномочий).
• Проведение государственной политики в социальной сфере, направленной на защиту семьи, материнства и детства.
• Создание торжественной обстановки для регистрации брака и празднования свадебных юбилеев.
• Обеспечение выдачи гражданам и организациям официальных документов о регистрации актов гражданского состояния в соответствии с законодательством РФ.
• Постоянное совершенствование деятельности Управления ЗАГС и качества оказываемых услуг.

Руководство и центральные контакты

Возглавляет Управление ЗАГС Администрации города Смоленска Стафеева Анна Викторовна.

Юридический адрес: 214000, г. Смоленск, ул. Глинки, д. 4.
Телефон: 8 (4812) -8-85-38.
E-mail: zags@smoladmin.ru

Также функционирует центральный контактный центр, расположенный по другому адресу:
Адрес (почтовый и юридический): 214000, Смоленская область, г. Смоленск, ул. Октябрьской революции, д. 14А.
Телефоны: 8 (4812) -8-10-87, 38-78-80.
Факс: 8 (4812) -8-78-80.

Структура и отделы Управления ЗАГС

Для удобства граждан Управление ЗАГС разделено на несколько специализированных отделов, каждый из которых отвечает за конкретный вид государственной регистрации. Ниже представлена подробная информация по каждому из них.

Отдел государственной регистрации заключения брака

Данный отдел специализируется исключительно на торжественной и неторжественной регистрации создания новых семей.

• Начальник отдела: Шелепова Наталья Сергеевна
• Адрес: г. Смоленск, ул. Глинки, д. 4, каб. № 4
• Телефон: (4812) -8-36-76
• Часы приема граждан: вторник, четверг с 9:00 до 17:00 (перерыв на обед: с 13:00 до 13:48).
• Дни регистрации брака: среда, пятница, суббота.
• Выходные: воскресенье, понедельник.

Отдел учёта и хранения документов

Отдел отвечает за государственную регистрацию расторжения брака, а также за выдачу повторных документов из архива.

• Начальник отдела: Столярова Вероника Александровна
• Адрес: г. Смоленск, ул. Глинки, д. 4
• Телефоны: каб. № 7 — (4812) -8-53-55; каб. № 3 — 38-21-41; каб. № 8 — 38-07-94
• Часы приема граждан: понедельник, вторник, четверг с 9:00 до 17:00; среда, пятница с 9:00 до 13:00 (перерыв на обед: с 13:00 до 13:48).
• Выходные: суббота, воскресенье.

Отдел государственной регистрации смерти

Осуществляет регистрацию факта смерти и выдачу повторных документов о смерти.

• Начальник отдела: Савич Екатерина Игоревна
• Адрес: г. Смоленск, ул. Дзержинского, д. 11
• Телефон: (4812) -2-68-30
• Часы приема граждан: понедельник, вторник, четверг с 9:00 до 17:00; среда с 9:00 до 13:00; пятница с 9:00 до 16:00 (перерыв на обед: с 13:00 до 13:48).
• Выходные: суббота, воскресенье.

Отдел ЗАГС Заднепровского района

Занимается регистрацией рождений, установлением отцовства, усыновлением (удочерением) и переменой имени.

• Начальник отдела: Швыдкина Инна Анатольевна
• Адрес: г. Смоленск, Витебское шоссе, д. 14
• Телефоны: каб. № 1 — (4812) -7-03-11; каб. № 2, № 3, (4812) -7-37-09
• Часы приема граждан: понедельник, вторник, четверг с 9:00 до 17:00; среда, пятница с 9:00 до 13:00 (перерыв на обед: с 13:00 до 13:48).
• Выходные: суббота, воскресенье.

Отдел ЗАГС Ленинского района

Осуществляет государственную регистрацию рождения, установления отцовства, усыновления (удочерения) и перемены имени.

• Начальник отдела: Гракова Наталья Александровна
• Адрес: 214000, г. Смоленск, ул. Глинки, д. 4
• Телефон: (4812) -8-15-55
• Часы приема граждан: понедельник, вторник, четверг с 9:00 до 17:00; среда, пятница с 9:00 до 13:00 (перерыв на обед: с 13:00 до 13:48).
• Выходные: суббота, воскресенье.

Отдел ЗАГС Промышленного района

Специализируется на регистрации рождений, установлении отцовства, усыновлении (удочерении) и перемене имени.

• Начальник отдела: Соваренко Мария Васильевна
• Адрес: г. Смоленск, проезд Маршала Конева, д. 28-е, каб. 413
• Телефон: (4812) -5-50-44
• Часы приема граждан: понедельник, вторник, четверг с 9:00 до 17:00; среда, пятница с 9:00 до 13:00 (перерыв на обед: с 13:00 до 13:48).
• Выходные: суббота, воскресенье.

Полезные советы для граждан

1. Предварительная запись: Во избежание долгого ожидания в очередях, рекомендуется заранее записываться на прием через портал Госуслуг или по указанным телефонам соответствующего отдела.
2. Проверка документов: Перед визитом в ЗАГС убедитесь, что у вас собран полный пакет необходимых документов, включая их копии, а также уплачена государственная пошлина (если это требуется).
3. Учет времени приема: Обращайте внимание на график работы конкретного отдела. Большинство отделов работают по сокращенному дню в среду и пятницу, а отдел регистрации брака имеет свой особый график, выделенный под торжественные церемонии.
4. Официальные ресурсы: Дополнительную информацию можно найти на официальном сайте Администрации города Смоленска (www.admin-smolensk.ru) и в социальных сетях ведомства (сообщество ВКонтакте: vk.com/guzags67).

Управление ЗАГС Смоленской области и города Смоленска делает все необходимое для того, чтобы процесс регистрации актов гражданского состояния проходил комфортно и в рамках закона. Используйте предоставленную информацию для быстрого и удобного взаимодействия с государственными органами.