Управление записи актов гражданского состояния Администрации города Смоленска (Управление ЗАГС) — это ключевое структурное подразделение городской администрации, обеспечивающее осуществление государственных функций по регистрации актов гражданского состояния на территории города-героя Смоленска. Деятельность органа регламентируется Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и локальным Положением об Управлении ЗАГС, утвержденным Администрацией города.

Правовой статус и подчиненность

Согласно сведениям с официального сайта Администрации города Смоленска, Управление ЗАГС:

• Является структурным подразделением Администрации города Смоленска.
• Обеспечивает осуществление функций органа, осуществляющего государственные полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния.
• Действует на основании Типового положения о территориальном органе ЗАГС и собственного Положения.

Важно: Необходимо четко различать городское и областное уровни управления:

• Управление ЗАГС Администрации г. Смоленска — обслуживает население города (адрес: ул. Глинки, 4).
• Главное управление ЗАГС Смоленской области — региональный орган (адрес: ул. Октябрьской Революции, 14/14а, ИНН 6730064858), осуществляющий методическое руководство и архивные функции по области.

Структура и адреса территориальных отделов

Для удобства жителей город разделен на районы, каждому из которых соответствует свой отдел ЗАГС. Главное здание (Управление и Отдел Ленинского района) находится по адресу ул. Глинки, 4 (214000).

Список территориальных отделов:

1. Отдел ЗАГС Ленинского района (Главное здание Управления)
   Адрес: г. Смоленск, ул. Глинки, 4
   Здесь принимают заявления на регистрацию брака, рождения, смерти, перемены имени, усыновления, установления отцовства (для Ленинского района).
2. Отдел ЗАГС Заднепровского района
   Адрес: г. Смоленск, Витебское шоссе, 14
   Телефон: +7 (4812) -7-37-09
3. Отдел ЗАГС Промышленного района (также указывается как Отдел ЗАГС администрации МО «Смоленский район»)
   Адрес: г. Смоленск, проезд Маршала Конева, 28е
4. Отдел государственной регистрации смерти
   Адрес: г. Смоленск, ул. Глинки, 4 (в структуре главного здания).

Основные предоставляемые услуги

Управление ЗАГС Администрации г. Смоленск осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

• Рождение (в т.ч. усыновленного ребенка, установления отцовства).
• Брак (включая предварительную запись на портале Госуслуги и проведение торжественной церемонии).
• Расторжение брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей — через ЗАГС, при наличии — через суд).
• Смерть (в т.ч. установления факта смерти судом).
• Перемена имени, фамилии, отчества (для лиц старше 14 лет).
• Усыновление (удочерение).
• Установление отцовства (добровольное или по решению суда).
• Признание недействительным брака.
• Внесение изменений/исправлений в записи акта гражданского состояния.
• Восстановление записей акта гражданского состояния (в случае утери/порчи).
• Выдача повторных, обменных свидетельств и справок (в т.ч. архивных).

Порядок обращения: запись на прием и электронные сервисы

Современная практика предполагает преимущественное использование дистанционных каналов:

Портал «Госуслуги» (Госуслуги.РФ) — основной способ

• Подача заявления на регистрацию брака, рождения, смерти, перемены имени.
• Оплата госпошлины со скидкой 30% (для большинства услуг).
• Выбор удобного отделения, даты и времени визита (электронная очередь).
• Получение готовых документов (свидетельств) в выбранном отделении или по почте (для некоторых услуг).

Личный визит / МФЦ (Мои Документы)

• Можно обратиться в любой МФЦ г. Смоленска (услуги ЗАГС интегрированы в «Мои Документы»).
• Для сложных случаев (исправление ошибок, восстановление записей, установление отцовства по решению суда) часто требуется личный визит в Управление по адресу ул. Глинки, 4.

Телефонная справка

Для уточнения режима работы, списка документов или записи на консультацию рекомендуется звонить в конкретный районный отдел (телефоны указаны выше) или в справочную Управления.

Режим работы (общие рекомендации)

Точное расписание каждого отделения актуально на официальном сайте admin-smolensk.ru (раздел «Структура» → «Управление ЗАГС») или на портале Госуслуг при выборе слота.

Типичный график территориальных органов ЗАГС:

• Понедельник – Пятница: с 09:00 до 18:00/19:00 (с перерывом на обед ~13:00–14:00).
• Один день в неделе (часто среда или четверг) — прием до 20:00 для работающих граждан.
• Суббота / Воскресенье, обычно выходные, за исключением дней регистрации браков (по предварительной записи).

Внимание: Прием без предварительной записи (по живой очереди) может быть ограничен или отсутствовать. Обязательно записывайтесь заранее через Госуслуги.

Госпошлины (актуальные базовые ставки)

Размеры устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). При оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30%.

• Регистрация брака: 350 руб. (по Госуслугам — 245 руб.).
• Выдача свидетельства о рождении/смерти/браке/разводе (первичная): бесплатно (госпошлина взимается за выдачу повторного или обменного свидетельства, 350 руб.).
• Перемена имени: 1600 руб. (по Госуслугам — 1120 руб.).
• Усыновление: бесплатно.
• Внесение изменений в запись: 350 руб.

Статистика и новости деятельности (по данным за недавний период)

Анализ информации из открытых источников за 2025–2026 годы показывает стабильную нагрузку на органы ЗАГС города:

• Рождаемость: Только в октябре (по данным Управления ЗАГС администрации Смоленска) было зарегистрировано рождение 292 детей.
• Близнецы: Среди новорожденных зафиксирован случай рождения двойни.
• Популярные имена: Традиционно лидируют имена София (девочки) и Александр/Михаил (мальчики), однако наблюдается тренд на редкие и старославянские имена.
• Браки: Высокий спрос на торжественные регистрации браков в выходные дни и праздничные даты (например, День города, День влюбленных).

Архивные справки и геналогические запросы

Если запись акта гражданского состояния сделана до 1920 года (метрические книги) или архивные дела переданы в хранение, обращение нужно адресовать в:

• Государственный архив Смоленской области (для дореволюционных и раннесоветских записей).
• Главное управление ЗАГС Смоленской области (ул. Октябрьской Революции, 14а) — для справок из областного архива ЗАГС (записи 1920–1990-х гг., переданные в областной архив фонд).

Управление ЗАГС Администрации г. Смоленск (ул. Глинки, 4) выдает справки и повторные свидетельства по записям, хранящимся в его архиве (обычно это акты, зарегистрированные на территории города за последние десятилетия).

Контакты для справок

Чек-лист перед визитом в ЗАГС Смоленска

1. Определите, какое именно отделение вам нужно (по месту жительства или месту регистрации акта).
2. Зарегистрируйтесь на Госуслугах, подайте электронное заявление и оплатите пошлину (со скидкой 30%).
3. Выберите дату и время визита (слот электронной очереди).
4. Подготовьте оригиналы документов (паспорта, свидетельства, медицинские справки, решения судов), список зависит от услуги.
5. Придите за 10–15 минут до назначенного времени с паспортом и распечаткой/электронным талоном из Госуслуг.

Управление ЗАГС Администрации города Смоленска — это современная, оцифрованная структура, предоставляющая полный спектр услуг по регистрации актуальных жизненных событий. Ключ к быстрому и комфортному получению услуги — заранее оформленное заявление на портале «Госуслуги» и знание адреса вашего районного отделения (ул. Глинки, 4; Витебское шоссе, 14; пр. Маршала Конева, 28е). Для архивных и геналогических запросов за глубоким прошлым следует обращаться в Главное управление ЗАГС области или Государственный архив.

Информация актуальна на . Перед визитом обязательно проверяйте актуальный режим работы и список документов на официальном сайте admin-smolensk.ru или в личном кабинете Госуслуг.