Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации города Сургута Ханты-Мансийского автономного округа — Югры является ключевым органом власти, обеспечивающим государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории города․ В данной статье мы подробно рассмотрим структуру органа, актуальные адреса (учитывая существующие расхождения в открытых источниках), режим работы, предоставляемые услуги и порядок обращения за справками․

Общая информация и статус органа

Полное наименование: Управление записи актов гражданского состояния администрации города Сургута Ханты-Мансийского автономного округа — Югры․

Ведомственная подчиненность: Орган местного самоуправления / Администрация города Сургута․

Основная функция: Государственная регистрация рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени, а также смерти․ Выдача повторных свидетельств и справок на основании записей актов гражданского состояния․

Важно: На территории города Сургута функционируют два разных ЗАГСа, которые часто путают в справочниках:

• Управление ЗАГС администрации города Сургута — регистрирует акты для жителей города Сургута․
• Отдел ЗАГС администрации Сургутского района, регистрирует акты для жителей Сургутского района (сельские поселения)․

Актуальные адреса и контакты (на 2026 год)

В открытых источниках (2ГИС, справочники «Податьвсуд․рф», официальный портал администрации) встречаются разные адреса․ Ниже приведена сводная таблица для точной идентификации нужного вам отделения․

А․ Управление ЗАГС администрации города Сургута (Городской ЗАГС)

Это главное управление для жителей города․ Наиболее актуальный адрес, указанный на официальном портале администрации и в картах (2ГИС) как «Управление ЗАГС․․․ бульвар Свободы, 5»:

• Адрес: 628400, г․ Сургут, бульвар Свободы, 5 (Бизнес-центр «Деловой дом» / ТЦ «Никольская», вход с бульвара Свободы)․
• Альтернативный адрес в старых реестрах: ул․ Кукуевицкого, д․ 1 (историческое здание, в настоящее время может использоваться как архив или дополнительное помещение)․
• Телефон справки/записи: Рекомендуется уточнять на официальном портале администрации города Сургута в разделе «Структура» -> «Управление ЗАГС» или через единый справочный номер администрации․

Б․ Отдел ЗАГС администрации Сургутского района (Районный ЗАГС)

Находится по другому адресу и обслуживает сельское население района:

• Адрес: г․ Сургут, улица Бажова, 16․
• Назначение: Регистрация актов гражданского состояния для жителей Сургутского района (Федоровский, Барсово, Уткинский и др․ населенные пункты)․

В․ Администрация города Сургута (Главное здание)

Для общих вопросов, обращений к руководству или получения справок из архива управления (если они переданы в архив администрации):

• Адрес: г․ Сургут, улица Энгельса, 8․
• Официальный сайт: admsurgut․ru (раздел «Портал открытых данных», «Услуги», «ЗАГС»)․

Режим работы и прием посетителей

Внимание: Режим работы может меняться․ Обязательно подтверждайте часы приема по телефону или через онлайн-запись на Госуслугах перед визитом․

Электронная запись: Настоятельно рекомендуется записываться на прием заранее через портал Госуслуг (gosuslugi․ru) или виджет записи на сайте администрации․ Это сэкономит время и гарантирует прием в удобный слот․

Основные предоставляемые услуги

Управление ЗАГС администрации города Сургута оказывает следующие государственные услуги (бесплатно или за госпошлину):

1. Государственная регистрация рождения ребенка (в течение месяца с момента рождения)․ Выдача свидетельства о рождении (форма № 24)․
2. Государственная регистрация заключения брака (подача заявления через Госуслуги или лично, срок рассмотрения, 1 месяц, возможно сокращение/продление)․ Торжественная регистрация в palais de mariage (Дворце бракосочетания) или в выездном порядке․
3. Государственная регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей — через ЗАГС; при наличии — только через суд, после чего решение суда регистрируется в ЗАГС)․
4. Государственная регистрация смерти (в течение 3 дней)․ Выдача свидетельства о смерти (форма № 33) и справки для получения погребительного пособия (форма № 34)․
5. Государственная регистрация усыновления (удочерения) (на основании решения суда)․
6. Государственная регистрация установления отцовства (совместное заявление родителей или решение суда)․
7. Государственная регистрация перемены имени, фамилии, отчества (с 14 лет, с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно)․
8. Выдача повторных свидетельств (в случае утери, порчи, изменения паспортных данных) и справок (форма № 25, № 35 и др․) на основании записей актов гражданского состояния․
9. Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния (по заявлению заинтересованного лица или по решению суда)․
10. Архивные справки (для подтверждения факторов родства, пенсионного стажа и т․д․)․ Примечание: Старые архивы (до 1920-х или переданные в ГАХМАО) могут храниться в Государственном архиве ХМАО-Югры․

Порядок получения услуг: пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

1. Авторизуйтесь на gosuslugi․ru (подтвержденная учетная запись)․
2. Найдите услугу: «Государственная регистрация [название акта: рождения, брака, смерти и т․д․]»․
3. Заполните электронное заявление (данные подтянутся из профиля)․
4. Оплатите госпошлину онлайн (с 30% скидкой для большинства услуг)․
5. Выберите Управление ЗАГС администрации города Сургута (бульвар Свободы, 5) и удобное время приема․
6. Явьтесь в назначенное время с оригиналами документов (паспорты, медсвидетельство о рождении, решение суда и т․д․)․

Способ 2: Личный визит без предварительной записи

Возможен в часы приема общественности (см․ таблицу выше), но риск очереди высок․ Необходимо взять талон в терминале электронной очереди в холле Управления ЗАГС․

Способ 3: По почте / через МФЦ (Мой Документы)

• Повторные свидетельства и справки можно заказать через любой МФЦ «Мои Документы» в Сургуте (услуга «Выдача справки/свидетельства ЗАГС»)․ Срок готовности — до 7-10 рабочих дней․
• Почтовое отправление возможно для повторных документов (с нотариально заверенным заявлением и копией паспорта)․

Госпошлины (актуальные ставки на 2026 год)

Точные суммы подтверждайте в Налоговом кодексе РФ (ст․ 333․26) или на Госуслугах при оплате․

• Регистрация рождения / смерти / перемены имени: 350 руб․ (при оплате через Госуслуги — 245 руб․)․
• Регистрация заключения брака: 350 руб․ (с каждого заявителя, через Госуслуги, 245 руб․)․
• Регистрация расторжения брака (через ЗАГС): 650 руб․ (с каждого супруга)․
• Выдача повторного свидетельства / справки: 350 руб․ (через Госуслуги — 245 руб․)․
• Внесение исправлений в запись: 350 руб․
• Торжественная регистрация брака (помимо регистрации): тарифы устанавливаются администрацией города отдельно (обычно 1000–3000 руб․ за cerimoniю в Дворце бракосочетания)․

Дворцы бракосочетания и торжественная регистрация

Управление ЗАГС города Сургута располагает прекрасными залами для торжественной регистрации брака:

• Дворец бракосочетания (основной зал): Обычно расположен в здании по адресу бульвар Свободы, 5 (современное здание с банкетными залами рядом)․
• Выездная регистрация: Возможна на природе, в ресторане, на даче (требуется предварительная договоренность и оплата выезда регистратора)․
• Запись на дату: Открывается за 2–3 месяца (точный срок уточняйте на Госуслугах или по телефону); Популярные даты (числа, лето, «День города») разбираются мгновенно․

Архив ЗАГС и поиск старых записей

Если вам нужна справка о факте рождения/брака/смерти, совершенном до 1990-х годов или в ликвидированных ЗАГСах:

1. Обратитесь в Управление ЗАГС администрации города Сургута (бульвар Свободы, 5) — они направят запрос в архив․
2. Если запись старше 100 лет (рождение) или 75 лет (брак/смерть), она переходит в Государственный архив ХМАО-Югры (г․ Ханты-Мансийск, г․ Сургут — филиал)․ К таким документам предоставляется свободный доступ (согласно ФЗ-125 «Об архивном деле»)․
3. Для генеалогических запросов удобно использовать портал «Поиск по архивам» (archives․gov․ru) или обратиться в ГАХМАО напрямую․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Могу ли я зарегистрировать ребенка в ЗАГС по бульвару Свободы, если прописка в Сургутском районе?

О: Нет․ По месту жительства (прописке) родителей․ Если прописка в селе/поселке Сургутского района — обращайтесь в Отдел ЗАГС района (ул․ Бажова, 16)․ Если прописка в г․ Сургут — в Управление ЗАГС города (бульвар Свободы, 5)․

В: Что делать, если свидетельство о рождении выдано в СССР (старого образца)?

О: Оно бессрочно․ Для получения паспорта РФ или иных услуг его менять не нужно․ Если оно потеряно/испорчено — заказывайте повторное в ЗАГС места регистрации акта (или через МФЦ/Госуслуги)․

В: Как получить справку о том, что я не состоял(а) в браке (для визы/заграничного паспорта/брака за рубежом)?

О: В РФ единого реестра «небрачных» нет․ Для визы/заграницы обычно достаточно заявления в установленной форме․ Для брака за рубежом, нужна справка формы № 9 (выдается ЗАГСом по месту жительства о отсутствии зарегистрированного брака) с апостилем/легализацией и переводом․

В: Работает ли ЗАГС в бульваре Свободы, 5 в субботу?

О: В субботу и воскресенье прием граждан на государственные услуги (подача документов, получение справок) не ведется․ Работают только торжественные регистрации браков по предварительной записи․

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный портал Администрации города Сургута: admsurgut․ru (Разделы: «Структура управления» -> «Управление ЗАГС», «Услуги» -> «Запись актов гражданского состояния»)․
• Портал Госуслуг (ХМАО-Югра): gosuslugi․ru (Электронная запись, оплата пошлин, отслеживание статуса)․
• МФЦ «Мои Документы» в Сургуте: Адреса и режим работы на сайте mfc86;ru (получение повторных свидетельств/справок без очереди в ЗАГС)․
• Государственный архив ХМАО-Югры: Для исторических/генеалогических справок (старше 75-100 лет)․
• Карты (2ГИС, Яндекс․Карты): Поиск «Управление ЗАГС администрации города Сургута» — покажет актуальный вход в БЦ «Деловой дом» (бульвар Свободы, 5)․

Резюме: Куда идти жителю Сургута?

Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала администрации города Сургута, справочников 2ГИС, «Податьвсуд․рф» и портала Госуслуг․ Актуальность адресов и телефонов рекомендуется верифицировать на день визита․