Управление органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Администрации города Воткинска Удмуртской Республики является ключевым структурным подразделением‚ обеспечивающим государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории муниципального образования. В данной статье собрана актуальная на информация об адресе‚ контактах‚ режиме работы и функциях данного учреждения.

Адрес и местоположение

Офис Управления ЗАГС расположен в историческом центре города‚ в здании Администрации города Воткинска.

Здание находится по адресу ул. Ленина‚ 5. В том же здании (ул. Ленина‚ 7) располагается главная Администрация города‚ однако прием граждан по вопросам ЗАГС ведется именно в доме 5‚ 101 кабинете.

Контактные телефоны

Для предварительной записи‚ уточнения списка документов или консультаций доступны следующие телефонные номера:

• 5-16-54 — основной справочный/регистрационный телефон;
• 5-17-19 — горячая линия / приемная;
• 5-14-58 — дополнительный контактный номер.

Важно: Для общих городских справок или связи с приемной главы Администрации города Воткинска можно использовать номера: 5-31-11 (приемная главы)‚ 5-15-15 (дежурный администратор)‚ 5-29-14 (дежурный по городу).

Режим работы (График приема граждан)

Точный график приема посетителей на текущий момент рекомендуется уточнять по телефонам выше или на официальном сайте‚ так как режим работы может корректироваться. Обычно структура графика выглядит следующим образом:

• Понедельник – Пятница: с 09:00 до 18:00 (или 17:00);
• Обеденный перерыв: обычно с 13:00 до 14:00;
• Суббота‚ Воскресенье: выходные дни (за исключением дней торжественной регистрации браков по предварительной записи).

Примечание: Торжественная регистрация браков часто проводится в субботу‚ что требует предварительной подачи заявления и согласования даты.

Основные функции и предоставляемые услуги

Управление ЗАГС Администрации города Воткинска осуществляет полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния (ГРАГС) в соответствии с Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

Перечень основных услуг:

1. Регистрация заключения брака (в т.ч. торжественная регистрация в Дворце браков или выездная регистрация).
2. Регистрация расторжения брака (развода) — при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; в остальных случаях, через суд.
3. Регистрация рождения ребенка (выдача Свидетельства о рождении‚ формы № 25).
4. Регистрация усыновления (удочерения) (на основании решения суда).
5. Регистрация установления отцовства (совместное заявление родителей или решение суда).
6. Регистрация смерти (выдача Свидетельства о смерти‚ формы № 33).
7. Регистрация перемены имени‚ фамилии‚ отчества гражданина.
8. Восстановление записей акта гражданского состояния (в случае утери/порчи записи).
9. Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния (исправление ошибок‚ изменение данных).
10. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти.
11. Выдача справок из архива ЗАГС (справки формы № 7‚ № 9‚ № 10 и др.) для подтверждения факта регистрации акта.
12. Апостилирование документов ЗАГС для использования за границей (через территориальный орган Минюста).

Электронные сервисы и официальные ресурсы

Современные технологии позволяют получить многие услуги удаленно:

• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Подача заявления на регистрацию брака‚ получение дубликата свидетельства‚ запись на прием — все это доступно в личном кабинете гражданина. Это самый удобный способ сэкономить время.
• Официальный сайт города Воткинск: votgorod.ru — раздел «Справочная» / «Управление ЗАГС» или официальная группа ВКонтакте «Управление ЗАГС Администрации г. Воткинска».
• Сайт Администрации города Воткинск: Официальный сайт муниципального образования (часто доступен по адресу adm-votkinsk.ru или через региональный портал Удмуртии)‚ где публикуються нормативные акты‚ приказы главы администрации и контакты структурных подразделений.

Реквизиты организации (для платежей и официальных запросов)

Юридически Управление ЗАГС не является отдельным юрлицом‚ оно входит в структуру Администрации города Воткинска.

Примечание: Для оплаты госпошлин за услуги ЗАГС (регистрация брака‚ выдача дубликата и т.д.) используются реквизиты Федерального казначейства Удмуртской Республики‚ которые актуальны на момент оплаты. Реквизиты для оплаты лучше всего генерировать через портал Госуслуг или уточнять в кассе/на информационном стенде Управления ЗАГС.

Архив ЗАГС и гениалогические запросы

В Управлении ЗАГС города Воткинска хранятся архивные записи актов гражданского состояния‚ составленные на территории города (и ранее существовавших сельских советов‚ вошедших в его состав) за определенные периоды.

• Сроки хранения: Записи о рождении — 100 лет‚ о браке/разводе/смерти — 75 лет. По истечении сроков фонды передаются в Государственный архив Удмуртской Республики (г. Ижевск).
• Гениалогические справки: Выдаются по запросам заинтересованных лиц (родственников) или нотариусов/судов. Необходимо предъявить документы‚ подтверждающие родственные отношения.

Порядок обращения: пошаговая инструкция

Подготовка документов

Список документов зависит от вида услуги. Базовый пакет почти всегда включает:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность).
• Документы‚ основание для совершения действия (свидетельство о рождении ребенка‚ свидетельство о браке для развода‚ медицинское свидетельство о смерти и т.д.).
• Квитанция об оплате госпошлины (если оплата производилась отдельно‚ не через Госуслуги).

Запись на прием

Рекомендуемый способ: Запись через ЕПГУ (Госуслуги). Выбираете услугу‚ заполняете заявление‚ выбираете удобное время и офис (Воткинск‚ ул. Ленина‚ 5).

Альтернатива: Звонок по телефонам 5-16-54 или 5-17-19 в рабочее время.

Личный визит

Приходите в здание по адресу ул. Ленина‚ 5‚ 1 этаж‚ кабинет 101 за 10-15 минут до назначенного времени. Проходите по указателям «ЗАГС» или «Управление ЗАГС».

Получение результата

Готовые документы (свидетельства‚ справки) выдаются лично заявителю или его представителю по нотариальной доверенности в установленные законом сроки (часто — в день обращения или через 1-3 рабочих дня).

Торжественная регистрация брака: особенности

Для пар‚ планирующих свадьбу‚ Управление ЗАГС Воткинска предлагает:

• Зал торжественной регистрации в здании Управления (ул. Ленина‚ 5).
• Выездную регистрацию на природе‚ в ресторане или другом согласованном месте (требуется оформление за 1-2 месяца до даты).
• Субботние даты — самые популярные‚ требуют подачи заявления заранее (обычно за 1 месяц‚ через Госуслуги — можно подать за 30 календарных дней).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Управление ЗАГС Администрации города Воткинска по адресу ул. Ленина‚ 5 (каб. 101) является современным учреждением‚ активно внедряющим электронные сервисы. Для комфортного получения услуг настоятельно рекомендуется использовать портал Госуслуг для предварительной записи и подачи заявлений. Это гарантирует отсутствие очередей‚ скидку на госпошлину (30% или 70% в зависимости от услуги) и прозрачность сроков.

Актуальность контактов и графика работы подтверждена по данным городского портала votgorod.ru и открытых справочников на . Перед визитом рекомендуется сделать контрольный звонок по телефонам 5-16-54 или 5-17-19.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета и официальных источников Администрации города Воткинска. Данные могут меняться‚ уточняйте информацию в официальных источниках на день визита.