Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Администрации городского округа Саранск — это ключевой муниципальный орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории столицы Республики Мордовия. В данной статье собрана актуальная информация об адресах, контактах, режиме работы, истории и функциях управления на 07 октября 2026 года.

Контактная информация и адреса

Главное здание Управления ЗАГС расположено в историческом центре города, в здании Администрации городского округа.

Основной адрес (Приемная, регистрация браков, выдача документов):

• Адрес: Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Советская, д. 47а (1 этаж)
• Телефон справки/записи: 7 (8342) -3-38-63

Адрес Администрации городского округа (Общий организационный центр):

• Адрес: Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Советская, д. 30, 430005
• Телефон Администрации: 7 (8342) -3-27-97
• ИНН организации: 1325126174

Контакты вышестоящих органов (Министерство юстиции / Департамент ЗАГС РМ):

• Адрес: 430002, Республика Мордовия, г; Саранск, ул. Советская, д. [номер дома уточняется]
• Телефон: 8 (8342) -9-12-58
• E-Mail: radme-mordovia.ru

> Важно: Перед визитом обязательно уточняйте актуальный режим работы и необходимость предварительной записи по телефону 7 (8342) -3-38-63 или через портал Госуслуг.

Режим работы и запись на прием

Управление работает в стандартном для госорганов режиме с перерывом на обед. Наличие электронной очереди и предварительной записи через ЕПГУ (Госуслуги) значительно экономит время.

Типичный график работы (примерный, требует подтверждения):

• Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (или 09:00 – 18:00)
• Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни (за исключением дней регистрации браков по предварительной записи)

Способы записи:

1. Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Раздел «Регистрация ЗАГС» -> Выбор услуги -> Выбор Управления ЗАГС Саранск (Советская, 47а) -> Выбор даты и времени.
2. По телефону: 7 (8342) -3-38-63 (в рабочее время).
3. Лично: Через терминал электронной очереди в холле 1 этажа по адресу ул. Советская, 47а.

Основные предоставляемые услуги

Управление ЗАГС Саранск осуществляет полномочия по государственной регистрации следующих актов гражданского состояния:

• Регистрация заключения брака (включая торжественную регистрацию в церемониальном зале и «выездную» регистрацию).
• Регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон; в остальных случаях — через суд).
• Регистрация рождения ребенка (в т.ч. установление отцовства, признание рождения).
• Регистрация усыновления (удочерения) (по решению суда).
• Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти, формуляра 33 для получения пособия на погребение);
• Регистрация изменения имени, фамилии, отчества гражданина.
• Регистрация установления отцовства (добровольное или по решению суда).
• Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.
• Восстановление записей актов гражданского состояния (в случае утери/порчи архивов).
• Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о регистрации ЗАГС.
• Выдача справок из архива ЗАГС (для подтверждения факта регистрации, получения пенсии, наследства и т.д.).
• Апостилирование документов ЗАГС (для использования за границей).

История развития органа ЗАГС города Саранска

История саранского ЗАГС неразрывно связана с формированием Мордовской автономии и становлением Саранска как столицы республики.

• Ранний период (1918–1930-е гг.): После принятия Декрета ВЦИК и СНК РСФСР «Об обязательной гражданской регистрации актов гражданского состояния» (декабрь 1917 г.) на территории уездного города Саранска начали формироваться первые отделы ЗАГС при волостных и городских Советах. Работа велась в тяжелых условиях гражданской войны и голода, кадровый голод преодолевался за счет привлечения грамотного населения.
• Становление системы (1930–1950-е гг.): С образованием Мордовской АССР (1934 г.) и назначением Саранска ее столицей, система ЗАГС централизовалась. Открылся Городской отдел ЗАГС при Исполкоме Горсовета. Началось массовое переписание метрических книг в гражданские акты, создание архивных фондов.
• Развитие в советское время (1960–1990-е гг.): Внедрение единых бланков свидетельств (1970 г.), автоматизация учета (с конца 80-х — первые ЭВМ). Управление осуществляло контроль за первичной регистрацией в районных отделах (Ленинский, Октябрьский, Прокопьевский районы города).
• Современный этап (с 1990-х гг. по настоящее время):
  • Переход в подчинение Администрации городского округа Саранск.
  • Внедрение Единой государственной автоматизированной информационной системы ЗАГС (ЕГАИС ЗАГС) — перевод бумажных архивов в электронный вид.
  • Интеграция с порталом Госуслуг (ЭПГУ) — возможность удаленной подачи заявлений и записи на прием.
  • Открытие современного Церемониального зала для торжественной регистрации браков в здании по ул. Советская, 47а.
  • Активная работа по оцифровке исторических архивов (метрические книги XIX – начала XX вв.) для предоставления архивных справок генеалогическим запросам.

За исторически короткий срок (около 70 лет как центр мордовской автономии) саранский ЗАГС прошел путь от ручного ведения книг до полностью цифрового управления данными, сохраняя при этом уникальный архивный фонд, документирующий историю поколений горожан;

Нормативно-правовая база деятельности

Деятельность Управления ЗАГС регулируется следующими ключевыми документами:

• Федеральный закон от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (основной закон).
• Федеральный закон от № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
• Постановления Правительства РФ (Порядок регистрации, бланки документов, госпошлины).
• Приказы Минюста России (инструкции по ведению учета, архивному делу, апостилированию).
• Нормативные правовые акты Администрации городского округа Саранск (Положение об Управлении ЗАГС, локальные акты).
• Закон Республики Мордовия «Об организации государственной власти в Республике Мордовия» (в части полномочий местного самоуправления).

Полный реестр нормативно-правовых актов, регламентирующих работу органа, доступен на официальном сайте Администрации городского округа Саранск в разделе «Об управлении записи актов гражданского состояния»;

Архив ЗАГС и генеалогические запросы

Архив Управления ЗАГС Саранск хранит уникальные документы, начиная с 1920-х годов (а также метрические книги более ранних периодов, переданные из духовного управления).

Что можно получить в архиве:

• Справки о регистрации рождения, брака, смерти (для оформления пенсий, наследства, гражданства).
• Сведения для восстановления утерянных документов.
• Генеалогические справки (по прямой восходящей линии: родители, деды, прадеды).

Порядок обращения:

1. Подача заявления (лично, по почте, через МФЦ, на Госуслугах).
2. Предоставление документов, подтверждающих родственные отношения (для запросов чужой информации).
3. Оплата госпошлины (размер устанавливается Налоговым кодексом РФ).
4. Срок подготовки справки — до 30 календарных дней (сложные архивные поиски).

Оплата госпошлины

Размеры госпошлин устанавливаются ст. 333.26 НК РФ. Основные тарифы (актуально на 2026 г.):

• Регистрация брака: 350 руб. (с каждого заявителя).
• Выдача свидетельства о рождении/смерти/браке/разводе (первичная): Бесплатно (госпошлина не взимается за выдачу первого свидетельства).
• Выдача повторного свидетельства (дубликата): 350 руб.
• Внесение изменений/исправлений в запись: 350 руб.
• Выдача справки из архива: 200 руб.
• Апостилирование: 2500 руб. (за каждый документ).

Льготы: Полностью освобождаются от оплаты госпошлины Герои РФ/СССР, ветераны ВОВ, лица, ставшие инвалидами в детстве, и др. категории (п. 2 ст. 333.35 НК РФ). Оплата производится через Сбербанк, Почту Банк, терминалы, приложение Госуслуг (со скидкой 30% за электронную оплату).

Как найти Управление ЗАГС на карте (Навигация)

Здание находится в пешей доступности от центра города.

• Координаты (примерные): 54.1830° с.ш., 45.1760° в.д.
• Ориентир: Здание Администрации ГО Саранск (ул. Советская, 47а), 1 этаж, отдельный вход с торца здания (со стороны проспекта/площади).
• Общественный транспорт: Остановка «Администрация» или «Площадь Советская» (маршрутки и автобусы практически всех направлений).
• Навигаторы: Введите в поиск «Управление ЗАГС Саранск», «ЗАГС Советская 47а» или «Администрация Саранск Советская 47а». В 2ГИС и Яндекс.Картах профиль организации верифицирован, есть фото входа и отзывы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день обращения?

Нет. Согласно ст. 11 ФЗ-143, брак регистрируется по истечении 1 месяца от дня подачи заявления. Сокращение срока возможно по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни), решение принимает руководитель Управления.

Нужно ли идти в ЗАГС за справкой для получения паспорта 14/20/45 лет?

Нет. Данные о рождении, браке, разводе, смене имени передаются в МВД (МФЦ) автоматически через межведомственное электронное взаимодействие (СМЭВ). Вам не нужны справки ЗАГС для замены паспорта.

Как получить апостиль на свидетельство ЗАГС?

Апостиль ставит Управление ЗАГС, выдавшее документ (или Управление по месту архивного хранения). Подача заявления — лично, через представителя с нотариальной доверенностью или по почте/Госуслугам. Срок, до 5 рабочих дней.

Что делать, если запись в ЗАГС утеряна/испорчена?

Необходимо обратиться в Управление ЗАГС по месту регистрации акта с заявлением о восстановлении записи. Придется предъявить любые сохранившиеся документы (дубликаты, копии, судебные решения, свидетельства очевидцев). В сложных случаях, через суд (ст. 47 ФЗ-143).

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Администрации ГО Саранск: saransk.gov.ru (Раздел: Структура -> Управление ЗАГС)
• Портал Госуслуг (ЕПГУ): gosuslugi.ru (Запись на прием, оплата пошлины, отслеживание статуса)
• Сайт Минюста РФ (Реестр ЗАГС): minjust.gov.ru (Проверка полномочий органа, бланки)
• Карта 2ГИС Саранск: 2gis.ru/saransk (Точное местоположение, фото входа, проезд на авто/ТС)

Информация актуальна на 07 октября 2026 года. Режим работы, номера телефонов и размеры госпошлины могут меняться. Пожалуйста, подтверждайте критически важные детали по телефону 7 (8342) -3-38-63 или на официальном портале Госуслуг перед визитом.