Управление органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Администрации городского округа Саранск Республики Мордовия — это ключевое структурное подразделение, обеспечивающее государственную регистрацию важнейших событий жизни граждан: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени и смерти․ В данной статье собрана актуальная и подробная информация об адресах, режиме работы, контактах и структуре управления на 07 ноября 2026 года․

Общая информация и статус

Управление ЗАГС входит в систему органов местного самоуправления Администрации городского округа Саранск․ Оно осуществляет свои полномочия в соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и нормативными правовыми актами Республики Мордовия․

Главная задача ведомства — обеспечение доступности и качества государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния для жителей столицы Мордовии и гостей города․

Адреса и структура подразделений

Система ЗАГС в Саранске представлена центральным аппаратом управления, территориальными отделами и церемониальным объектом, Дворцом бракосочетания․

Центральный аппарат Управления ЗАГС

Здесь рассматриваются организационные вопросы, методологическое руководство отделами, апелляции и сложные правовые случаи․

• Адрес: 430005, Республика Мордовия, г․ Саранск, ул․ Советская, д․ 47а
• Функция: Управленческая и координирующая деятельность․

Ленинский отдел ЗАГС (Территориальный орган)

Основной пункт приема граждан для государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ленинского района (и по общему основанию для жителей города)․

• Адрес: Республика Мордовия, Саранск, Советская улица, 31а
• Функция: Прием заявлений, выдача свидетельств, внесение изменений в записи акта, восстановление утерянных документов․

Дворец бракосочетания Управления ЗАГС

Церемониальный комплекс для торжественной регистрации брака․ Находится в историческом здании по тому же адресу, что и центральный аппарат․

• Адрес: Республика Мордовия, Саранск, Советская улица, 47а
• Особенности: Проведение выездных и торжественных регистраций брака, аренда банкетных залов, фотосессий․

Режим работы и прием граждан

Внимание: Режим работы может отличаться для центрального аппарата, территориального отдела и Дворца бракосочетания․ Ниже приведен стандартный график для территориального отдела (Ленинский отдел), где происходит основной прием населения․

Рекомендуется заранее записаться на прием через портал «Госуслуги» или по телефону, чтобы избежать очередей․

Контактная информация

Для уточнения деталей, записи на прием или консультации по документам используйте следующие каналы связи:

• Официальный сайт Управления юстиции РМ (раздел ЗАГС): e-mordovia․ru
• Электронная почта: dbr@zagsadm-saransk․ru (Дворец бракосочетания / Управление)
• Телефоны справок: Актуальные номера телефонов отделов (Ленинский отдел, Дворец бракосочетания, Центральный аппарат) лучше уточнять на официальном сайте или через справочные службы (109, 118), так как в открытых источниках они могут устаревать․

Основные предоставляемые услуги

Управление ЗАГС Саранска оказывает следующие востребованные государственные услуги:

1. Государственная регистрация заключения брака (в т․ч․ торжественная в Дворце бракосочетания, выездная, ускоренная по основаниям)․
2. Государственная регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов — через ЗАГС; при наличии детей/спорах, только через суд)․
3. Государственная регистрация рождения ребенка (выдача свидетельства о рождении, формы № 24 для получения пособий)․
4. Государственная регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти, формы № 33 для погребения/кремации)․
5. Установление отцовства (добровольное совместное заявление родителей или по решению суда)․
6. Усыновление (удочерение) (по решению суда)․
7. Смена имени, фамилии, отчества (гражданами, достигшими 14 лет)․
8. Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния (по заявлению заинтересованного лица или по решению суда)․
9. Восстановление записей актов гражданского состояния (в случае утери/порчи архивных документов)․
10. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств вместо утерянных, испорченных или старых образцов․
11. Выдача справок из архива ЗАГС (для подтверждения факта регистрации акта, получения пенсии, наследства и т․д․)․
12. Апостилирование и легализация документов ЗАГС для использования за границей․

Электронные сервисы и «Госуслуги»

Большинство услуг ЗАГС доступны в электронном виде через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги — gosuslugi․ru)․

Преимущества электронной подачи:

• Скидка 30% на госпошлину при оплате через портал (для регистрации брака, рождения, смерти, смены имени, выдачи дубликатов)․
• Возможность выбрать удобную дату и время визита (запись на окно)․
• Отслеживание статуса заявления в личном кабинете․
• Получение готовых документов в МФЦ или отделе ЗАГС без очереди․

Важно: Даже при электронной подаче личный визит заявителей (жениха и невесты, родителей ребенка и т․д․) в отдел ЗАГС обязателен для подписи акта и получения свидетельства․

Дворец бракосочетания: Торжественная регистрация

Дворец бракосочетания по адресу ул․ Советская, 47а — популярное место для проведения свадебных церемоний․

Что предлагает Дворец:

• Торжественный зал для регистрации брака (вместимость до 50-60 человек)․
• Оформление выездной регистрации брака (на природе, в ресторане, в парке)․
• Дополнительные услуги: фото/видеосъемка, декор, музыкальное сопровождение (по договору с партнерами или своими подрядчиками)․
• Возможность проведения церемонии в субботу (предварительной записью)․

Для бронирования даты и зала необходимо обратиться в Ленинский отдел ЗАГС (ул․ Советская, 31а) или позвонить по телефону Дворца бракосочетания․ Рекомендуется оформлять заявление за 1-3 месяца до желаемой даты, особенно на летний сезон и «счастливые» даты․

Архив ЗАГС и архивные справки

В Управлении ЗАГС Администрации г․о․ Саранск формируется и хранится архив записей актов гражданского состояния, составленных на территории города․

Сроки хранения:

• Записи о рождении, браке, разводе, смене имени, 100 лет․
• Записи о смерти — 75 лет․

По истечении сроков хранения дела передаются в Государственный архив Республики Мордовия (г․ Саранск, ул․ Большевик, 56)․

Для получения архивной справки (например, для восстановления родословной, подтверждения факта брака предков, оформления наследства) нужно обратиться в архив Управления ЗАГС или на Госуслугах (услуга «Выдача справки из архива ЗАГС»)․ Необходимо знать точные ФИО, дату и место регистрации акта․

Государственные пошлины (ориентировочные ставки на 2026 год)

Размеры пошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст․ 333․26)․ При оплате через Госуслуги действует скидка 30%․

• Регистрация брака: 350 руб․ (с Госуслуг — 245 руб․)․
• Регистрация расторжения брака (в ЗАГС): 650 руб․ на каждого супруга (с Госуслуг — 455 руб․)․
• Выдача свидетельства о рождении/смерти/браке/разводе (первичная): Бесплатно (госпошлина не взимается)․
• Выдача повторного свидетельства (дубликата): 350 руб․ (с Госуслуг — 245 руб․)․
• Внесение изменений в запись акта / восстановление записи: 350 руб․ (с Госуслуг — 245 руб․)․
• Смена имени/фамилии/отчества: 1600 руб․ (с Госуслуг — 1120 руб․)․
• Выдача архивной справки: 200 руб․ (с Госуслуг — 140 руб․)․

* Точные реквизиты для оплаты (КБК, код ОКТМО, номер счета УФК по РМ) формируются автоматически при оплате через Госуслуги или выдаются в отделе ЗАГС․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день обращения (ускоренно)?

Да, статья 11 ФЗ-143 позволяет зарегистрировать брак в день подачи заявления при наличии уважительных причин: беременность, рождение общего ребенка, угроза жизни одного из женихов, отъезд на длительный срок (служба, работа) и др․ Необходимо предоставить подтверждающие документы (справку из ЛПУ, военный билет с отметкой, билеты и т․д․)․

Что делать, если свидетельство о рождении потеряно?

Обратитесь в Ленинский отдел ЗАГС (ул․ Советская, 31а) с паспортом․ Заполните заявление на выдачу дубликата․ Оплатите пошлину (350 руб․, лучше через Госуслуги со скидкой)․ Дубликат выдается в день обращения или в течение нескольких дней․

Можно ли получить справку из ЗАГС по другому человеку?

Справки из архива ЗАГС выдаются только заинтересованным лицам: самому гражданину (о его записи), родителям, детям, супругам, наследникам (по предъявлении свидетельства о праве на наследство или нотариального запроса)․ Третьим лицам без оснований справка не выдается (ст․ 39 ФЗ-143)․

Как изменить запись о рождении (исправить ошибку в имени/дате)?

Если ошибка допущена сотрудником ЗАГС — обращение в тот же ЗАГС с заявлением и доказательствами (медицинское свидетельство о рождении, паспорт родителей)․ Если ошибка в документах заявителя или спорная — только через суд (ст․ 47 ФЗ-143)․

Управление ЗАГС Администрации городского округа Саранск — это современная структура, активно внедряющая электронные сервисы для комфорта граждан․ Главные точки контакта для жителей: Ленинский отдел (Советская, 31а) для получения основных услуг и Дворец бракосочетания (Советская, 47а) для торжественных церемоний․

Рекомендация: Перед визитом обязательно проверьте актуальный режим работы и необходимый пакет документов на официальном сайте e-mordovia․ru или портале Госуслуги, а также запишитесь на прием онлайн для экономии времени;

Информация актуальна на ․ Режим работы, реквизиты и контакты могут меняться․ Официальный источник: Администрация городского округа Саранск, Министерство юстиции Республики Мордовия․