Управление актов гражданского состояния (ЗАГС) Администрации города Нижневартовск, это ключевой муниципальный орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории города. В его компетенцию входит регистрация рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени, а также регистрация смерти. Статья подготовлена на основе актуальной информации на и призвана помочь жителям и гостям города ориентироваться в предоставляемых услугах.

Основные функции и полномочия

Деятельность Управления ЗАГС регулируется Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и локальными нормативными правовыми актами города. Главные задачи включают:

• Государственную регистрацию актов гражданского состояния (ЗАГС).
• Выдачу повторных, заменяющих или исправленных свидетельств.
• Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.
• Осуществление архивных функций по хранению книг записей актов гражданского состояния.
• Предоставление справочной информации и выдачу выписок из записей актов гражданского состояния.
• Проведение торжественных церемоний (регистрация брака, присвоение имени новорожденному, юбилейные даты брака).

Контактная информация и режим работы

Важно: Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить актуальный режим работы и необходимость предварительной записи по телефону или через портал Госуслуг, так как график может меняться в праздничные дни или в связи с эпидемиологической ситуацией.

Дополнительные пункты приема (Филиалы/Отделения)

В Нижневартовске могут функционировать дополнительные пункты приема заявлений (например, в МФЦ «Мои Документы» или отделениях по микрорайонам) для удобства жителей удаленных районов. Актуальный список адресов лучше проверить на сайте Администрации.

Популярные услуги и процедуры

Регистрация рождения ребенка

Срок регистрации: в течение месяца со дня рождения (пропуск срока влечет административную ответственность родителей).

Необходимые документы:

1. Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом).
2. Паспорта обоих родителей (или одного, если ребенок рождается от незамужней матери).
3. Свидетельство о браке (если родители замужем/женаты).
4. Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).

Совет: Подача заявления через ЕПГУ (Госуслуги) позволяет сэкономить время и получить скидку 30% на госпошлину за выдачу свидетельства (если оплата производится электронно).

Регистрация заключения брака

Брак регистрируется по истечении месяца со дня подачи заявления (срок может быть сокращен или продлен до 3 месяцев по уважительным причинам).

Этапы:

• Подача совместного заявления лично в ЗАГС или через Госуслуги (оба жениха должны иметь подтвержденные учетные записи).
• Оплата госпошлины (размер устанавливается Налоговым кодексом РФ, при оплате через Госуслуги — скидка 30%).
• Выбор даты и места регистрации (торжественный зал в здании ЗАГС, выездная регистрация, парковые зоны).
• Явка в назначенный день с паспортами и квитанцией об оплате (если оплачивали не через Госуслуги).

Торжественный зал Нижневартовска оборудован современной техникой, существует возможность заказать фото/видеосъемку у аккредитованных операторов.

Регистрация расторжения брака

• В ЗАГС: По совместному заявлению супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей (срок рассмотрения — 1 месяц).
• В суде: Если есть общие дети до 18 лет или один из супругов против развода/уклоняется от явки в ЗАГС.
• В одностороннем порядке (ЗАГС): Если второй супруг признан недееспособным, пропавшим без вести или осужденным к лишению свободы на срок более 3 лет.

Смена имени / фамилии

Осуществляется по заявлению гражданина, достигшего 14 лет. Основные основания: вступление в брак, расторжение брака, усыновление, личное желание (с 18 лет). Требуется пакет документов: паспорт, свидетельства о рождении/браке/разводе детей, квитанция об оплате госпошлины за выдачу нового паспорта и изменение записей в ЗАГС.

Получение дубликатов свидетельств и выписок

Можно заказать:

• Дубликат свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти.
• Выписку из записи акта гражданского состояния (часто требуется для консульств, нотариусов, архивов).
• Справку формы № 33 (для получения пособий, субсидий).

Способы получения: лично, доверенному лицу, по почте (ценным бандеролем), в электронном виде (через Госуслуги — для выписок и справок).

Электронные сервисы (Госуслуги / ЕПГУ)

На подавляющее большинство услуг ЗАГС доступны в электронном виде на портале Госуслуг (gosuslugi.ru) или в мобильном приложении «Госуслуги».

Преимущества онлайн-подачи:

• Скидка 30% на госпошлину за государственную регистрацию и выдачу свидетельства.
• Отсутствие необходимости стоять в очереди за заполнением бумажных бланков.
• Автоматическое напоминание о дате регистрации.
• Возможность выбрать удобное время визита (электронная запись на прием).
• Получение готовых выписок и справок в личный кабинет (для части услуг).

Пошаговая инструкция для Госуслуг:

1. Авторизуйтесь в профиле (требуется подтвержденная учетная запись — через Сбербанк/Почту/ЕСИА в МФЦ).
2. В поиске введите название услуги (например, «Регистрация рождения ребенка», «Заявление на регистрацию брака»).
3. Заполните электронную форму (данные подтянутся из профиля).
4. Прикрепите сканы документов (при необходимости).
5. Оплатите госпошлину банковской картой или через СБП (скидка применится автоматически).
6. Дождитесь уведомления о готовности к приему или назначении даты регистрации.

Архив ЗАГС и геноалогические запросы

Управление ЗАГС Нижневартовска хранит книги записей актов гражданского состояния, составленные на территории города с момента образования органов ЗАГС (с 1920-х годов, но полнота сохранности зависит от исторических событий).

Как получить информацию из архива:

• Прямой запрос в ЗАГС: Если событие (рождение, брак, смерть) регистрировалось в Нижневартовске. Нужно написать заявление с указанием ФИО, даты и места события, степени родства (для третьих лиц — только по решению суда или нотариальному запросу).
• Через МФЦ «Мои Документы»: Услуга «Получение архивной справки из ЗАГС».
• Государственный архив ХМАО-Югры (г. Ханты-Мансийск): Если книги записей старше 100 лет (рождения) или 75 лет (браки, смерти) они передаются в государственный архив области.

Срок подготовки архивной справки: до 30 календарных дней.

Размеры госпошлин (ориентировочно на 2026 год)

Точные суммы устанавливаются ст. 333;26 НК РФ и ежегодно индексируются. Указаны базовые ставки (без учета скидки 30% за электронную оплату):

* Суммы указаны для справки. Актуальные реквизиты для оплаты (КБК, код бюджета, номер счета) формируются автоматически при оплате через Госуслуги или выдаются в ЗАГС/МФЦ.

Торжественные регистрации и выездные церемонии

Управление ЗАГС Нижневартовска предлагает проведение торжественных церемоний не только в стенах ведомства.

• Торжественный зал ЗАГС: Емкость до 30-40 человек, музыкальное оформление, фото-зона.
• Выездная регистрация: В парках города (Парк Победы, сквер у ДК «Нефтяник», набережная р. Обь), в ресторанах, на природе. Требуется предварительная договоренность (не позднее чем за 14-30 дней) и оплата дополнительной услуги за выезд сотрудников.
• Юбилейные даты брака: Серебряная (25 лет), Золотая (50 лет), Алмазная (60 лет) свадьбы. Выдаются грамоты и медали (при наличии финансирования в бюджете).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные советы перед визитом в ЗАГС Нижневартовска

1. Запишитесь заранее. Используйте виджет записи на сайте adm-nv.ru или портал Госуслуг. Это гарантирует прием в точное время без очереди.
2. Проверьте паспорт. Убедитесь, что паспорт действителен, в нем есть прописка (или регистрация по месту пребывания) и читаемые данные. При смене имени/фамилии старый паспорт сдается, выдается новый.
3. Подготовьте копии. Хотя оригиналы смотрят сотрудники, наличие своих копий паспортов, свидетельств ускорит заполнение заявлений на месте (если не подали онлайн).
4. Оплатите онлайн. Экономия 30% на госпошлине — существенный бонус. Квитанция из Госуслуг не нужна — сотрудник видит оплату в системе.
5. Уточните режим в праздники. В дни города (обычно в июне), Новый год, 8 марта, День семьи (8 июля) режим работы может быть изменен (сокращен или только для торжественных регистраций);