Управление ЗАГС (отдел регистрации актов гражданского состояния) является одной из ключевых структур местного самоуправления. Оно отвечает за регистрацию рождения, брака, смерти, а также за выдачу соответствующих свидетельств и справок. В Артемовском городском округе Приморского края данное управление находится в подчинении администрации округа и тесно взаимодействует с другими муниципальными органами.

Исторический контекст и правовой статус

С момента создания Артемовского городского округа (АГО) в 2005 году, управление ЗАГС было включено в структуру администрации как отдельное подразделение, отвечающее за выполнение федеральных законов РФ о регистрации актов гражданского состояния (ФЗ № 143‑2002, ФЗ № 115‑2015 и др.).

В 2024 году в связи с реорганизацией муниципального управления в Приморском крае функции ЗАГСа были уточнены в приказе администрации АГО № 12‑2024 «О совершенствовании работы органов ЗАГС в муниципальных образованиях». Основные изменения включали:

• Увеличение количества электронных сервисов;
• Внедрение единой информационной системы «Госуслуги‑ЗАГС»;
• Расширение полномочий по выдаче справок о семейном положении за пределами рабочего времени.

Структура управления

Управление ЗАГС администрации Артемовского городского округа состоит из следующих отделов:

1. Отдел регистрации рождения и смерти – ведёт учёт новорождённых, оформляет свидетельства о рождении, а также регистрирует смерти и выдаёт свидетельства о смерти.
2. Отдел регистрации брака и развода – организует проведение церемоний бракосочетания, оформляет брачные контракты, разводы и выдаёт соответствующие свидетельства.
3. Отдел выдачи справок и копий документов – обеспечивает быстрый доступ к копиям актов, справкам о семейном положении, а также справкам о перемене фамилии.
4. Отдел информационных технологий – отвечает за работу онлайн‑портала, электронных очередей и взаимодействие с федеральными базами данных.
5. Отдел кадров и административного обеспечения – занимается подбором персонала, обучением сотрудников и обеспечением материально-технической базы.

Ключевые функции и услуги

Основные функции управления ЗАГС в Артемовском ОК включают:

• Регистрация актов рождения, брака, смерти и их последующая запись в Единый государственный реестр;
• Выдача оригиналов и копий свидетельств о рождении, браке, смерти;
• Оформление брачных лицензий и проведение церемоний бракосочетания (гражданского и религиозного характера);
• Регистрация разводов, в т.ч. через суд и нотариуса;
• Выдача справок о семейном положении, перемене фамилии, а также справок для оформления загранпаспортов;
• Ведение электронных очередей и предоставление онлайн‑услуг через портал Госуслуги;
• Консультационная поддержка граждан по вопросам регистрации актов.

Электронные сервисы и онлайн‑обслуживание

С 2023 года в управлении активно используется система «Госуслуги‑ЗАГС». Через неё граждане могут:

• Записаться в онлайн‑очередь на приём;
• Отправить заявление о регистрации брака или рождения ребёнка;
• Получить электронную копию свидетельства в формате PDF;
• Отслеживать статус рассмотрения заявления в реальном времени;
• Оплатить государственную пошлину онлайн.

Для доступа к сервисам необходимо иметь подтверждённый аккаунт на портале Госуслуги и пройти процедуру идентификации через «Единый портал государственных услуг».

Контактные данные и режим работы

Последние изменения в руководстве

Согласно официальному сообщению администрации от , Александр Авдеев, заместитель главы администрации Артемовского городского округа, назначен исполняющим обязанности главы округа. Это решение связано с отставкой предыдущего главы и направлено на обеспечение стабильности работы всех муниципальных органов, включая управление ЗАГС.

В рамках новых административных полномочий Александр Авдеев планирует:

• Увеличить финансирование цифровой трансформации ЗАГСа;
• Разработать программу повышения квалификации сотрудников (включая курсы по работе с электронными документами);
• Улучшить взаимодействие с региональными органами по вопросам миграции и демографии.

Перспективы развития

В ближайшие три‑пять лет управление ЗАГС в Артемовском ОК планирует реализовать следующие проекты:

1. Полная автоматизация документооборота – переход к безбумажному режиму, где все заявления и справки будут оформляться и храниться в электронном виде.
2. Мобильное приложение «ЗАГС Артемовск» – позволит гражданам подавать заявления, получать уведомления о готовности документов и записываться на приём через смартфон.
3. Расширение спектра услуг – ввод новых видов справок (например, справка о доходах для целей получения субсидий) и проведение совместных мероприятий с органами здравоохранения (регистрация рождения в родильных домах).
4. Обучение персонала – ежегодные семинары и онлайн‑курсы по работе с новыми ИТ‑системами, а также по повышению клиенториентированности.

Как обратиться за помощью

Если у вас возникли вопросы по регистрации актов или получению справок, вы можете воспользоваться одним из следующих способов:

• Личный визит в отделение ЗАГС по указанному адресу;
• Запись через онлайн‑очередь на официальном сайте;
• Обращение по телефону горячей линии (круглосуточно записывают звонки и перезванивают в рабочее время);
• Отправка электронного письма с указанием полного ФИО, даты рождения и конкретного запроса.

Помните, что большинство стандартных услуг (выдача копий свидетельств, справок о семейном положении) доступны в режиме онлайн, что экономит ваше время и избавляет от необходимости стоять в очереди.

Управление ЗАГС администрации Артемовского городского округа Приморского края играет важную роль в жизни местного населения, обеспечивая надёжную и законную регистрацию жизненно важных событий. Благодаря внедрению современных ИТ‑решений, расширению спектра услуг и поддержке со стороны руководства округа, ЗАГС становится всё более доступным и удобным для граждан.

Если вы планируете оформить любой акт гражданского состояния – обратитесь в ЗАГС Артемовского ОК: онлайн, по телефону или лично. Квалифицированные сотрудники помогут вам быстро и без лишних сложностей.