Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Борисовского района Минской области — это ключевой государственный орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории города Борисова и Борисовского района. В этой статье мы подробно рассмотрим структуру учреждения, перечень оказываемых услуг, порядок записи на прием, необходимые документы и ответы на частые вопросы.

Контактная информация и реквизиты

Важно: Контактные телефоны, часы приема и адреса могут меняться. Перед визитом обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном портале portal.gov.by или по единому справочню.

Главное управление (Город Борисов)

• Адрес: г. Борисов, ул. Коммунистическая, 38 (здание администрации города/района, уточняйте корпус и кабинет).
• Телефон справочной/записи: +375 (177) -3-XX-XX (точные номера смотрите на портале госуслуг).
• Электронная почта: обычно указывается на сайте Минюста или портале госуслуг (формат: zags-borisov@minjust.gov.by или аналогичный).
• Режим работы (примерный): Понедельник–Пятница: 08:00–13:00, 14:00–17:00 (один день в неделе — прием по предварительной записи до 19:00 или в субботу). Выходные: Суббота, Воскресенье.

Территориальные отделения (сельские исполкомы)

На территории Борисовского района действуют ЗАГСы при сельских исполнительных комитетах. Регистрация актов гражданского состояния (брак, рождение, смерть) по месту жительства/пребывания часто производится именно здесь.

• Березинский с/и, Боровской с/и, Верхнеменский с/и, Городянский с/и, Заборский с/и, Колодищский с/и, Крупецкий с/и, Лесной с/и, Осиповичский с/и, Старый Борисов с/и, Уречский с/и и др.

Полный актуальный список отделений с адресами и телефонами лучше запрашивать на сайте Борисовского райисполкома в разделе «Структура» -> «Управление Юстиции» или «ЗАГС».

Как записаться на прием: Электронная очередь

Современная практика в Беларуси предполагает обязательную предварительную запись через Единый портал государственных услуг (ЕПГУ). Приход без записи возможен только в исключительных случаях или на консультации, но для подачи заявления (брак, имя, восстановление) слот нужен всегда.

Пошаговая инструкция записи через portal.gov.by:

1. Авторизуйтесь на portal.gov.by (через ЕСИА — профиль МТС/А1/Белтелеком или пароль доступа к ЕРИП).
2. В разделе «Услуги» выберите категорию «Запись актов гражданского состояния (ЗАГС)».
3. Выберите нужную услугу (например, «Государственная регистрация заключения брака», «Изменение имени», «Получение дубликата свидетельства»).
4. В поле «Орган, предоставляющий услугу» выберите: Минская область -> Борисовский район -> Управление ЗАГС Борисовского района (или нужное сельское отделение).
5. Выберите удобную дату и время из доступных слотов.
6. Подтвердите запись. На указанный телефон/email придет уведомление с номером талона и QR-кодом.

Основные услуги ЗАГС Борисовского района

Государственная регистрация заключения брака

Самая востребованная услуга. Можно оформить как в стандартном порядке (через 1 месяц после подачи заявления), так и в ускоренном/отложенном.

• Стандартный порядок: Подача совместного заявления лично обеими сторонами. Брак регистрируется по истечении 1 месяца (день подачи не считается).
• Ускоренная регистрация (в день подачи или на следующий день): По уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни, отъезд на длительное время). Требуются документы-основания (справка из ЛПУ, военный билет, виза).
• Отложенная регистрация: На любой день в течение года с дня подачи заявления (по желанию женихов).
• Выездная регистрация: В парке, на березине, в ресторане. Оформляется заранее, доплата за выезд сотрудника ЗАГС + аренда места (если это спец. зона).

Необходимые документы для брака:

• Паспорта обеих сторон (оригиналы).
• Свидетельство о расторжении предыдущего брака (оригинал) или свидетельство о смерти супруга — если были в браке ранее.
• Согласие родителей/опекунов (нотариальное) — если لأحد из сторон нет 18 лет (с 16 лет по решению исполкома, с 14 лет — в исключительных случаях по решению суда).
• Квитанция об оплате пошлины (оплачивается через ЕРИП, банковские приложения или на кассе ЗАГС заранее). Размер пошлины = 2 базовые величины (на 2024-2025 гг.).

Регистрация рождения ребенка

Срок: в течение 3 месяцев со дня рождения (для получения пособий лучше оформить как можно раньше).

Где оформить:

• В ЗАГС по месту рождения ребенка (роддом г. Борисов).
• В ЗАГС по месту жительства родителей (Борисовский район/город).
• Через портал госуслуг (услуга «Регистрация рождения ребенка» — заполняется заявление онлайн, затем приход в ЗАГС только для получения свидетельства).

Документы:

• Медицинское свидетельство о рождении (выдается в роддоме, срок действия 1 месяц).
• Паспорта родителей (оригиналы).
• Свидетельство о браке родителей (если есть).
• Заявление (заполняется на месте или онлайн).

Бесплатно. Пошлина за выдачу первого свидетельства не взимается.

Регистрация смерти

Срок: в течение 3 дней (в т.ч. выходные), в случае насильственной смерти, в судебном порядке.

• Медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у) — выдает поликлиника/СМП/патанатомия.
• Паспорт умершего (оригинал).
• Паспорт заявителя (родственника/лица, организующего похороны).
• Свидетельство о браке/рождении умершего (для внесения записи).

Выдается: Свидетельство о смерти + Форма 33 (для получения погребального пособия). Бесплатно.

Изменение имени, фамилии, отчества

Возраст: с 16 лет (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов).

Основания:

• Желание гражданина (любая фамилия/имя, не противоречащее закону/нравственности).
• Вступление в брак / расторжение брака (возврат дочевой фамилии).
• Усыновление / установление отцовства.

Процедура:

1. Подача заявления в ЗАГС по месту жительства или рождения (лично или через нотариуса/портал).
2. Оплата пошлины (2 базовые величины).
3. Рассмотрение в течение 1 месяца (до 3 месяцев при проверке документов).
4. Получение свидетельства об изменении имени.
5. Критически важно: В течение 1 месяца после получения свидетельства нужно заменить паспорт, водительское удостоверение, банковские карты, страховку, трудовую книжку (электронную), договоры; Штрафы за просрочку замены паспорта — по ст. 23.56 КоАП.

Восстановление и выдача дубликатов свидетельств

Если свидетельство утеряно, испорчено или выдано в другом органе ЗАГС (архив).

• Подача заявления в любом органе ЗАГС РБ (принцип «одного окна»).
• Оплата пошлины (0,5 базовой величины за дубликат).
• Срок выдачи: обычно 1–3 дня (если архив в том же органе) или до 10 дней (межведомственный запрос).

Установление отцовства / Признание отцовства

• Совместное заявление родителей (если мать не против).
• Заявление отца (если мать умерла, лишена прав, безвестно отсутствует), через суд или ЗАГС с доказ. базой.
• Судебное решение (если мать против или отец не согласен).

Усыновление (удочерение)

Производится только по решению суда. После вступления решения в законную силу родители обращаются в ЗАГС по месту усыновления или рождения ребенка для новой регистрации рождения с внесением усыновителей как родителей.

Оплата госпошлин: реквизиты и способы

Все пошлины за услуги ЗАГС перечисляются в бюджет. Наличными в кассу ЗАГС платить нельзя (кроме терминалов самообслуживания, если установлены).

Основные способы:

• ЕРИП (ЕРИП -> Госуслуги -> ЗАГС -> Выбор услуги): Самый быстрый способ. Комиссия минимальна (0% в большинстве банков-партнеров). Чек/квитанция сохраняется в истории платежей приложения банка.
• Мобильные приложения банков (МТС Банк, Приорбанк, Беларусбанк, Альфа-Банк и др.): Раздел «Платежи» -> «Госуслуги/Пошлины».
• Интернет-банкинг.
• Инфокиоски/Терминалы самообслуживания в отделениях банков или ТЦ.

Примерные размеры пошлин (базовые величины на 2024–2026 гг.):

* 1 Базовая Величина (БВ) устанавливается Советом Министров. На = 40 руб. На = 42 руб. Уточняйте актуальную сумму в ЕРИП на день оплаты.

Расторжение брака в ЗАГС Борисовского района

Возможно в ЗАГС (административном порядке) только при выполнении всех условий:

1. Общее согласие обоих супругов.
2. Отсутствие общих несовершеннолетних детей (в т.ч. усыновленных).
3. Отсутствие беременности жены (подтверждается справкой).
4. Никто из супругов не признан недееспособным/безвестно отсутствующим/осужденным к лишению свободы более 3 лет.

Если хоть одно условие не соблюдено, только через суд (Борисовский районный суд).

Порядок в ЗАГС:

• Совместное заявление (бланк в ЗАГС или на портале).
• Оплата пошлины 2 БВ с каждого супруга (всего 4 БВ).
• Срок рассмотрения: 1 месяц с дня подачи.
• Выдача свидетельства о расторжении брака.

Архивные справки и геноалогические запросы

Если запись сделана давно (до 1990-х гг. или в другом органе), документы могут находиться в:

• Архиве Управления ЗАГС Борисовского района (свежие архивы, последние 75 лет по бракам/смертям, 100 лет по рождениям).
• Национальном историческом архиве Беларуси (г. Минск) — метрические книги до 1917/1920 гг., фонды духовных консисторий, загсов 1920-х гг.
• Областном архиве Минской области.

Для получения архивной справки (подтверждающей факт рождения/брака/смерти для суда, нотариуса, восстановления прав) нужно написать заявление в ЗАГС или архив с указанием цели. Срок ответа до 1 месяца.

Электронные услуги (Портал Госуслуг)

Максимально используйте portal.gov.by для экономии времени:

• Подача заявления на брак (заполнение анкеты онлайн, приход только для подписи и оплаты/подтверждения).
• Заявление на рождение ребенка (заполнение данных родителей и ребенка, выбор имени, приход только за свидетельством).
• Заявление на изменение имени (подписание ЭЦП/профилем ЕСИА).
• Заказ дубликата свидетельства (с доставкой по почте Belarus Post или самовывозом).
• Получение справки формы 25 (о семейном составе) / формы 34 (о несостоянии в браке), часто выдаются в электронном виде с ЭЦП ЗАГС.

Частые ошибки и советы (Lifehacks)

• Не ждите последнего дня: На летние даты брака записывайтесь в январе-феврале.
• Проверяйте паспорт: При приходе в ЗАГС паспорт должен быть действительным, неиспорченным, с актуальной пропиской (или справкой о месте жительства).
• Расторжение брака через суд: Если есть дети или споры — сразу в суд. В ЗАГС откажут, теряете время.
• Смена имени — цепочка документов: Составьте чек-лист: Паспорт -> Водителька -> Банки -> Страховка -> Работа (Кадры) -> Госуслуги (профиль) -> Подписи в договорах. У вас 1 месяц.
• Рождение ребенка онлайн: Самый удобный способ. Заполнили дома -> Пришли за бумагой за 10 мин.
• Свидетельство о смерти: Сразу просите 2-3 экземпляра формы 33 (для пособия, для нотариуса, для банка) — бесплатно выдаются при регистрации.

Полезные ссылки и ресурсы

• Единый портал госуслуг: portal.gov.by (запись, заявления, оплата).
• Сайт Минюста РБ: minjust.gov.by (нормативная база, реестр ЗАГСов).
• Сайт Борисовского райисполкома: Раздел «Управления и отделы» -> «Управление юстиции» / «ЗАГС» (актуальные телефоны, адреса отделений, новости).
• ЕРИП (расчетно-информационное пространство): Доступно через любой интернет-банк или приложение «ЕРИП» / «Мой ЕРИП».
• Нац. исторический архив: niab.gov.by (геноалогия, старые метрики).

Резюме

ЗАГС Борисовского района Минской области работает в режиме максимальной цифровизации. Главный совет — начинайте любую процедуру с портала госуслуг (portal.gov.by): запишитесь на удобное время, заполните заявление онлайн, оплатите пошлину через ЕРИП. Это сэкономит вам часы ожидания в очереди и поездки за уточнением деталей. Для сложных вопросов (споры о детях, установление отцовства через суд, архивные поиски 19 века) консультируйтесь с юристами или нотариусами заранее.

Данная статья носит информационный характер. Нормативные акты (Кодекс о браке и семье, Положение о ЗАГС, Тарифы пошлин) могут изменяться. Окончательную информацию всегда уточняйте в официальных источниках или непосредственно в Управлении ЗАГС Борисовского района.