Управление ЗАГС Брестского облисполкома: структура, услуги и порядок обращения

Планируете свадьбу или ищете архивы? Брестский ЗАГС онлайн: запись, справки и история рода без очередей и лишней бумажной волокиты.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Брестского областного исполнительного комитета — это главное территориальный орган по регистрации актов гражданского состояния в Брестской области Республики Беларусь․ В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, предоставляемые услуги, порядок обращения, онлайн-сервисы и ответы на частые вопросы․

Общая информация и статус

Брестский областной ЗАГС является структурным подразделением Брестского областного исполнительного комитета․ Он осуществляет методическое руководство работой районных (городских) отделов ЗАГС области, ведет областной архив актов гражданского состояния и обеспечивает выдачу документов из архивных фондов․

  • Полное наименование: Управление записи актов гражданского состояния Брестского областного исполнительного комитета
  • Юридический адрес: г․ Брест, ул․ Советская, 40 (административное здание облисполкома)
  • Режим работы приемной (общий): пн–пт 08:00–13:00, 14:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00); суббота, воскресенье — выходные
  • Телефон справочной/приемной: +375 (162) -0-XX-XX (актуальные номера уточняйте на официальном сайте brest-region․gov․by)
  • E-mail: zags@brest-region․gov․by (для официальных обращений)

Основные функции и полномочия

  1. Государственная регистрация актов гражданского состояния: рождение, заключение и расторжение брака, усыновление, установление отцовства, смена имени, смерть․
  2. Ведение Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) на территории области․
  3. Хранение и учет архивных фондов (книги записей актов, алфавитные указатели, описи) с 1917 года по настоящее время․
  4. Выдача повторных, дубликатов и заверенных копий свидетельств из архивных и текущих записей․
  5. Методическое обеспечение работы 16 районных и 3 городских отделов ЗАГС области․
  6. Взаимодействие с правоохранительными, судебными, нотариальными органами и органами внутренних дел по вопросам идентификации граждан․

Перечень предоставляемых услуг

Регистрация актов гражданского состояния (основные)

Акт Срок регистрации Где оформлять
Рождение ребенка В течение 3 месяцев (позже — с основаниями) Районный/городской ЗАГС по месту рождения или жительства родителей
Расторжение брака (без общих несовершеннолетних детей) В день обращения ЗАГС по месту жительства одного из супругов
Смерть В течение 3 дней ЗАГС по месту смерти или последнего жительства
Усыновление / установление отцовства / смена имени По решению суда / заявлению Областной ЗАГС (после вступления решения в силу)

Архивно-справочные услуги (выдача документов из архива)

  • Повторное свидетельство (вместо утерянного/испорченного)
  • Дубликат свидетельства (на бланке строгой отчетности)
  • Справка формы № 7 (о регистрации акта / об отсутствии записи)
  • Выписка из книги записи акта (для судебных, нотариальных, консульских целей)
  • Поиск записей для восстановления прав (наследство, пенсия, гражданство)

Дополнительные платные услуги

  • Торжественная регистрация брака в выездном порядке (в парке, музее, на природе)
  • Оформление «Семейной книги» (памятный альбом с историей семьи)
  • Изготовление памятных медалей/грамот к юбилеям брака (серебряная, золотая, бриллиантовая свадьба)
  • Апостилирование и легализация документов ЗАГС для использования за рубежом

Порядок обращения и получения услуг

Личный визит

  1. Записаться на прием через Единый портал госуслуг (portal․gov․by) или по телефону․
  2. Прийти в установленное время с паспортом (или иным документом, удостоверяющим личность) и пакетом документов (см․ ч․ 5)․
  3. Оплатить государственную пошлину (через ЕРИП, банковское приложение или в кассе) — квитанция нужна при сдаче документов․
  4. Получить готовый документ в срок, установленный законом (обычно в день обращения или до 1 месяца для архивных запросов)․

Онлайн-обращение (через Единый портал госуслуг)

Доступны в электронном виде:

  • Заказ повторного/дубликата свидетельства (рождение, брак, смерть, развод)
  • Заказ справки формы № 7
  • Подача заявления на заключение брака (предварительное, с последующим визитом)
  • Отслеживание статуса заявки в личном кабинете

Важно: для входа в личный кабинет портала требуется электронная цифровая подпись (ЭЦП) или учетная запись Госуслуг․бел (верифицированная через банк/почту/нотариуса)․

По почте / через представителя

  • Заказ по почте: направляется заказное письмо с заявлением (нотариально заверенное), копией паспорта, квитанцией об оплате пошлины и конвертом с обратным адресом․
  • Через доверенное лицо: нотариальная доверенность с правом получения документов ЗАГС + паспорт представителя․

Необходимые документы (чеклисты по ситуациям)

Регистрация рождения

  • Медицинское свидетельство о рождении (форма 103/у) — оригинал
  • Паспорта обоих родителей (или одного — при совместном заявлении)
  • Свидетельство о браке родителей (если есть)
  • Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее на портале)
  • Паспорта жениха и невесты
  • Свидетельства о расторжении предыдущих браков / о смерти супруга (если применимо)
  • Согласие опекуна/попечителя (если возраст 16–18 лет)
  • Разрешение суда (если возраст до 16 лет — исключительные случаи)

Получение архивного документа (повторное свидетельство, справка)

  • Паспорт заявителя
  • Документ, подтверждающий родственные отношения (свидетельство о рождении, браке — свои или родителей)
  • Нотариальная доверенность (если заказывает не субъект записи)
  • Квитанция об оплате пошлины (базовая величина × коэффициент, уточняйте актуальную сумму)

Государственные пошлины и оплата (ориентировочные тарифы на 2026 г․)

Размеры пошлин устанавливаются Налоговым кодексом РБ и пересчитываются ежегодно с 1 января по базовой величине (БВ)․ Ниже — примерные коэффициенты:

Услуга Коэффициент от БВ Примечание
Регистрация брака 0,5 БВ Льготы: инвалиды I/II гр․, ветераны — 50%
Расторжение брака в ЗАГС 1 БВ На каждого супруга
Выдача повторного свидетельства 0,5 БВ
Выдача дубликата свидетельства 1 БВ На бланке строгой отчетности
Справка формы № 7 0,2 БВ
Поиск архивной записи (до 1 года) 0,5 БВ Каждый последующий год +0,1 БВ
Торжественная регистрация (выездная) 5 БВ + транспортные расходы

Оплата: ЕРИП → «Государственные пошлины» → «ЗАГС» → выбрать услугу → ввести данные → оплатить картой/QR-кодом․ Чек/квитанция сохраняется в истории платежей․

Сроки предоставления услуг

  • Регистрация акта (брак, рождение, смерть): в день обращения (брак — в назначенную дату)․
  • Выдача повторного свидетельства (текущий архив, последние 75 лет): до 5 рабочих дней․
  • Архивный запрос (старше 75 лет, поиск записи): до 1 месяца (ст․ 19 Закона «Об актах гражданского состояния»)․
  • Справка формы № 7: до 3 рабочих дней․
  • Апостилирование: до 5 рабочих дней (после получения документа в ЗАГС)․

Архив ЗАГС: особенности и поиск записей

Что хранится в областном архиве

  • Книги записей актов гражданского состояния с 1917 г․ по 2000 г․ (переданные районными/городскими отделами)
  • Алфавитные указатели (репертуары) к книгам записей
  • Документы ликвидированных ЗАГС (бывшие польские, немецкие, раннесоветские органы)
  • Дела по изменению имен, усыновлениям, установлению отцовства (после вступления судебных решений в силу)

Как заказать архивную справку/свидетельство

  1. Определить год, место регистрации (район/город) и ФИО субъекта записи․
  2. Подать заявление через портал госуслуг (раздел «Архивные справки») или лично в приемной облЗАГС․
  3. Оплатить пошлину за поиск + выдачу документа․
  4. Получить результат: готовый документ или официальный отказ (если запись не найдена) — отказ также дает право на обращение в суд для установления факта․

Генеалогические запросы

Для составления родословной можно заказать комплексную справку о нескольких актах сразу (рождение/брак/смерть нескольких поколений)․ Рекомендуется предварительно связаться с архивистом облЗАГС по телефону для уточнения сохранности фондов по нужному району/году․

Электронные сервисы и полезные ссылки

  • Единый портал госуслуг: portal․gov․by — запись на прием, заказ документов, отслеживание статуса․
  • Сайт Брестского облисполкома: brest-region․gov․by → раздел «Структура» → «Управление ЗАГС» — актуальные телефоны, адреса филиалов, нормативные акты․
  • ЕРИП (ЕРИП․бел): оплата пошлин без комиссии картами любых банков․
  • Мобильное приложение «Госуслуги․бел»: доступ к личному кабинету, пуш-уведомления о готовности документов․
  • ЕГР ЗАГС (информационная справка): на портале можно проверить, зарегистрирован ли акт (без выдачи документа) — сервис «Проверка записи акта»․

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать свидетельство о рождении дедушки (1925 г․р․) онлайн?

Да, если запись сохранена в архиве и вы знаете точное место регистрации (район/город)․ На портале выберите услугу «Архивная справка/свидетельство», укажите данные․ Если запись не найдена — вернут деньги за выдачу, за поиск пошлина не возвращается․

Нужно ли личное присутствие обоих супругов при расторжении брака в ЗАГС?

Да, при отсутствии общих несовершеннолетних детей — оба должны явиться․ Если один не может — возможно расторжение через суд (тогда ЗАГС регистрирует уже по решению суда)․

Как получить апостиль на свидетельство о браке для Испании?

Заказать дубликат свидетельства на бланке строгой отчетности (в ЗАГС)․ 2) Обратиться в Главное управление юстиции Брестского облисполкома (ул․ Советская, 40, то же здание), там ставят апостиль за 5 рабочих дней․ 3) Перевести нотариально заверенным переводчиком․

Можно ли сменить имя/фамилию через ЗАГС без суда?

Только при заключении/расторжении брака (выбор фамилии супруга или возвращение досупружеской)․ Во всех остальных случаях (по личным желаниям, национальным мотивам и т․д․) — только через суд, затем с решением суда в ЗАГС․

Что делать, если в свидетельстве ошибка (опечатка в имени/дате)?

Написать заявление на имя начальника ЗАГС, выдавшего документ, приложить документы, подтверждающие верные данные (паспорт, свидетельство о рождении родителей)․ Исправление вносится в течение 5 дней, новый бланк выдаеться бесплатно (пошлина не взимается)․

Контакты районных и городских отделов ЗАГС Брестской области (справочно)

Ниже приведены контакты основных структурных подразделений․ Полный актуальный реестр — на сайте облЗАГС․

Наименование Адрес Телефон (код 8-0162 / 8-0163 / 8-0164…)
Брестский городской ЗАГС г․ Брест, ул․ Ленина, 25 20-XX-XX
Барановичский городской ЗАГС г․ Барановичи, ул․ Советская, 45 42-XX-XX
Пинский городской ЗАГС г․ Пинск, ул․ Ленина, 38 72-XX-XX
Брестский районный ЗАГС г․ Брест, ул․ Машерова, 12 30-XX-XX
Барановичский районный ЗАГС г․ Барановичи, ул․ Кирова, 18 44-XX-XX
Пинский районный ЗАГС г․ Пинск, ул․ Кiroва, 22 74-XX-XX
Ивановский районный ЗАГС г․ Иваново, пл․ Ленина, 5 8-01652-XX-XX
Кобринский районный ЗАГС г․ Кобрин, ул․ Советская, 30 8-01642-XX-XX
Лунинецкий районный ЗАГС г․ Лунинец, ул․ Ленина, 40 8-01644-XX-XX
Столинский районный ЗАГС г․ Столин, ул․ Советская, 15 8-01655-XX-XX

Полезные советы перед визитом

  1. Запишитесь заранее через портал госуслуг — это сэкономит 1–2 часа ожидания в живой очереди․
  2. Проверьте состав документов на сайте или по телефону — требования могут меняться (например, при расторжении брака теперь иногда просят справку о доходах для определения алиментов, если есть дети)․
  3. Оплатите пошлину заранее (ЕРИП) и возьмите распечатанный чек/скриншот — в кассе ЗАГС могут не принимать наличные․
  4. Для архивных запросов соберите максимум данных: ФИО, примерная дата, название села/района на момент регистрации (названия менялись)․
  5. Если едете из другого региона — уточните режим работы конкретного отделя в день визита (могут быть санитарные дни, сокращенные часы)․

Нормативная правовая база (основные акты)

  • Кодекс РБ о браке и семье — основы регистрации брака, развода, усыновления, отцовства․
  • Закон РБ «Об актах гражданского состояния» (№ 43-З от в ред․ 2024 г․) — порядок регистрации, сроки, формы документов, архивное дело․
  • Постановление Совета Министров РБ № 139 «Об утверждении Регламента регистрации актов гражданского состояния» — детальные административные регламенты․
  • Налоговый кодекс РБ (ст․ 572–574) — размеры государственных пошлин․
  • Приказ Минюста РБ «Об утверждении форм бланков свидетельств, справок, журналов учета» — образцы документов․

Брестский областной ЗАГС — это современный, оцифрованный орган, предоставляющий полный спектр услуг по регистрации актов гражданского состояния и архивному сопровождению․ Благодаря интеграции с Единым порталом госуслуг и ЕРИП, большинство операций (заказ свидетельств, запись на брак, оплата пошлин) можно выполнить удаленно, приходя в офис только для получения готового документа или торжественной церемонии․

При работе с архивными фондами (записи старше 75 лет) рекомендуется заранее консультироваться с архивистами облЗАГС по телефону или e-mail — это ускорит поиск и исключит лишние пошлины за неудачный запрос․


Статья подготовлена на основе открытых официальных источников (сайт Брестского облисполкома, Единый портал госуслуг, Налоговый кодекс РБ, Закон «Об актах гражданского состояния») по состоянию на ноябрь 2026 г․ Перед визитом обязательно уточните актуальные телефоны, режим работы и размеры пошлин на официальных ресурсах․