Управление ЗАГС (отдел регистрации актов гражданского состояния) – это государственный орган, отвечающий за регистрацию рождения, брака, смерти, а также за выдачу соответствующих свидетельств и справок. В Махачкале, столице Республики Дагестан, управление ЗАГС находиться в составе Администрации города и обслуживает более 1,5 млн жителей региона.

История и правовая основа

Управление ЗАГС г. Махачкалы было образовано в 1992 году в соответствии с Федеральным законом РФ «О государственной регистрации актов гражданского состояния». С тех пор структура несколько раз реорганизовывалась, но основные функции остались неизменными.

• 1992 г. – создание Первого отделения ЗАГС в Махачкале.
• 2005 г. – объединение нескольких районных отделений в единое Управление ЗАГС.
• 2018 г. – внедрение электронного документооборота и онлайн‑записи.

Структура управления

Управление состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый спектр услуг:

1. Отдел регистрации рождения и выдачи свидетельств о рождении.
2. Отдел регистрации брака и выдачи свидетельств о браке.
3. Отдел регистрации смерти и выдачи свидетельств о смерти.
4. Отдел выдачи справок и выписок из актовых записей.
5. Отдел электронных услуг и технической поддержки.

Основные услуги

Ниже перечислены ключевые услуги, которые предоставляет Управление ЗАГС г. Махачкалы.

Регистрация рождения

• Оформление свидетельства о рождении (первичная и повторная выдача).
• Выдача паспортов гражданина РФ (по согласованию с МВД).
• Оформление многодетных семей (получение льготных карточек).

Регистрация брака

• Подготовка и подача заявления о заключении брака.
• Выдача свидетельства о браке (первичная и повторная).
• Организация церемонии бракосочетания в ЗАГСе или по месту жительства.
• Оформление разводов (в случае взаимного согласия).

Регистрация смерти

• Оформление свидетельства о смерти (первичная и повторная выдача).
• Выдача выписок из актовой записи для оформления наследства.

Выдача справок и выписок

Граждане могут получить следующие документы:

• Выписка из актовой записи о рождении, браке, смерти.
• Справка о семейном положении.
• Справка о наличии (отсутствии) записей в актовом регистре.

Электронные услуги

С 2018 года в работе находятся онлайн‑сервисы, позволяющие экономить время:

• Запись на приём через официальный портал.
• Заполнение и отправка заявлений в электронном виде.
• Отслеживание статуса заявки в личном кабинете.
• Получение электронных копий свидетельств (PDF).

Как записаться на приём

Для получения большинства услуг необходимо предварительно записаться. Есть два способа:

1. Онлайн‑запись: через портал zagsmakhachkala.dagestan.ru (раздел «Запись на приём»). Требуется авторизация через Госуслуги или мобильный телефон.
2. Запись по телефону: +7 (8722) -5‑00‑00 (круглосуточно). Оператор уточнит необходимые документы и предложит свободные даты.

Необходимый пакет документов

Точный список зависит от услуги, но в большинстве случаев требуются:

Рабочие часы

Управление ЗАГС г. Махачкалы работает в режиме:

• Понедельник – Пятница: 08:00 – 18:00
• Суббота: 09:00 – 14:00
• Воскресенье: выходной

Приём граждан осуществляется только по предварительной записи.

Контактная информация

Адрес: г. Махачкала, ул. Пушкина, 12

Телефон справочной службы: +7 (8722) -5‑00‑00

Электронная почта: info@zagsmakhachkala.dagestan.ru

Сайт: https://zagsmakhachkala.dagestan.ru

Полезные рекомендации для граждан

• Подготовьте документы заранее. Недостаток хотя бы одного требуемого документа может привести к повторному визиту.
• Пользуйтесь онлайн‑записью. Это экономит время и позволяет выбрать удобный день и время.
• Проверяйте срок действия паспорта. Для большинства услуг паспорт должен быть действителен минимум 6 месяцев.
• При оформлении брака уточните возможность проведения церемонии в выходные. В праздничные дни запись возможна только по предварительному согласованию.
• Сохраняйте электронные копии полученных документов. Они могут потребоваться при обращении в другие органы (МВД, ФМС, суд).

Статистика за 2025 год

Согласно официальному отчету Управления ЗАГС г. Махачкалы:

• Регистрация рождения – 23 500 актов.
• Регистрация брака – 7 800 актов.
• Регистрация смерти – 9 200 актов.
• Выдача повторных свидетельств – 5 600 документов.

Эти данные свидетельствуют о стабильном росте населения и активном использовании электронных сервисов (более 60 % заявок подано онлайн).

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Внедрение мобильного приложения для записи на приём и получения уведомлений о статусе заявок.
2. Расширение электронного архива – полная цифровизация всех актов с возможностью их печати в любой момент.
3. Организация выездных пунктов регистрации в отдалённых районах Дагестана.
4. Повышение квалификации сотрудников через регулярные тренинги по работе с новыми ИТ‑системами.

Управление ЗАГС администрации г. Махачкалы Республики Дагестан – это современный государственный орган, который сочетает традиционные формы обслуживания с цифровыми технологиями. Благодаря онлайн‑сервисам, удобному графику работы и профессиональному персоналу, граждане могут быстро и без лишних хлопот оформить все необходимые документы, связанные с актами гражданского состояния.

Помните: правильная подготовка документов и своевременная запись на приём – залог успешного и быстрого получения нужных справок и свидетельств.