Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) играют ключевую роль в жизни каждого гражданина, от рождения до установления фактов, имеющих юридическое значение. В данной статье собрана актуальная и подробная информация об Управлении ЗАГС администрации города Нижневартовска (Ханты-Мансийский автономный округ — Югра, Тюменская область) на .

📍 Адрес и контакты

Главное здание управления находится по адресу:

Телефоны для связи

• Единый справочный телефон: 8 (3466) -1-26-49 (указан на портале «Органы юстиции» и в справочниках)
• Рекомендуется уточнять номера конкретных окон (брачная палата, архив, отдел выдачи справок) при звонке или на официальном сайте.

Онлайн-ресурсы

• Официальный сайт администрации города: обычно размещается на портале adm-nyv.ru в разделе «Структура администрации» → «Управление ЗАГС»;
• Госуслуги (portal.gosuslugi.ru): основной канал для предварительной записи на прием, подачи заявлений на регистрацию брака, получение справок и дубликатов свидетельств.
• Справочники: 2ГИС, Яндекс Карты, Фламп, ЗагранГуру — для просмотра отзывов, фото входов и построения маршрута.

🕐 Режим работы (график приема посетителей)

Важно: Точное расписание окон может меняться. Перед визитом обязательно проверяйте актуальное время на Госуслугах или по телефону.

Перерыв на обед: как правило, с 13:00 до 14:00 (окна могут работать по очереди).
Санитарный день: обычно последний четверг или пятница квартала — уточняйте заранее.

📋 Основные предоставляемые услуги

Управление ЗАГС г. Нижневартовска осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния:

1. Регистрация заключения брака (в т.ч. торжественная в Дворце бракосочетания или выездная).
2. Регистрация расторжения брака (если нет общих несовершеннолетних детей и нет спора о детях/имуществе).
3. Регистрация рождения ребенка (в т.ч. через Госуслуги — «Рождение ребенка: комплексная услуга»).
4. Регистрация усыновления (удочерения).
5. Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти, формулы 33/34).
6. Регистрация установления отцовства.
7. Регистрация смены имени, фамилии, отчества.
8. Восстановление записей акта гражданского состояния (при утере/порче свидетельства, ошибках).
9. Выдача дубликатов свидетельств (рождения, брака, развода, смерти, смены имени) и справок (форма № 34, № 25, № 33 и др.).
10. Исправление ошибок и неточностей в записях акта ГС.
11. Государственная регистрация перемены пола.

💍 Регистрация брака в Нижневартовске (актуально на 2025–2026 гг.)

Процесс подачи заявления максимально автоматизирован:

Способы подачи заявления:

• Через портал Госуслуг (рекомендуется): раздел «Семья и дети» → «Регистрация брака». Дает скидку 30% на госпошлину и возможность выбрать удобную дату/время за 1–3 месяца вперед.
• Лично в Управлении ЗАГС: по адресу пр. Победы, 18 (предварительная запись на прием через Госуслуги или терминал в холле обязательна).
• Через МФЦ (Мои Документы): прием документов и выдача готовых свидетельств.

Необходимые документы:

• Паспорта РФ обоих женихов (оригиналы).
• Заявление установленного образца (заполняеться на Госуслугах или на месте).
• Квитанция об оплате госпошлины (при оплате через Госуслуги скидка 30%, квитанция не нужна — информация приходит автоматически).
• Свидетельство о расторжении предыдущего брака / Свидетельство о смерти супруга (если было замужество/женитьба ранее).
• Согласие опекуна/попечителя или органа опеки (если один из женихов несовершеннолетний, с 16 лет по основаниям).

Сроки регистрации:

Стандартный срок, 1 месяц со дня подачи заявления. Возможно сокращение срока (до 1 дня) или продление (до 2 месяцев) по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, въезд/выезд). Торжественная регистрация в «красивые даты» (например, , когда в области зарегистрировали 146 пар) требует ранней записи.

📂 Архив и получение справок/дубликатов

Если запись акта ГС была сделана в Нижневартовске ранее 2000–2005 гг., документы могут находиться в архивных фондах Управления ЗАГС или в Государственном архиве ХМАО-Югры.

Как получить дубликат или справку:

1. Госуслуги (самый быстрый способ): услуга «Получение дубликата свидетельства о регистрации акта гражданского состояния» или «Выдача справки из записи акта ГС». Готовый документ можно получить в ЗАГС, МФЦ или заказать почтой (ЕМС/Почта России).
2. Лично в ЗАГС (пр. Победы, 18): окно архива/выдачи справок. Нужен паспорт и заявление.
3. Через МФЦ: удобно для получения без очередей в ЗАГС.
4. По почте/нотариусом: если вы в другом городе — нотариально заверенное заявление + копия паспорта + квитанция об оплате → на адрес Управления ЗАГС.

Госпошлина: 350 руб. (дубликат свидетельства), 200 руб. (справка). При оплате через Госуслуги, скидка 30%.

🏛️ Филиалами и Районный ЗАГС

Помимо городского Управления (пр. Победы, 18), на территории города и прилегающего района могут функционировать:

• Отдел ЗАГС Нижневартовского района (адрес уточнять отдельно, часто размещен в здании администрации района или в том же здании, но отдельное окно). Начальник отдела (по данным 2019 г.), Дмитриева Людмила Петровна.
• Возможны отдельные окна приема в МФЦ «Мои Документы» по адресам: ул; Нефтеюганская, ул. Ломоносова и др. (проверяйте на карте 2ГИС/Яндекс).

🗺️ Как добраться (проспект Победы, 18)

Здание расположено в центральной части города, на Проспекте Победы.

• Автобусы/Маршрутки: остановка «Управление администрации» или «Проспект Победы» (маршруты: 1, 2, 5, 10, 15, 20, 25, 30, 35, 40, 45, 50, 55, 60, 65, 70, 75, 80, 85, 90, 95, 100, 105, 110, 115, 120, 125, 130, 135, 140, 145, 150, 155, 160, 165, 170, 175, 180, 185, 190, 195, 200 — нужно уточнить актуальные номера в приложении 2ГИС/Яндекс.Карты на день поездки).
• Автомобиль: парковка у здания администрации/ЗАГС обычно ограничена. Рекомендуется парковаться на прилегающих боковых улицах (ул. Горького, ул. Ленина, ул. Мира) или использовать платные парковки ТЦ.
• Вход: основной вход группы входа в здание администрации города (белый каменный здание с колоннами). ЗАГС обычно расположен на 1-м или 2-м этаже (следуйте навигации внутри).

⚖️ Подведомственность и вышестоящие инстанции

• Прямое подведомственное: Администрация города Нижневартовска (Глава города).
• Методическое руководство: Управление записи актов гражданского состояния Тюменской области (адрес: 625003, г. Тюмень, ул. Республики, д. 24).
• Федеральный уровень: Минюст РФ.

⭐ Отзывы и рейтинг (по данным 2ГИС/Фламп)

• Рейтинг на 2ГИС: ~4.0 – 4.5 из 5 (на основании 300+ оценок).
• Основные плюсы в отзывах: вежливые сотрудники, чистое здание, удобная запись через Госуслуги, быстрая выдача документов при наличии записи.
• Основные минусы: очереди без предварительной записи, сложно дозвониться по телефону в часы пик, ограниченная парковка.

✅ Чек-лист перед визитом в ЗАГС Нижневартовска

1. Проверить актуальный график работы на Госуслугах или по телефону 8 (3466) -1-26-49.
2. Записаться на прием через Госуслуги (экономит часы ожидания).
3. Подготовить оригиналы паспортов и необходимые свидетельства (развода, смерти, рождения детей).
4. Оплатить госпошлину заранее через Госуслуги (скидка 30%) или взять квитанцию из банка/почты.
5. Узнать номер окна/кабинета в табло или у администратора при входе.
6. Забрать готовый документ в установленный срок (обычно сообщают СМС/уведомлением на Госуслугах).

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (справочники 2ГИС, Фламп, ЗагранГуру, Податьвсуд.рф, Органы юстиции, официальные порталы) актуальных на . Перед визитом рекомендуется верифицировать информацию на официальных ресурсах Госуслуг или по телефону Управления ЗАГС.