Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) играют ключевую роль в жизни каждого гражданина, от регистрации рождения ребенка и заключения брака до оформления наследства и смены имени. В данной статье собрана актуальная, структурированная и проверенная информация об Управлении ЗАГС г. Нижневартовска, входящем в систему органов юстиции Ханты-Мансийского автономного округа — Югры (Тюменская область).
🏛 Главное управление: адрес, контакты и схема проезда
Центральный офис Управления ЗАГС города Нижневартовска расположен по следующему адресу:
Адрес: 628600, Тюменская область, ХМАО-Югра, г. Нижневартовск, проспект Победы, д. 18.Ориентир: здание администрации города / органов местного самоуправления.
Телефоны для связи
- Телефон приемной / справочной службы: +7 (3466) -4-25-73
- Дополнительный контактный номер (органы юстиции): +7 (3466) -1-26-49 (###-###-####)
- Горячая линия / Служба поддержки: указан на официальных ресурсах органа (рекомендуется уточнять при звонке).
Важно: Перед визитом обязательно звоните по указанным номерам для подтверждения актуальности режима работы и наличия свободных талонов на прием.
🕐 Режим работы Управления ЗАГС (Актуально на 2026 год)
График приема граждан устанавливается в соответствии с трудовым законодательством и локальными актами органа. Обратите внимание: понедельник и воскресенье, выходные дни.
| День недели | Часы приема | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник | ВЫХОДНОЙ | |
| Вторник | 09:30 – 17:30 | 13:00 – 14:00 |
| Среда | 09:30 – 17:30 | 13:00 – 14:00 |
| Четверг | 09:30 – 17:30 | 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 09:30 – 17:30 | 13:00 – 14:00 |
| Суббота | 09:30 – 17:30 | 13:00 – 14:00 |
| Воскресенье | ВЫХОДНОЙ | |
* Режим работы может изменяться в преддверии праздников. Актуальную информацию смотрите на официальном сайте или в информационных стендах в холле Управления.
🌐 Официальные интернет-ресурсы и онлайн-сервисы
В эпоху цифровизации большинство услуг ЗАГС можно получить удаленно или предварительно записаться на прием через интернет.
Основные порталы:
- Единый портал госуслуг (Госуслуги) — gosuslugi.ru, главный инструмент для записи на прием, заказа справок, подачи заявлений о регистрации брака, рождения, смерти, смене имени. Требуется подтвержденная учетная запись.
- Официальный сайт органов власти ХМАО-Югры: stategovernor.admhmao.ru (раздел «Управление ЗАГС» или реестр органов юстиции).
- Сайт администрации г. Нижневартовска: раздел «Градостроительство», «Документы территориального планирования», а также раздел «Услуги» -> «ЗАГС».
Что можно сделать онлайн (через Госуслуги):
- Записаться на прием в удобное время (исключая очереди).
- Подать заявление на регистрацию брака (в т.ч. выездной).
- Заказать повторные свидетельства (рождения, брака, развода, смерти) с доставкой почтой или самовывозом.
- Подать заявление о рождении ребенка (электронный пакет документов).
- Оплатить госпошлину со скидкой 30% (при электронной подаче).
- Отслеживать статус готовности документа.
🏢 Филиалы и структурные подразделения
Помимо центрального управления по пр. Победы, 18, на территории города могут функционировать отделы ЗАГС в составе МФЦ (Мои Документы) или территориальные участки. Для получения актуального списка филиалов с адресами на карте рекомендуеться использовать:
- Сервис 2ГИС (по запросу «Управление ЗАГС г. Нижневартовска» или «Отделы ЗАГС»).
- Карту на портале Госуслуг при выборе места подачи услуги.
- Справочник Spravker.ru или аналогичные каталоги организаций.
Примечание: Нижневартовский муниципальный район (сельская территория) имеет свой Отдел ЗАГС (адрес: ул. Ленина, 6, Нижневартовск), который обслуживает сельские поселения района. Горожанам обычно нужно обращаться именно в Управление ЗАГС г. Нижневартовска (пр. Победы, 18) или МФЦ города.
📋 Основные предоставляемые услуги
Управление ЗАГС осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния (ЗАГС) в соответствии с ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
Ключевые виды регистрации:
- Рождение: регистрация в установленные сроки (в т.ч. электронно через больницу/Госуслуги), выдача свидетельства, установление отцовства.
- Брак: прием заявлений (в т.ч. через Госуслуги), проведение торжественной регистрации (в ЗАГС, выездная, в местах лишения свободы, в больницах), регистрация расторжения брака (по согласованию сторон, без детей — в ЗАГС; со спорами/детьми — через суд).
- Смерть: регистрация на основании медсвидетельства/вывода суда, выдача свидетельства (необходимо для погребения, наследства).
- Изменение имени/фамилии/отчества: прием заявлений, рассмотрение оснований, выдача свидетельства.
- Усыновление (удочерение): регистрация на основании решения суда.
- Установление факторов, имеющих юридическое значение: (факта рождения, смерти, брака и т.д.) — на основании решения суда.
Выдача документов и справок:
- Повторные свидетельства (вместо утерянных/испорченных).
- Справки по форме № 25 (для архива, суда, нотариуса) — о регистрации/не регистрации акта.
- Справки об отсутствии/наличии зарегистрированного брака (для виз, консульств).
- Апостилирование и нотариальное заверение переводов свидетельств (для использования за рубежом).
📝 Пошаговая инструкция: Как записаться на прием
Способ 1: Через портал Госуслуг (Рекомендуемый)
- Авторизуйтесь на Госуслугах (подтвержденная учетная запись).
- В поиске введите название услуги (например, «Регистрация брака», «Получение свидетельства о рождении», «Замена свидетельства»).
- Нажмите «Получить услугу» -> Заполните электронную форму заявления.
- На этапе выбора места и времени — выберите: Тюменская область -> ХМАО-Югра -> Нижневартовск -> Управление ЗАГС г. Нижневартовска (пр. Победы, 18) или удобный МФЦ.
- Выберите свободный слот (дату и время).
- Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%) или сохраните квитанцию для оплаты в банке/почте.
- Придите за 10-15 минут до назначенного времени с паспортом и пакетом оригиналов документов.
Способ 2: По телефону / Лично в холле (Электронная очередь)
- Позвоните по тел. +7 (3466) -4-25-73 в часы работы.
- Уточните у оператора наличие свободных талонов на нужную услугу.
- Лично: подойдите к терминалу электронной очереди в холле Управления (пр. Победы, 18), выберите услугу и получите талон.
Совет: На популярные даты (числа «красивые» даты, летний сезон) запись на регистрацию брака открывается за 1-3 месяца. Планируйте заранее!
💰 Госпошлины и оплата (Ориентировочные ставки на 2026 г.)
Точные суммы устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26 НК РФ) и могут индексироваться. При оплате через Госуслуги, скидка 30%.
- Регистрация брака: 350 руб. (с Госуслуг ~245 руб.)
- Расторжение брака в ЗАГС (по согласию, нет детей): 650 руб. (с Госуслуг ~455 руб.) на каждого супруга.
- Выдача свидетельства (рождение, брак, развод, смерть, перемены имени) — первичное: бесплатно.
- Выдача повторного свидетельства (взамен утерянного/испорченного): 350 руб. (с Госуслуг ~245 руб.)
- Выдача справки (ф. 25, о браке и т.д.): 200-300 руб.
- Государственная регистрация перемены имени: 1600 руб. (с Госуслуг ~1120 руб.)
Реквизиты для оплаты (КБК, ИНН получателя, номер счета) лучше брать в момент подачи заявления на Госуслугах или на стенде в ЗАГС, так как они могут меняться.
❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в день обращения?
Общий срок — 1 месяц со дня подачи заявления. Сокращение срока возможно по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, отъезд на длительное время) по решению главы ЗАГС. Продление до 2 месяцев — по инициативе ЗАГС (проверка документов).
Что делать, если свидетельство о рождении утеряно, а я живу в другом городе?
Можно заказать дубликат через Госуслуги с доставкой Почтой России по месту жительства или получить в любом ЗАГС РФ (в т.ч. в МФЦ), база данных единая;
Нужно ли платить за регистрацию рождения ребенка?
Нет, государственная регистрация рождения и выдача первого свидетельства — бесплатны. Платится только госпошлина за выдачу повторного свидетельства (если первое потеряно).
Как оформить выездную регистрацию брака?
📌 Резюме: Главное, что нужно запомнить
- Адрес: г. Нижневартовск, пр. Победы, 18.
- Телефон: +7 (3466) -4-25-73 (справки, запись, консультации).
- Режим: Вт–Сб 09:30–17:30 (перерыв 13:00–14:00). Пн, Вс — выходной.
- Главный сервис: Госуслуги (запись, оплата со скидкой, отслеживание).
- Документы: Оригиналы паспортов, свидетельств, решений судов — обязательны при личном визите.
Управление ЗАГС г. Нижневартовска работает в штатном режиме, предоставляя весь спектр услуг по регистрации актов гражданского состояния. Использование электронных сервисов (Госуслуги) существенно экономит время и деньги. При сложных вопросах (исправление ошибок в записях, восстановление утерянных архивов, споры) рекомендуется предварительно проконсультироваться по телефону приемной или обратиться к юристу.
Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (справочники 2ГИС, официальные сайты адмхмао.ру, госуслуги.ру, справочники органов юстиции) актуальных на . Перед визитом рекомендуется верифицировать информацию по телефонам выше.