Управление ЗАГС г. Сургута – это муниципальный орган, отвечающий за регистрацию актов гражданского состояния (рождение, смерть, брак, развод, установление отцовства, усыновление/удочерение) и выдачу соответствующих свидетельств и справок. Организация работает в рамках Ханты‑Мансийского автономного округа — Югра (ХМАО‑Югра).

Основные сведения об управлении

• Полное название: Управление записи актов гражданского состояния администрации г. Сургута ХМАО‑Югра.
• Адрес: 628403, Ханты‑Мансийский автономный округ‑Югра, г. Сургут, бульвар Свободы, д. 5.
• Телефон приемной: 7 (3462) -5‑09‑44 (начальник); 7 (3462) -5‑09‑45 (заместитель начальника).
• Факс: 8 (3462) -5‑09‑40.
• Электронная почта: zags@surgut.ru (по запросу).
• ОКАТО: 71136000.

График работы

Услуги, предоставляемые ЗАГСом

Регистрация актов гражданского состояния

1. Рождение ребёнка.
2. Установление отцовства.
3. Усыновление (удочерение) детей.
4. Смерть (выдача свидетельства о смерти).
5. Расторжение брака (развод).

Выдача и повторное получение свидетельств и справок

• Свидетельство о рождении.
• Свидетельство о браке.
• Свидетельство о смерти.
• Справка о семейном положении.
• Повторные свидетельства (при утере, порче).

Консультационные услуги

Консультанты помогают оформить заявления, подобрать необходимые документы, объясняют порядок проведения церемонии и дают рекомендации по подготовке к ней.

Онлайн‑услуги

С 30 марта 2025 года все обращения можно подавать через Виртуальную приёмную официального портала администрации города Сургута admsurgut.ru. Для доступа требуется авторизация по номеру телефона.

• Запись на приём в удобное время без очереди.
• Подача заявлений на выдачу/повторное получение свидетельств.
• Отслеживание статуса заявки.
• Оплата государственных услуг через Личный кабинет Портала государственных услуг.

Как подготовить документы

Регистрация рождения

• Заявление о заключении брака (бланк № 2) – подается совместно.
• Паспорта обоих будущих супругов.
• Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если применимо).
• Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет).
• Медицинская справка о состоянии здоровья (по требованию).

Развод (расторжение брака)

• Заявление о расторжении брака (бланк № 3).
• Паспорта супругов.
• Свидетельство о браке.
• Согласие детей (если несовершеннолетние).
• Судебное решение (в случае спора).

Выдача повторного свидетельства

Для получения дубликата необходимо предоставить:

• Заявление о выдаче дубликата.
• Документ, удостоверяющий личность (паспорт).
• Сведения о потерянном/повреждённом документе.

Пошаговая инструкция подачи заявления онлайн

1. Перейдите на официальный портал администрации Сургута и выберите раздел «Виртуальная приёмная».
2. Авторизуйтесь, указав номер мобильного телефона (получите SMS‑код).
3. Выберите нужную услугу (например, «Регистрация брака»).
4. Заполните электронный бланк заявления, загрузите сканы необходимых документов.
5. Выберите удобную дату и время приёма.
6. Оплатите государственную пошлину через Госуслуги (если услуга платная).
7. Получите подтверждение записи на электронную почту и/или в личный кабинет.
8. В назначенный день явитесь в ЗАГС с оригиналами документов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить брак без присутствия одного из супругов?

Да, один из супругов может оформить доверенность на представителя. Доверенность должна быть нотариально заверена.

Сколько стоит выдача дубликата свидетельства о браке?

Стоимость государственной пошлины составляет 300 руб. (по состоянию на 2026 год). Точная сумма может изменяться, уточняйте на сайте.

Как получить свидетельство о рождении, если роды произошли в другом регионе?

Необходимо предоставить медицинскую справку о рождении, выданную в месте родов, и оформить запись в ЗАГС г. Сургута в течение 14 дней.

Можно ли записаться на приём в выходной день?

Да, но только через онлайн‑запись. Приём в выходные осуществляется в ограниченном режиме и требует подтверждения.

Полезные ссылки

• Официальный портал администрации г. Сургута
• Личный кабинет Портала государственных услуг
• Список необходимых документов (Госуслуги)
• Информация о государственных пошлинах

Управление ЗАГС администрации г. Сургута (ХМАО‑Югра) обеспечивает гражданам быстрый и удобный доступ к регистрации жизненно важных событий. Благодаря внедрению онлайн‑сервисов и возможности записи через виртуальную приёмную, жители Сургута могут экономить время, избегая длинных очередей. При планировании визита рекомендуется заранее подготовить полный пакет документов и, при возможности, записаться через интернет‑портал.