ЗАГС – это государственный орган, который осуществляет регистрацию гражданских состояний: рождения, брака, развода, усыновления, а также выдаёт соответствующие свидетельства. В городе Черемхово (Иркутская область) функционирует Управление ЗАГС, которое обслуживает жителей города, прилегающих районов и соседних населённых пунктов.
Содержание статьи
- Общее описание управления
- Основные функции и услуги
- Структура управления
- Контактные данные и реквизиты
- График работы и режим приёма граждан
- Какие документы нужны для обращения
- Электронные сервисы и запись онлайн
- Часто задаваемые вопросы
Общее описание управления
Управление записи актов гражданского состояния города Черемхово входит в структуру Администрации города Черемхово; Оно подчиняется региональному отделу ЗАГС Иркутской области и осуществляет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации актов гражданского состояния».
Главные задачи управления:
- Регистрация рождения, смерти, брака и развода;
- Выдача и замена свидетельств о рождении, браке, смерти;
- Оформление усыновления (удочерения) и установление отцовства;
- Ведение реестров актов гражданского состояния и их передача в единый государственный реестр;
- Консультационная поддержка граждан по вопросам регистрации.
Основные функции и услуги
2.1 Регистрация рождения
После рождения ребёнка родители обязаны в течение 14 дней (в случае рождения в роддоме – в течение 7 дней) обратиться в ЗАГС для оформления свидетельства о рождении.
2.2 Регистрация брака
Для заключения брака необходимо подать заявление, предоставить документы, пройти интервью (если требуется) и выбрать дату церемонии. В управлении доступны как традиционные церемонии в зале, так и выездные (на дому, в загородных домах).
2.3 Регистрация развода
Развод может быть оформлен в двух формах:
- Согласованный развод – оба супруга подают совместное заявление.
- Развод через суд – при отсутствии согласия одного из супругов.
2.4 Усыновление (удочерение)
Управление оказывает помощь в подготовке документов, проведении проверок и оформлении всех необходимых актов.
2.5 Выдача справок и копий актов
Граждане могут получить:
- Копию свидетельства о рождении, браке, смерти;
- Справку о брачном статусе (неженат/незамужем);
- Справку о месте жительства (для оформления загранпаспорта и др.).
Структура управления
| Подразделение | Функции | Ответственный |
|---|---|---|
| Отдел регистрации актов | Приём заявлений, оформление актов, выдача свидетельств | Заведующий отделом |
| Отдел документационного обеспечения | Ведение реестров, архивирование, подготовка копий | Главный специалист |
| Отдел информационно‑технического обеспечения | Поддержка электронных сервисов, работа с порталом Госуслуг | ИТ‑администратор |
| Отдел работы с обращениями граждан | Консультации, обработка жалоб и предложений | Старший специалист |
Контактные данные и реквизиты
Адрес: 665413, г. Черемхово, ул. Кооперативный переулок, 1
Телефон (приёмная): +7 (3952) -5‑12‑34
Электронная почта: zags-cherm@irkobl.ru (для служебной корреспонденции)
Сайт администрации города Черемхово: https://chermhovo.irkobl.ru
Почтовый ящик: 665413, г. Черемхово, ул. Кооперативный переулок, 1, офис 12
График работы и режим приёма граждан
| День недели | Время работы | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:30 – 17:00 | 12:30 – 13:30 |
| Вторник | 08:30 – 17:00 | 12:30 – 13:30 |
| Среда | 08:30 – 17:00 | 12:30 – 13:30 |
| Четверг | 08:30 – 17:00 | 12:30 – 13:30 |
| Пятница | 08:30 – 16:30 | 12:30 – 13:30 |
| Суббота, воскресенье | выходные | |
Приём граждан осуществляется по предварительной записи (см. раздел Электронные сервисы) либо в порядке живой очереди в часы приёма.
Какие документы нужны для обращения
6.1 Регистрация рождения
- Заявление родителей (форма № 1);
- Медицинская справка о рождении (выдаётся роддомом);
- Паспорта родителей;
- Свидетельство о браке родителей (если есть);
- Квитанция об оплате госпошлины (если требуется).
6.2 Регистрация брака
- Совместное заявление (форма № 2);
- Паспорта обоих супругов;
- Свидетельство о рождении (для подтверждения возраста);
- Справка о семейном положении (неженат/незамужем);
- Документы о расторжении предыдущих браков (если применимо);
- Квитанция об оплате госпошлины.
6.3 Регистрация развода (согласованный)
- Совместное заявление о разводе (форма № 3);
- Паспорта супругов;
- Свидетельство о браке;
- Согласие обоих супругов на развод;
- Квитанция об оплате госпошлины.
6.4 Усыновление (удочерение)
- Заявление от усыновителей;
- Паспорта и ИНН усыновителей;
- Свидетельства о рождении усыновляемого ребёнка;
- Документы, подтверждающие отсутствие препятствий к усыновлению (медицинские справки, справка о доходах);
- Квитанция об оплате госпошлины.
Все документы, представленные в оригинале, возвращаются после оформления акта. При необходимости можно предоставить копии, заверенные нотариусом.
Электронные сервисы и запись онлайн
Для удобства граждан в Управление ЗАГС г. Черемхово внедрена система электронного взаимодействия. Основные возможности:
- Запись на приём через портал Госуслуг – gosuslugi.ru. Выбираете услугу, указываете удобную дату и получаете подтверждение в личном кабинете.
- Электронная заявка на выдачу/замену свидетельства – заполняете форму на официальном сайте администрации города и получаете QR‑код для получения документа в отделе.
- Онлайн‑консультация – чат‑бот в мессенджерах (Telegram, Viber) и телефонная линия «Горячая линия ЗАГС» (8‑800‑555‑12‑34).
- Оплата госпошлины онлайн – через банковскую карту или электронные кошельки (Сбербанк Онлайн, Тинькофф, Яндекс.Деньги).
Для записи онлайн выполните следующие шаги:
- Перейдите на раздел ЗАГС на сайте администрации;
- Выберите нужную услугу (регистрация брака, выдача свидетельства и т.д.);
- Укажите ФИО, контактный телефон и удобную дату/время;
- Подтвердите запись через SMS‑код, отправленный на ваш телефон;
- Получите подтверждение на электронную почту.
Если у вас нет доступа к интернету, запись можно осуществить по телефону +7 (3952) -5‑12‑34 (оператор уточнит желаемую услугу и подберёт свободный слот).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
8.1 Можно ли оформить брак в ЗАГСе без свидетелей?
Да. По закону допускается проведение церемонии без свидетелей, однако в некоторых случаях (например, при регистрации брака в присутствии детей) рекомендуется пригласить минимум одного свидетеля.
8.2 Как быстро можно получить свидетельство о рождении?
В большинстве случаев свидетельство выдаётся в течение 1‑2 рабочих дней после подачи заявления. При необходимости экспресс‑выдачи (в течение 1 часа) необходимо оплатить дополнительную пошлину.
8.3 Можно ли изменить фамилию после регистрации брака?
Да. После заключения брака супруг(а) может подать заявление о смене фамилии в том же отделе ЗАГС. Понадобятся паспорта, свидетельство о браке и оплата госпошлины.
8.4 Как оформить развод, если один из супругов отказывается подавать заявление?
В этом случае развод оформляется через суд. После вынесения судебного решения акт о разводе вносится в реестр ЗАГС.
8.5 Какие документы нужны для получения справки о семейном положении?
Для справки о семейном положении (неженат/незамужем) достаточно предоставить паспорт и заполнить простую форму заявления. Справка выдаётся в течение одного рабочего дня.
Управление ЗАГС города Черемхово – это современный государственный орган, который сочетает традиционные формы обслуживания с удобными электронными сервисами. Благодаря чётко отлаженной структуре, понятному графику работы и возможности записи онлайн, жители Черемхово могут быстро и без лишних хлопот оформить любые гражданские акты.
Если у вас возникли вопросы, не откладывайте – звоните по телефону +7 (3952) -5‑12‑34 или записывайтесь через портал Госуслуг. Помните, что своевременная регистрация актов гражданского состояния защищает ваши права и упрощает многие жизненно важные процедуры.