Управление ЗАГС (запись актов гражданского состояния) города Кургана – это орган местного самоуправления, отвечающий за регистрацию важнейших событий в жизни граждан: рождения, брака, смерти, усыновления, изменения имени и фамилии, а также выдачу соответствующих свидетельств и справок.
История и правовая база
Система ЗАГС в России формировалась с начала XX века. В Курганской области первые отделы записи актов гражданского состояния появились в 1920‑х годах после Октябрьской революции. Современное управление ЗАГС города Кургана действует в соответствии с:
- Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» № 143‑ФЗ от ;
- Регламентом управления ЗАГС города Кургана, утверждённым постановлением администрации города;
- Нормативными актами Курганской области и местными муниципальными правовыми актами.
Структура управления
Управление ЗАГС города Кургана состоит из нескольких функциональных отделов, каждый из которых отвечает за определённый вид деятельности:
- Отдел регистрации рождений – приём заявлений, проверка документов, выдача свидетельств о рождении.
- Отдел регистрации браков – подготовка и проведение церемоний бракосочетания, выдача свидетельств о браке.
- Отдел регистрации смертей – оформление актов о смерти, выдача свидетельств о смерти, работа с похоронными бюро.
- Отдел изменений ФИО и усыновления – обработка заявлений о смене имени, фамилии, отчества, а также о усыновлении (удочерении) детей.
- Отдел архивного хранения и выдачи справок – ведение архивных книг, выдача дубликатов свидетельств, справок о состоянии гражданского состава.
- Отдел информационного обеспечения и работы с населением – консультирование граждан, приём обращений через МФЦ и онлайн‑сервисы, разъяснительная работа.
- Регистрация актов гражданского состояния в соответствии с законодательством;
- Обеспечение сохранности и конфиденциальности персональных данных граждан;
- Выдача государственных свидетельств и справок, имеющих юридическую силу;
- Ведение единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС);
- Сотрудничество с другими государственными органами (Министерство юстиции, ПФР, ФМС, суды) для обмена информацией;
- Развитие электронных сервисов: подача заявлений через портал «Госуслуги», электронная запись на приём, получение электронных копий документов;
- Повышение квалификации сотрудников через регулярное обучение и участие в профессиональных семинарах.
- Портал «Госуслуги» – возможность подать заявление на регистрацию рождения, брака, смерти, изменение ФИО и получение готового документа в электронном виде.
- Электронная очередь – запись на приём через сайт управления или терминалы в МФЦ, что сокращает время ожидания.
- Электронный архив – сканирование и хранение актов в цифровом формате, обеспечивающий быстрый поиск и выдачу дубликатов.
- Информационные киоски – установлены в холле управления, позволяют гражданам получить справки о состоянии регистрации актов без обращения к сотруднику.
- Мобильное приложение – тестируется пилотный проект, позволяющий получать уведомления о готовности документов и записываться на приём со смартфона.
- Молодые семьи – проведение «Дней открытых дверей» в управлении, где будущие родители могут узнать о процедуре регистрации рождения и получить консультации по материнскому капиталу.
- Пожилые граждане – организация выездных приёмов в домах престарелых и социальных учреждениях для оформления документов без необходимости посещения управления.
- Люди с ограниченными возможностями – обеспечение доступности здания (пандусы, лифты, тактильная плитка) и предоставление услуг на дому по запросу.
- Иностранные граждане – консультирование по вопросам регистрации брака с иностранцем, легализации документов и получения апостиля.
- Полный переход на электронный документооборот к 2027 году;
- Внедрение системы биометрической идентификации при выдаче документов для повышения уровня безопасности;
- Развитие сети мобильных пунктов регистрации в отдалённых населённых пунктах Курганской области;
- Увеличение количества обучающих программ для сотрудников по работе с электронными сервисами и защите персональных данных;
- Создание онлайн‑курса для граждан о правилах оформления актов гражданского состояния, доступного на портале управления.
Основные функции и задачи
Управление ЗАГС города Кургана выполняет следующие ключевые функции:
Электронные сервисы и цифровая трансформация
В последние годы управление ЗАГС города Кургана активно внедряет информационные технологии:
Социальная значимость и работа с населением
Управление ЗАГС города Кургана уделяет особое внимание работе с различными категориями граждан:
Показатели деятельности за 2024‑2025 годы
Согласно ежегодному отчёту управления ЗАГС города Кургана, за последние два года зафиксированы следующие показатели:
| Показатель | 2024 год | 2025 год (прогноз) |
|---|---|---|
| Зарегистрировано рождений | 4 832 | 5 010 |
| Зарегистрировано браков | 2 145 | 2 230 |
| Зарегистрировано смертей | 3 567 | 3 480 |
| Выдано справок и дубликатов | 12 410 | 13 020 |
| Количество электронных заявлений через «Госуслуги» | 6 780 | 8 150 |
Перспективы развития
В ближайшие годы управление ЗАГС города Кургана планирует:
Управление ЗАГС города Кургана играет важную роль в жизни каждого жителя города, обеспечивая законность и своевременность оформления ключевых жизненных событий. Благодаря внедрению современных технологий, работе с разными категориями населения и постоянному повышению квалификации сотрудников, управление стремится сделать процесс получения документов максимально простым, прозрачным и доступным для всех.
Для получения актуальной информации о часах приёма, необходимых документах и возможности подачи заявления онлайн рекомендуется посетить официальный сайт управления ЗАГС города Кургана или воспользоваться порталом «Госуслуги».