Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) играют ключевую роль в жизни каждого гражданина. Именно здесь оформляются самые важные события: регистрация брака, рождения ребенка, смены имени, а также получение повторных свидетельств и архивных справок. В этой статье мы подробно разберем актуальную информацию об Управлении ЗАГС города Нижневартовска Ханты-Мансийского автономного округа — Югры, его филиалах, контактах и правилах обращения на .

Главный офис: адрес и контакты

Согласно официальным данным, основное здание управления находится по следующему адресу:

• Почтовый индекс: 628616
• Адрес: Ханты-Мансийский автономный округ — Югра, г. Нижневартовск, проспект Победы, д. 18
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (3466) -1-41-02

Важно: В открытых источниках иногда встречается адрес ул. Ленина, д. 20. Этот адрес, скорее всего, относится к одному из территориальных отделений (филиалов) или является устаревшим адресом главного управления. Для решения вопросов, требующих личного присутствия в главном управлении (например, получение архивных справок, сложные случаи исправления записей), рекомендуем уточнять место приема по телефону +7 (3466) -1-41-02 заранее.

Режим работы Управления ЗАГС (проспект Победы, 18)

График приема граждан имеет свои особенности: в определенные дни установлен перерыв на обед, а в среду — сокращенный день. Планируйте визит заранее.

Совет: В преддверии праздников (например, 8 марта, 14 февраля, День города) график может меняться. Обязательно звоните по телефону +7 (3466) -1-41-02 или проверяйте официальный сайт/страницу в соцсетях перед визитом.

Территориальные отделения (филиалы) в Нижневартовске

Для удобства жителей в городе функционируют территориальные отделения ЗАГС. Чаще всего именно там проходит регистрация браков, рождений и смертей по месту жительства/пребывания. Адреса филиалов можно уточнить на карте города (Яндекс.Карты, 2ГИС) или по телефону главного управления.

Известные адреса отделений (требуют актуализации перед визитом):

• Возможный адрес отделения: ул. Ленина, д. 20 (часто указывается в справочниках как отдельный пункт приема).
• Отделения в крупных жилых массивах (районы: Северный, Южный, Центр), адреса лучше уточнить по телефону 41-41-02.

Основные услуги и основания для обращения

В Управлении ЗАГС г. Нижневартовска можно оформить следующие виды государственной регистрации:

1. Регистрация брака (подача заявления, выбор даты, проведение торжественной церемонии).
2. Регистрация рождения ребенка (в течение месяца с даты рождения, выдача свидетельства и справки формата 24 для получения пособий).
3. Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти, необходимого для погребения и наследования).
4. Регистрация усыновления (удочерения).
5. Регистрация установления отцовства (совместное заявление родителей или решение суда).
6. Регистрация перемены имени, фамилии, отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет, самостоятельно).
7. Расторжение брака (развод) (если нет общих несовершеннолетних детей и нет спора об имуществе — через ЗАГС; иначе — только через суд).
8. Исправление ошибок в записях акта гражданского состояния (по заявлению заинтересованного лица или по решению суда).
9. Восстановление утерянных/испорченных свидетельств (выдача дубликатов).
10. Выдача архивных справок и копий записей актов (для пенсионного оформления, получения гражданства, наследования и т.д.).

Электронные сервисы: как сэкономить время

В 2026 году большинство услуг ЗАГС доступны в электронном виде через портал Госуслуги (gosuslugi.ru) или региональный портал Услуги Югры. Это позволяет не стоять в очередях на этапе подачи документов.

Что можно сделать онлайн:

• Подать заявление на регистрацию брака (выбрать дату и время церемонии, оплатить госпошлину со скидкой 30%).
• Заказать дубликат свидетельства (о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени) с доставкой по почте или самовывозом.
• Подать заявление на регистрацию рождения ребенка (если родители состоят в браке и у них подтвержденная учетная запись на Госуслугах).
• Подать заявление на перемену имени.
• Заказать архивную справку (если запись оцифрована).

Обратите внимание: Даже при электронной подаче для завершения процедуры (подписания акта, получения свидетельства) личное присутствие заявителей обязательно в установленный срок.

Госпошлины (актуальные ставки на 2026 год)

Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). Оплата производится самостоятельно (через Сбербанк Онлайн, Госуслуги, терминалы). При оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30%.

• Регистрация брака: 350 руб. (со скидкой — 245 руб.)
• Выдача свидетельства о рождении/смерти/перемене имени: 350 руб. (со скидкой — 245 руб.)
• Выдача дубликата свидетельства (вместо утерянного/испорченного): 350 руб. (со скидкой — 245 руб.)
• Расторжение брака (через ЗАГС): 650 руб. с каждого супруга (со скидкой — 455 руб.)
• Перемена имени/фамилии: 1600 руб. (со скидкой, 1120 руб.)
• Выдача архивной справки/копии записи: 200 руб. (со скидкой — 140 руб.)

* Ставки могут изменяться, проверяйте актуальные реквизиты на Госуслугах или на информационном стенде ЗАГС перед оплатой.

Как добраться до главного здания (пр. Победы, 18)

Здание расположено в центральной части города, по проспекту Победы. Ориентир: рядом расположен Дворец культуры «Нефтяник» и площадь Победы.

На общественном транспорте:

• Автобусы: Маршруты, проходящие по проспекту Победы (например, № 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30 и др., нужно смотреть актуальную схему на остановке «Площадь Победы» или «ДК Нефтяник»).
• Нужная остановка: «Площадь Победы» или «ДК Нефтяник». От остановки до входа в здание — 1–3 минуты пешком.

На личном авто / такси:

Адрес для навигатора: Нижневартовск, проспект Победы, 18. Рядом с зданием имеется небольшая парковка, однако в часы пик и дни массовой регистрации браков (субботы, праздники) мест может не хватать. Рекомендуется приезжать заранее или пользоваться такси (Яндекс Такси, Максим, Везёт и др.).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления?

Нет. Согласно ФЗ «Об актах гражданского состояния», брак регистрируется не ранее чем через 1 месяц и не позднее чем через 1 год со дня подачи заявления. В исключительных случаях (беременность, рождение ребенка, угроза жизни) регистрация возможна в день обращения.

Что нужно для регистрации рождения ребенка?

• Медицинское свидетельство о рождении (выдается в роддоме, действует 1 месяц).
• Паспорта обоих родителей (если родители замужем/женаты).
• Свидетельство о браке (если есть).
• Заявление (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).
• Квитанция об оплате госпошлины (или подтверждение оплаты на Госуслугах).

Может ли один родитель получить свидетельство о рождении ребенка?

Да, если родители состоят в браке — достаточно присутствия одного из них. Если брак не зарегистрирован, нужны оба родителя для совместного заявления об отцовстве (или решение суда/заявление матери с указанием отца «по словам матери» — тогда в графе «Отец» ставится тире).

Как получить архивную справку, если запись сделана давно (до 1990-х годов)?

Старые архивы (до 1920-х или до перехода ЗАГС в цифровой формат) могут храниться в Государственном архиве ХМАО-Югры (г. Ханты-Мансийск) или в архивном отделе администрации Нижневартовска. В Управлении ЗАГС по адресу пр. Победы, 18 хранятся архивы, как правило, за последние десятилетия. Лучше позвонить по телефону 41-41-02 и уточнить, есть ли нужная запись в их базе, или направить запрос через Госуслуги («Получение сведений из записей актов гражданского состояния»).

Контрольные телефоны и полезные ссылки

• Главный телефон Управления ЗАГС (справки, запись, режим работы): +7 (3466) -1-41-02
• Официальный сайт администрации Нижневартовска (раздел ЗАГС): www.nvar.ru (раздел «Образование, культура, спорт, социальная политика» -> «Управление ЗАГС»)
• Портал Госуслуг (ХМАО-Югра): gosuslugi.ru
• Карта (Яндекс/2ГИС): Поиск «Управление ЗАГС Нижневартовск» или «ЗАГС проспект Победы 18».

Резюме: Главный офис ЗАГС Нижневартовска находится по адресу проспект Победы, 18. Телефон для справок: +7 (3466) -1-41-02. Прием граждан ведется со вторника по субботу (понедельник и воскресенье — выходные), в среду — сокращенный день до 13:00. Настоятельно рекомендуем использовать портал Госуслуг для предварительной записи, оплаты пошлины со скидкой 30% и сокращения времени ожидания в очереди. Перед визитом обязательно перезвоните по указанному телефону для подтверждения актуального графика и места приема (главное управление или филиал).