Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в городе Саранск – это государственный орган, который осуществляет регистрацию актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть), хранит архивные материалы, а также организует проведение торжественных бракосочетаний в Дворце бракосочетания․ Ниже представлена подробная информация о структуре, услугах, графике работы и способах взаимодействия с управлением․

Общая информация

• Полное название: Управление ЗАГС Администрации городского округа Саранск Республики Мордовия․
• Юридический адрес: 430005, Республика Мордовия, г․ Саранск, ул․ Советская, дом 47‑А․
• Основные функции:
  • Регистрация актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть)․
  • Ведение архивных материалов и выдача справок из архива․
  • Организация и проведение церемоний бракосочетания в Дворце бракосочетания․
  • Консультационная поддержка граждан по вопросам УФМС и миграционного учета․

Адрес и контактные данные

График работы

Рабочие дни: вторник – суббота (понедельник – выходной)․
Время работы: 08:30 – 17:30 с перерывом на обед 13:00 – 14:00․

Структура управления (отделы)

1. Ленинский отдел ЗАГС – ул․ Советская, 31‑а․ Осуществляет регистрацию браков и выдачу свидетельств о браке․
2. Октябрьский отдел ЗАГС – ул․ Гожувская, 40․ Приём заявлений о рождении и смерти, выдача свидетельств о рождении․
3. Пролетарский отдел ЗАГС – ул․ Воинова, 44․ Ведёт работу с архивными материалами, выдаёт справки из архива․
4. Отдел регистрации смерти – отдельный пункт в рамках управления, занимается оформлением актов о смерти и выдачей соответствующих свидетельств․
5. Дворец бракосочетания – специальный зал для проведения торжественных церемоний, расположен по адресу: ул․ Советская, 47‑А (тот же дом, что и главный офис)․

Услуги, предоставляемые ЗАГСом

5․1 Регистрация брака

• Подача заявления в любой из отделов (Ленинский, Октябрьский, Пролетарский) лично или онлайн․
• Необходимый пакет документов:
  • Паспорта (или другие удостоверения личности) обоих будущих супругов․
  • Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если применимо)․
  • Согласие родителей (для несовершеннолетних)․
• Срок рассмотрения – обычно в течение 3‑5 рабочих дней․
• Возможность выбора даты и времени церемонии в Дворце бракосочетания․

5․2 Регистрация рождения

• Подача заявления в течение 14 дней после рождения ребёнка․
• Требуемый пакет:
  • Паспорта родителей․
  • Свидетельство о рождении, выданное родильным домом․
  • Медицинская справка о состоянии здоровья ребёнка (по необходимости)․
• Получение свидетельства о рождении – в течение 5‑7 рабочих дней․

5․3 Регистрация смерти

• Заявление подаётся родственником умершего в течение 3 дней после кончины․
• Необходимый пакет:
  • Паспорт заявителя․
  • Свидетельство о смерти, выданное медицинским учреждением․
  • Документы, подтверждающие родство (при необходимости)․
• Свидетельство о смерти выдаётся в течение 2‑3 рабочих дней․

5․4 Архивные материалы

Отдел архивных материалов (тел․: 7 (8342) -7‑73‑00) предоставляет справки из архивов ЗАГСа, копии старых актов, а также осуществляет поиск записей по запросу граждан․

5․5 Онлайн‑запись и электронные сервисы

С 2025 года в Саранске доступна система «Податьвсуд․рф», позволяющая:

• Записаться на приём в любой отдел ЗАГСа через интернет․
• Отправить сканы необходимых документов заранее․
• Отследить статус заявления в личном кабинете․

Для онлайн‑записи перейдите на официальный сайт zags․saransk․mo и выберите нужный сервис․

Дворец бракосочетания

Дворец бракосочетания – это отдельный зал в здании управления (ул․ Советская, 47‑А), где проводятся торжественные церемонии․ Основные особенности:

• Возможность выбора даты от 1 до 30 дней вперёд․
• Опция «пакет «Все включено» – оформление документов, аренда зала, флористика, фотосессия․
• Стоимость аренды зала (2026 год) – от 5 000 ₽ за базовый пакет․
• Для проведения церемонии требуется предварительное согласование с отделом регистрации брака․

Положения и нормативные документы

Все нормативные акты, регулирующие работу управления, доступны на официальном сайте администрации:

• Положение о Дворце бракосочетания Управления записи актов гражданского состояния․
• Положение о Ленинском отделе ЗАГС․
• Положение об архивных материалах․
• Инструкции по работе с онлайн‑сервисом «Податьвсуд․рф»;

Документы можно скачать в разделе «Документы» сайта saransk․mo․

Как добраться

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли оформить брак онлайн? Да․ Через сервис «Податьвсуд․рф» можно подать заявление, загрузить сканы документов и выбрать дату церемонии․
2. Сколько времени занимает получение свидетельства о рождении? Обычный срок – 5‑7 рабочих дней после подачи полного пакета документов․
3. Какие документы нужны для получения справки из архива? Паспорт заявителя, заявление (можно заполнить онлайн) и указание конкретного акта (дата, ФИО)․
4. Можно ли изменить дату бракосочетания после её подтверждения? Да, но только при наличии свободных дат и не менее чем за 3 рабочих дня до запланированного мероприятия․
5. Есть ли льготы для пенсионеров? Пенсионеры могут получить скидку 20 % на аренду Дворца бракосочетания при предъявлении пенсионного удостоверения․

Управление ЗАГС Администрации г․ Саранск – современный государственный орган, который сочетает традиционные услуги (регистрация актов, архив) с новыми цифровыми решениями (онлайн‑запись, электронные справки)․ Благодаря чёткой структуре отделов, удобному графику работы и доступным контактным каналам, граждане могут быстро и без лишних сложностей оформить любые гражданско‑правовые акты․

Если у вас возникли вопросы или требуется уточнение деталей, рекомендуем воспользоваться официальным сайтом zags․saransk․mo или позвонить в справочный центр по телефону 7 (8342) -3‑38‑63․