Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) играют ключевую роль в жизни каждого гражданина — от рождения до установления фактов, имеющих юридическое значение. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, контакты, режим работы и основные услуги Управления ЗАГС города Сургута Ханты-Мансийского автономного округа — Югры, опираясь на актуальные данные на 11 июля 2026 года.
Общие сведения и статус органа
Полное официальное наименование органа:
Управление ЗАГС города Сургута Ханты-Мансийского автономного округа — Югры
Данное управление является территориальным органом исполнительной власти города Сургута, осуществляющим функции по государственной регистрации актов гражданского состояния. Непосредственным вышестоящим органом является Управление ЗАГС Ханты-Мансийского автономного округа, Югры.
Руководитель: Макарова Татьяна Феликсовна.
Адреса и контактная информация
Важно отметить, что в открытых источниках указываются два адреса, которые могут относиться к разным структурным подразделениям (главному управлению и отделу/филиалу) или отражать смену расположения. Рекомендуется уточнять адрес конкретного отделения при записи на услугу.
Основной адрес (по данным справочников ЗАГСов РФ и 2ГИС):
- Адрес: Ханты-Мансийский автономный округ, г. Сургут, бульвар Свободы, д. 5
- Почтовый индекс: 628403 (уточняйте при отправке почты)
Адрес администрации города (Отдел ЗАГС Администрации Сургута):
- Адрес: г. Сургут, ул. Бажова, д. 16, Ханты-Мансийский АО — Югра, Тюменская область, 628416
Контактные телефоны и электронная почта:
- Телефон/факс: 8 (3462) … (полный номер лучше уточнить на официальном сайте admsr.ru или по ссылке на структуру администрации)
- E-mail: zags@admsurgut.ru
- Официальный сайт администрации (раздел ЗАГС): admsr.ru/control/administration/structur/zags/
- Сайт вышестоящего органа: stategovernor.admhmao.ru
Режим работы и доступность
Внимание: Конкретный график приема граждан (дни недели, часы, перерывы, дни приема по записи и без записи) обязательно уточняйте по телефону или на официальном сайте перед визитом, так как он может меняться.
Доступность для маломобильных групп населения (МГН):
Согласно данным картографических сервисов (2ГИС), здание по адресу бульвар Свободы, 5 оборудовано:
- Пандусом
- Доступным входом для людей с инвалидностью
Основные предоставляемые услуги
Управление ЗАГС осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:
- Регистрация рождения (в т.ч. установление отцовства, признание рождения узаконенным).
- Регистрация заключения брака (в т.ч. ускоренная регистрация, регистрация за пределами органа ЗАГС — выездная регистрация).
- Регистрация расторжения брака (развода).
- Регистрация смерти.
- Регистрация усыновления (удочерения).
- Регистрация установления отцовства (отдельно от регистрации рождения).
- Регистрация изменения имени (фамилии, имени, отчества).
- Регистрация изменения записи акта гражданского состояния (исправление ошибок, восстановление утерянных записей).
- Выдача повторных, обменных или новых свидетельств (на месте утерянных/испорченных).
- Выдача справок из регистров ЗАГС (форма № 34, архивные справки).
- Государственная регистрация факта, имеющего юридическое значение (по решению суда).
Особенности процедуры развода через ЗАГС (административный порядок)
Согласно информационным материалам, развод в ЗАГС без участия суда возможен только при одновременном соблюдении трех условий:
- Наличие взаимного согласия обоих супругов на расторжение брака.
- Отсутствие споров имущественного характера между супругами.
- В браке нет общих несовершеннолетних детей (до 18 лет).
Порядок обращения:
- Супруги могут подать одно общее заявление или действовать по отдельности.
- Обращение возможно по месту регистрации одного из супругов или там, где был зарегистрирован брак.
- Срок рассмотрения — 1 месяц с дня подачи заявления (в исключительных случаях может быть продлен до 2 месяцев).
Электронный способ (Госуслуги):
Доступен виртуальный способ подачи заявления через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги).
- Услуга: «Регистрация расторжения брака».
- Необходимо авторизоваться в личном кабинете (подтвержденная учетная запись).
- Выбрать орган ЗАГС и удобную дату регистрации.
- После отправки заявления одним супругом, второму приходит уведомление в ЛК для подтверждения воли.
- Важно: Личное явка супругов в ЗАГС в установленную дату все равно обязательна для получения свидетельства.
Как записаться на прием и получить услугу
Способы предварительной записи:
- Через портал Госуслуги (gosuslugi.ru) — самый удобный способ: выбор услуги, отделения, даты и времени, оплата госпошлины со скидкой 30% (для большинства услуг).
- По телефону, по контактным номерам Управления.
- Лично в отделе, через терминал электронной очереди (если установлен) или у администратора.
Необходимые документы (базовый перечень):
Точный перечень зависит от конкретной услуги. Обязательно уточняйте на сайте или по телефону.
- Паспорт(а) заявителя(ей) (оригинал).
- Документы, основание для совершения действия (свидетельство о браке/рождении/смерти, решение суда, заявление об изменении имени и т.д.).
- Квитанция об оплате госпошлины (если оплачивалась отдельно, не через Госуслуги).
Оплата госпошлины
- Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и могут меняться ежегодно.
- При подаче заявления через Госуслуги предоставляется скидка 30% на большинство госпошлин (кроме выдачи свидетельств на руки в день обращения и некоторых других случаев).
- Оплата возможна онлайн (в ЛК Госуслуг, через СБП, банковские приложения) или в любом банке/почте по реквизитам Управления ЗАГС.
Архивные справки и генеалогические запросы
Если вам нужна справка о регистрации акта, совершенного давно (архивные фонды), или вы занимаетесь составлением родословной:
- Обратитесь в Управление ЗАГС г. Сургута за справкой формы № 34 (или иной установленной формы).
- Для генеалогических поисков часто требуется подтверждение родственных связей (копии свидетельств о рождении/браке цепочкой).
- Сроки выдачи архивных справок могут быть дольше стандартных (до 30 дней и более).
Полезные советы перед визитом
- Проверьте актуальность адреса. В Сургуте могут функционировать несколько отделений (Главное управление на бульваре Свободы, 5 и Отдел администрации на ул. Бажова, 16). Уточните, в каком именно здании оказывается нужная вам услуга.
- Запишитесь заранее через Госуслуги. Это сэкономит время ожидания в очереди и даст скидку на пошлину.
- Подготовьте пакет документов дома. Проверьте правильность заполнения заявлений (образцы есть на сайте или в ЛК Госуслуг).
- Приходите за 10-15 минут до назначенного времени. Необходимо пройти контроль доступа (если есть) и найти кабинет.
- Сохраняйте квитанции и талоны. До момента получения готового документа.
Управление ЗАГС города Сургута ХМАО, Югры, это современный орган власти, предоставляющий полный спектр услуг по регистрации актов гражданского состояния. Наличие двух адресов (бульвар Свободы, 5 и ул. Бажова, 16) требует от граждан внимательности при выборе места обращения. Настоятельно рекомендуем использовать портал Госуслуг для предварительной записи, оплаты пошлины со скидкой и отслеживания статуса готовности документов.
Данная информация актуальна на 11 июля 2026 года. Перед визитом обязательно сверьте контакты и режим работы на официальном сайте администрации Сургута (admsr.ru) или по телефону 8 (3462) …