Управление ЗАГС и архивов Липецкой области – это государственное учреждение, отвечающее за регистрацию актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, усыновления) и за хранение, систематизацию и предоставление доступа к архивным документам региона․ Офис находится в городе Липецк, который является административным центром Липецкой области․

Исторический обзор

Создание органов ЗАГС в России началось в начале XX века, а в Липецкой области их деятельность была организована в советский период․ После распада СССР функции ЗАГСов и архивов были объединены в единое управление, чтобы обеспечить более эффективное взаимодействие между регистрацией актов и их последующим хранением в архиве․

Ключевые вехи развития управления

• 1991‑1995 гг․ – реорганизация советских ЗАГСов в органы регистрации актов гражданского состояния․
• 2002 г․ – создание единой информационной системы «Электронный ЗАГС», позволяющей подавать заявления онлайн․
• 2015 г․ – запуск проекта цифровой архива, в рамках которого начали сканировать и оцифровывать старые актовые книги․
• 2020‑2024 гг․ – расширение дистанционных сервисов в связи с пандемией COVID‑19, внедрение видеоконференций для заключения брака․

Структура управления

Управление состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый спектр услуг․

1. Отдел регистрации актов гражданского состояния
   • Регистрация рождения
   • Регистрация брака и разводов
   • Регистрация смерти
   • Усыновление и установление отцовства
2. Отдел архивного дела
   • Хранение актовых книг и архивных документов
   • Оцифровка и создание электронных копий
   • Обслуживание запросов граждан и исследователей
3. Отдел информационных технологий
   • Поддержка портала «Электронный ЗАГС»
   • Развитие базы данных актов и архивов
   • Обеспечение кибербезопасности
4. Отдел юридической поддержки
   • Консультации по вопросам семейного права
   • Подготовка юридических заключений

Основные функции управления

3․1 Регистрация актов гражданского состояния

В 2021 году в Управление было оформлено 46 504 актовых записи․ Из них:

• Рождения – 9 064 акта;
• Смерти – 23 650 актов;
• Браки – 13 790 актов (данные по бракам включают как заключения, так и расторжения);
• Усыновления и другие специальные акты – оставшиеся записи․

3․2 Ведение архива

Архив хранит более 200 000 документов за более чем 150 лет истории региона, включая:

• Книги записей о рождении, браке и смерти с XIX века;
• Судебные и нотариальные акты, связанные с семейным правом;
• Документы о миграции населения, переписках и переписных листах;
• Фотографические материалы и аудиовизуальные записи․

3․3 Оцифровка и доступ к документам

С 2015 года в рамках проекта «Цифровой архив» оцифровано более 120 000 страниц актовых книг․ Оцифрованные материалы доступны через онлайн‑каталог Электронный архив Липецкой области․

3․4 Предоставление государственных услуг онлайн

Сайт управления (zags․lipetsk․gov․ru) позволяет гражданам:

• Подать заявление о регистрации брака, рождении или смерти;
• Заказать выписку из актовой книги;
• Записаться на приём к регистратору;
• Получить консультацию в чате с оператором․

Как получить услуги в Управлении

4․1 Обычный порядок (очно)

1. Подготовьте необходимые документы (паспорт, свидетельство о рождении, медицинскую справку и т․д․)․
2. Запишитесь на приём через онлайн‑календарь или по телефону․
3. Придите в отделение по адресу: г․ Липецк, ул․ Советская, 12․
4. Заполните заявление, подпишите его и получите подтверждение․

4․2 Дистанционный порядок (онлайн)

1. Зайдите на портал zags․lipetsk․gov․ru․
2. Выберите нужную услугу (например, «Получить выписку о рождении»)․
3. Загрузите сканы требуемых документов․
4. Оплатите госпошлину банковской картой․
5. Ожидайте готовности документа – обычно в течение 3‑5 рабочих дней․
6. Получите электронный документ в личном кабинете или закажите доставку в почтовом отделении․

4․3 Видеоконференция для заключения брака

С 2020 года в Управлении реализована услуга «Брак онлайн»․ Для её использования необходимо:

• Иметь действительные паспорта обеих сторон;
• Подать совместное заявление через портал;
• Подключить видеокамеру и микрофон для участия в онлайн‑церемонии;
• Оплатить государственную пошлину․

Архивные услуги и исследовательская работа

5․1 Выдача копий документов

Граждане, исследователи и генеалогические клубы могут запросить копии актов или архивных материалов․ Для этого:

1. Оформите письменный запрос в отдел архивного дела (можно через форму на сайте)․
2. Укажите точные данные (фамилия, имя, дата, тип акта)․
3. Оплатите небольшую пошлину за копирование и доставку․

5․2 Доступ к электронному каталогу

Электронный каталог позволяет искать записи по фамилии, дате и типу акта․ Функции каталога:

• Фильтрация по годам и типу документа;
• Просмотр отсканированных страниц в режиме онлайн;
• Заказ печатных копий непосредственно из системы․

5;3 Сотрудничество с научными и культурными учреждениями

Управление регулярно участвует в проектах:

• «История семьи» – совместные мероприятия с местными школами и музеями․
• «Генеалогический марафон» – ежегодные встречи с любителями семейных исследований․
• «Цифровой архив России» – передача оцифрованных материалов в национальную базу данных․

Контактная информация

Перспективы развития

В ближайшие годы Управление планирует:

• Полную автоматизацию процесса выдачи выписок (внедрение электронных подписей)․
• Расширение базы оцифрованных архивных материалов до 300 000 страниц․
• Внедрение биометрических систем идентификации при регистрации актов․
• Создание мобильного приложения «ЗАГС Липецк», позволяющего подавать заявления через смартфон․

Управление ЗАГС и архивов Липецкой области в городе Липецк – это современный государственный орган, сочетающий традиционные функции регистрации актов гражданского состояния с инновационными решениями в области архивного дела и цифровых сервисов․ Благодаря постоянному развитию информационных технологий и расширению спектра дистанционных услуг, граждане региона получают быстрый, удобный и прозрачный доступ к важнейшим документам, а исследователи могут легко работать с историческими материалами․

Если вам требуется оформить любой акт гражданского состояния или получить архивный документ, вы всегда можете воспользоваться удобным онлайн‑порталом или обратиться в одно из отделений Управления по указанным выше контактам․

Дата последнего обновления статьи: