Сегодня 03:37:53 () мы рассматриваем одну из ключевых структур регионального государственного управления – Управление ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края. Этот орган отвечает за государственную регистрацию актов гражданского состояния, хранение и использование архивных документов, а также за обеспечение доступа граждан к информации о их личных и семейных событиях.
История и правовая база
Управление ЗАГС и архивов образовано в результате реформирования системы государственной регистрации актов гражданского состояния и архивного дела в Хабаровском крае. Основные нормативные акты, регулирующие его деятельность:
- Федеральный закон «Об актах гражданского состояния»;
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Устав Хабаровского края;
- Постановления Правительства Хабаровского края о создании и функционировании Комитета по делам ЗАГС и архивов.
Дата официальной регистрации управления – (регистратор – Управление делами Правительства Хабаровского края).
Структура управления
Управление состоит из нескольких функциональных отделов, каждый из которых решает свои задачи:
- Отдел государственной регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) – ведет регистрацию рождений, браков, разводов, смертей, усыновления и изменений имени.
- Отдел архивного хранения и использования – отвечает за прием, учет, хранение, реставрацию и предоставление архивных документов.
- Отдел информационного обеспечения и цифровизации – разрабатывает электронные сервисы, поддерживает работу единого реестра ЗАГС и электронного архива.
- Отдел кадров и административного обеспечения – обеспечивает работу персонала, бухгалтерию и материально-техническое снабжение.
- Отдел взаимодействия с общественностью и правовой поддержки – консультирует граждан, готовит нормативные акты и представляет интересы управления в судах.
Основные функции
Управление ЗАГС и архивов выполняет следующие ключевые функции:
- Государственная регистрация актов гражданского состояния и выдача соответствующих свидетельств;
- Ведение единого государственного реестра актов гражданского состояния;
- Прием, учет, хранение и использование документов личного и семейного происхождения;
- Обеспечение доступа граждан к архивным справкам и выпискам;
- Организация и проведение мероприятий по популяризации архивного наследия края;
- Развитие электронных сервисов (подача заявлений через портал Госуслуг, онлайн‑заказ справок);
- Сохранение и реставрация уникальных документов, имеющих историческую и культурную ценность.
Контактная информация и реквизиты
Юридический адрес: Хабаровск, улица Фрунзе, д. 72, 3‑й этаж (Центральный район).
ИНН: 2721138746.
Телефон справочной службы: +7 (4212) -5‑40‑55 (многоканальный).
Дополнительные номера отделений:
- Отдел ЗАГС г. Хабаровска: +7 (4212) -7‑54‑67, +>, +7 (4212) -2‑33‑89;
- Отдел ЗАГС г. Комсомольск‑на‑Амуре: +8 (4217) -4‑89‑28;
- Специализированный отдел ЗАГС управления делами администрации г. Хабаровска: +7 (4212) -7‑69‑29, +7 (4212) -0‑….
Режим работы: пн‑пт с 09:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00; суббота и воскресенье – выходные дни (в случае urgent‑запросов возможен прием по предварительной записи).
Услуги, предоставляемые управлением
Граждане и организации могут воспользоваться следующими услугами:
- Подача заявления о регистрации рождения, брака, развода, смерти;
- Получение дубликатов свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти;
- Изменение фамилии, имени, отчества;
- Установление отцовства и усыновление (удочерение);
- Запрос архивных справок о фактах гражданского состояния;
- Заказ выписок из книг учета актов гражданского состояния;
- Консультации по вопросам семейного права и архивного законодательства;
- Электронная подача документов через портал Госуслуги и личный кабинет управления.
Цифровизация и электронные сервисы
В последние годы управление активно внедряет информационные технологии:
- Единый электронный реестр актов гражданского состояния, доступный через портал Госуслуг;
- Возможность онлайн‑заказа справок и получения их в электронном виде с электронной цифровой подписью;
- Виртуальные выставки и цифровые архивы, например, проект «Лётчики Великой Отечественной войны» Государственного архива Хабаровского края;
- Система электронного документооборота внутри управления, сокращающая сроки обработки заявлений;
- Мобильное приложение для записи на прием и получения уведомлений о готовности документов.
Значение управления для жителей края
Управление ЗАГС и архивов выполняет важную социальную функцию:
- Обеспечивает юридическую значимость ключевых событий в жизни человека (рождение, брак, смерть);
- Сохраняет историческую память региона, предоставляя доступ к уникальным документам;
- Способствует повышению прозрачности и доступности государственных услуг;
- Поддерживает правовую защиту граждан в вопросах наследства, алиментов, пенсионного обеспечения и др.
Управление ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края – это современный, многопрофильный орган, сочетающий традиционные функции государственной регистрации актов гражданского состояния с инновационными подходами к архивному делу и электронному взаимодействию с гражданами. Благодаря четкой структуре, широкому спектру услуг и активной цифровизации управление эффективно отвечает потребностям жителей края, сохраняя их личную и семейную историю для будущих поколений.