В Нальчике функционируют два основных органа регистрации актов гражданского состояния, которые часто путают из-за схожести названий. Важно понимать разницу: Управление ЗАГС Кабардино-Балкарской Республики — это региональный орган (главное управление), а Отдел ЗАГС городского округа Нальчик, это территориальный орган, непосредственно обслуживающий население города. Ниже представлена актуальная на информация по обоим учреждениям.
Управление ЗАГС Кабардино-Балкарской Республики (Региональный уровень)
Данный орган осуществляет методическое руководство, хранит архивные фонды республики, выпускает дубликаты записей актов гражданского состояния, оформленных на территории КБР, а также регистрирует браки в торжественной обстановке в своем здании.
Адрес и контакты
- Адрес: Кабардино-Балкарская Республика, г. Нальчик, ул. Толстого, 180а (в некоторых источниках указано просто д. 180 или 180а/1).
- Телефоны приемной / справочного бюро:
- +7 (8662) -2-22-03 (основной справочный)
- +7 (8662) -2-22-68
- +7 (8662) -2-22-38
- +7 (8662) -2-21-75
- +7 (8662) -2-21-23
- Официальный сайт: zagc.kbr.ru (портал ЗАГС КБР).
Режим работы приемной (график приема посетителей)
Внимание: Режимы работы могут отличаться в зависимости от структурного подразделения (архив, брачный зал, методический отдел). Уточняйте по телефону перед визитом.
- Понедельник, Среда: 09:30 – 16:30 (перерыв: 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:30 – 13:00
- Вторник, Четверг, Суббота, Воскресенье: Прием посетителей не проводится (работа с документами внутри ведомства).
Альтернативный график (указан в картах 2ГИС/Яндекс): Понедельник–Пятница 09:00 – 18:00. Рекомендуется звонить заранее по телефону +7 (8662) -2-22-03 для подтверждения актуального окна приема.
Основные функции приемной Управления:
- Выдача дубликатов свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти (если запись сделана в любом ЗАГСе республики).
- Работа с архивными справками (генеалогические запросы).
- Торжественная регистрация браков (в брачном зале Управления).
- Методическая консультация сотрудников районных и городских ЗАГСов.
Отдел ЗАГС городского округа Нальчик (Городской уровень — «Районный ЗАГС»)
Именно сюда обращаются жители Нальчика за первичной регистрацией актов гражданского состояния: рождение ребенка, заключение брака (подача заявления), смена имени, установление отцовства, регистрация смерти. Это основное «окно» для граждан.
- Адрес: Кабардино-Балкарская Республика, г. Нальчик, ул. Лермонтова, 1 (здание администрации города / бывшего горсовета, 2 этаж).
- Телефоны приемной:
- +7 (8662) -2-07-01 (основной номер приемной)
- +7 (8662) -2-08-78
- +7 (8662) -2-17-30
- +7 (8662) -2-24-77
- Руководитель: Шериева Валентина Борисовна.
- Реквизиты (юридическое лицо): ИНН 0721018580, ОГРН 1060721064447, КПП 072501001. Зарегистрирован .
Режим работы приемной (график приема граждан)
- Понедельник – Пятница: 09:30 – 18:00
- Перерыв: 13:00 – 14:00
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни (за исключением дней торжественной регистрации браков).
Торжественная регистрация браков: обычно проводится в пятницу и субботу (по предварительной записи). В будни регистрация брака возможна в рабочие часы приемной (обстановка — рабочий кабинет).
Какие услуги оказывает приемная Отдела ЗАГС г.о. Нальчик:
- Рождение: Регистрация рождения ребенка (в т.ч. по месту рождения — в роддоме №1, №2, перинатальном центре — есть выездные пункты), выдача свидетельства и справки на пособия (Форма 24/25).
- Брак: Подача заявления (через Госуслуги или лично), регистрация (обычная или торжественная), выдача свидетельства.
- Развод: Регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон), выдача свидетельства.
- Смерть: Регистрация случая смерти, выдача свидетельства и справки (Форма 33).
- Смена имени / восстановление фамилии: Подача заявления, рассмотрение, выдача свидетельства.
- Установление отцовства: Совместное заявление родителей.
- Выдача дубликатов: Если запись акта была сделана именно в Отделе ЗАГС г.о. Нальчик (после 2000-х гг. в основном).
- Апостиль: Надлежащий оформление документов для использования за границей (через Управление ЗАГС КБР, документы принимает Отдел).
Важные нюансы: Куда идти и как не потерять время
Разделение полномочий
| Ситуация | Куда обращаться | Адрес |
|---|---|---|
| Рождение ребенка, подача заявления на брак, развод (без детей), смена имени, смерть | Отдел ЗАГС г.о. Нальчик | ул. Лермонтова, 1 |
| Дубликат свидетельства, если запись сделана в другом районе КБР или до 2000 г. | Управление ЗАГС КБР (Архив/Справки) | ул. Толстого, 180а |
| Дубликат свидетельства, если запись сделана в Отделе ЗАГС г.о. Нальчик | Отдел ЗАГС г.о. Нальчик | ул. Лермонтова, 1 |
| Торжественная регистрация брака в красивом зале (Дворец бракосочетания) | Обычно Управление ЗАГС КБР (ул. Толстого) или Отдел ЗАГС (ул. Лермонтова), уточняйте при записи | Зависит от выбранной даты/зала |
| Генеалогические справки, сложные архивные запросы | Управление ЗАГС КБР | ул. Толстого, 180а |
Запись на прием (Электронная очередь)
Настоятельно рекомендуется записываться заранее через портал Госуслуги.
- Выберите услугу (например, «Регистрация рождения ребенка»).
- Система сама определит ваш территориальный ЗАГС (Отдел ЗАГС г.о. Нальчик, ул. Лермонтова, 1).
- Выберите удобное дату и время (слот 15-20 мин).
- Придите за 10 минут до начала с паспортом и пакетом документов.
Без предварительной записи вход в приемную может быть ограничен или придется ждать «живую» очередь в перерывах между записями.
Справочная сводка телефонов (Для быстрого набора)
Отдел ЗАГС г.о. Нальчик (ул. Лермонтова, 1) — Основные вопросы граждан
- +7 (8662) -2-07-01 — Приемная (самый актуальный номер)
- +7 (8662) -2-08-78 — Дополнительная линия
- +7 (8662) -2-17-30
- +7 (8662) -2-24-77
Управление ЗАГС КБР (ул. Толстого, 180а) — Архив, дубликаты по республике, методика
- +7 (8662) -2-22-03 — Справочное бюро / Приемная
- +7 (8662) -2-22-68
- +7 (8662) -2-22-38
- +7 (8662) -2-21-75
- +7 (8662) -2-21-23
Как доехать (Ориентиры)
Отдел ЗАГС г.о. Нальчик (ул. Лермонтова, 1)
Ориентир: Здание Администрации города Нальчик (бывш. Горсовет), площадь им. В.И. Ленина. Вход сбоку/сзади здания, 2 этаж.
- Общественный транспорт: Остановка «Администрация города» или «Площадь Ленина». Маршрутки: 1, 3, 5, 7, 10, 12, 14, 17, 20, 22, 25, 28, 30, 32, 35, 40, 42, 45, 50, 52, 55, 60, 62, 65, 70, 72, 75, 80, 82, 85, 90, 92, 95, 100, 102, 105, 110, 112, 115, 120, 122, 125, 130, 132, 135, 140, 142, 145, 150, 152, 155, 160, 162, 165, 170, 172, 175, 180, 182, 185, 190, 192, 195, 200. (Практически все маршруты проходят через центр).
- Парковка: Вдоль ул. Лермонтова и ул. Кirova (платная/бесплатная по месту), парковка у ТЦ «Альмана» (пешком 5 мин).
Управление ЗАГС КБР (ул. Толстого, 180а)
Ориентир: Район «Советский», ближе к ул. Шаогенова / проспекту Кульева. Отдельное 2-3 этажное здание.
- Общественный транспорт: Остановка «Управление ЗАГС» или «ул. Толстого». Маршрутки: 4, 9, 15, 19, 24, 29, 34, 39, 44, 49, 54, 59, 64, 69, 74, 79, 84, 89, 94, 99, 104, 109, 114, 119, 124, 129, 134, 139, 144, 149, 154, 159, 164, 169, 174, 179, 184, 189, 194, 199.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить дубликат свидетельства о рождении в МФЦ (Мои Документы)?
Да, в Нальчике МФЦ выдают дубликаты свидетельств о рождении, браке, смерти, если запись акта была сделана на территории Кабардино-Балкарской Республики. Однако для сложных случаев (исправление ошибок, архивные записи до 1990-х) все равно придется идти в ЗАГС (Отдел г.о. Нальчик или Управление КБР).
Сколько стоит госпошлина на дубликат свидетельства?
На 2026 год: 350 рублей за выдачу дубликата свидетельства (госпошлина). Оплата производится через Госуслуги (со скидкой 30% — 245 руб.), в банке или через терминал в приемной. Квитанцию сохраняйте.
Может ли один супруг подать заявление на развод один?
В Отделе ЗАГС г.о. Нальчик развод оформляется по совместному заявлению обоих супругов (если нет общих несовершеннолетних детей). Если один не явился — развод только через суд. Исключение: признание супруга нетрудоспособным, пропавшим без вести, осужденным на срок более 3 лет — тогда один может, но с документами-основаниями.
Как записаться на торжественную регистрацию брака в субботу?
Даты на субботу «разлетаются» за 1-3 месяца. Запись открывается через Госуслуги (услуга «Регистрация брака» -> выбор зала/даты) или по телефону приемной Отдела ЗАГС г.о. Нальчик (+7 -662 42-07-01) и Управления ЗАГС КБР (+7 -662 72-22-03). Уточните, в каком именно здании будет церемония (Дворец бракосочетания на Толстого или зал на Лермонтова).
Для решения 90% бытовых вопросов (рождение, брак, развод, смена имени, смерть) вам нужен Отдел ЗАГС городского округа Нальчик по адресу: ул; Лермонтова, 1 (т. +7 -662 42-07-01). Работает пн-пт 09:30–18:00 (перерыв 13:00–14:00).
Обращайтесь в Управление ЗАГС КБР (ул. Толстого, 180а, т. +7 -662 72-22-03), если нужны архивные справки, дубликаты по записям других районов республики или вы хотите провести торжественную церемонию в главном Дворце бракосочетания республики.
Совет: Всегда проверяйте актуальность телефонов и графика на портале Госуслуги или официальном сайте zagc.kbr.ru перед выходом из дома, так как режимы приема могут меняться в праздничные периоды или из-за санитарных дней.