Управление записи актов гражданского состояния Калужской области — это главное региональное орган исполнительной власти, осуществляющее функции по государственной регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) на территории Калужской области․ Ведомство координирует работу районных и городских отделов ЗАГС, ведет областной архив актов гражданского состояния и обеспечивает предоставление государственных услуг в электронном и традиционном виде․

Контактная информация и адреса

Важно отметить, что в открытых источниках встречается несколько адресов, относящихся к разным структурным подразделениям управления (главное управление, городское управление, архив)․ Ниже приведены актуальные данные на ․

Главное управление (Областное управление ЗАГС)

• Адрес: 248001, Калужская область, г․ Калуга, ул․ Рылеева, д․ 39
• Телефон начальника: 8 (4842) -6-35-04
• Телефон архива / факс / зам․ начальника: 8 (4842) -7-39-46
• Функции: Методическое руководство зональными отделами, ведение областного архива ЗАГС, рассмотрение жалоб, выдача дубликатов свидетельств из архивных фондов․

Управление ЗАГС города Калуги (Городское управление)

• Адрес: г․ Калуга, ул․ Ленина, д․ 14 (Октябрьский район)
• Альтернативный адрес (по некоторым справочникам): г․ Калуга, Московская улица, д․ 214
• Функции: Прямая регистрация актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени и т․д․) для жителей города Калуги, проведение торжественных церемоний регистрации брака․

Представительство в роддоме (г․ Калуга)

• Наименование: Представительство по государственной регистрации рождения общего регистрационного отдела управления ЗАГС г․ Калуги․
• Назначение: Оперативная регистрация рождения новорожденных непосредственно в стационаре (роддоме) без визита родителей в орган ЗАГС․

Структура и территориальные органы

Управление ЗАГС Калужской области осуществляет координацию работы zahlreicher районных и межрайонных отделов․ В состав системы входят ЗАГСы всех муниципальных районов и городских округов области․

Примеры районных отделов (по данным справочников GosRegion и др․):

• ЗАГС Малоярославецкий район: адрес: 249096, Малоярославецкий р-н․
• ЗАГС Козельский район: адрес: 249720, Козельский р-н․
• А также отделы в Бабынинском, Барятинском, Дзержинском, Дюковском, Жиздринском, Жуковском, Износковском, Коуровском, Людиновском, Медынском, Мещовском, Мосальском, Перемышльском, Спас-Деменском, Сухиничском, Тарусском, Ульяновском, Ферзиковском, Хвастовичском, Юхновском районах и городах областного подчинения (Обнинск, Лядины, Белоусово и др․)․

Полный реестр территориальных органов с адресами, телефонами и часами работы доступен на официальном портале органов власти Калужской области или на сайте Госуслуг (gosuslugi․ru)․

Основные функции и полномочия

1. Государственная регистрация актов гражданского состояния: рождение, заключение и расторжение брака, смерть, усыновление (удочерение), установление отцовства, изменение имени, исправление записей․
2. Архивное дело: Хранение архивных фондов актов гражданского состояния (с 1917 года и более ранние метрические книги, переданные в архив), выдача архивных справок и повторных свидетельств․
3. Методическое обеспечение: Разработка рекомендаций для районных ЗАГСов, контроль за законностью ведения регистрации․
4. Цифровизация: Внедрение Единой государственной автоматизированной информационной системы ЗАГС (ЕГАИС ЗАГС), взаимодействие с ЕПГУ (Единым порталом госуслуг)․
5. Международное сотрудничество: Оформление документов для использования за границей (апостилирование, легализация), регистрация актов с участием иностранных граждан․

Предоставление государственных услуг

Управление и его территориальные органы предоставляют услуги в следующих форматах:

Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ / Региональный портал госуслуг Калужской области)

• Запись на прием в ЗАГС (включая выбор даты и времени регистрации брака)․
• Подача заявления на регистрацию рождения ребенка (в т․ч․ через роддом)․
• Заказ повторного свидетельства (на рождение, брак, развод, смерть, изменение имени)․
• Получение справки из архива ЗАГС (формы № 7, № 9, № 10 и др․)․
• Оплата госпошлины с 30% скидкой (при электронной подаче)․

Через МФЦ (Мои Документы)

• Прием документов для регистрации актов ЗАГС (кроме регистрации брака, которая проводится только в органах ЗАГС)․
• Выдача готовых свидетельств и справок․
• Консультирование граждан․

Личный прием в органах ЗАГС

Необходим для:

• Подачи заявления о заключении брака (личное присутствие обоих заявителей обязательно)․
• Рассмотрения спорных вопросов (исправление ошибок, восстановление утерянных записей судебным порядком)․
• Проведения торжественной церемонии регистрации брака (в зале регистрации или выездная регистрация)․

Архив Управления ЗАГС Калужской области

Архив, расположенный по адресу ул․ Рылеева, д․ 39, является ключевым ресурсом для:

• Генеалогических исследований (поиск предков)․
• Подтверждения прав на наследование, пенсионных прав, жилищных вопросов․
• Получения справок о фактах рождения/брака/смерти для судов и нотариусов․

Важно: Запросы в архив можно направить по почте, через портал Госуслуг («Заказ архивной справки») или лично․ Срок подготовки справки — до 30 календарных дней (в сложных случаях до 60 дней)․

Нормативная база и документация

Деятельность управления регулируеться:

• Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»․
• Постановлениями Правительства РФ и Приказами Минюста России․
• Нормативными правовыми актами Администрации Калужской области и Управления ЗАГС Калужской области (локальные акты, приказы руководителя)․

Актуальные нормативные акты, изданные Управлением, публикуются в разделе «Нормативная база» на официальном сайте ведомства или на портале data․gov․ru (реестр открытых данных)․

Режим работы и контакты для справок

Структурное подразделение	Телефон	Назначение
Начальник Управления ЗАГС области	8 (4842) -6-35-04	Руководство ведомством, прием граждан
Архив / Канцелярия / Зам․ начальника	8 (4842) -7-39-46	Архивные справки, документооборот, организационные вопросы
Управление ЗАГС г․ Калуги (ул․ Ленина, 14)	Уточнять на Госуслугах / 2ГИС	Регистрация актов ЗАГС для жителей г․ Калуги

Общий график приема граждан (типичный для органов ЗАГС):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Суббота, Воскресенье: Выходные (кроме дней проведения торжественной регистрации браков по предварительной записи)․

Примечание: График может отличаться в конкретных территориальных отделах․ Обязательно проверяйте актуальное расписание на портале Госуслуг перед визитом․

Как обратиться в Управление ЗАГС Калужской области

1. Онлайн (рекомендуется): Подача заявления через Госуслуги или Региональный портал госуслуг Калужской области․ Позволяет сэкономить время, оплатить пошлину со скидкой 30% и выбрать удобное время визита․
2. Через МФЦ: Обращение в любой центр «Мои Документы» в Калужской области (передача документов в ЗАГС занимает дополнительные 1-3 дня)․
3. Почта России: Направление заказного письма с вложением на адрес: 248001, г․ Калуга, ул․ Рылеева, д․ 39 (для архивных запросов и центрального аппарата)․
4. Лично: По адресу соответствующего территориального отдела ЗАГС (по месту жительства или месту совершения акта)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где заказать повторное свидетельство о рождении, если я родился в Калужской области, но живу в другом регионе?

Можно заказать через портал Госуслуг (выбор способа получения: в любом удобном ЗАГС России или МФЦ, либо почтой), либо обратиться в МФЦ по месту жительства (услуга «Заказ справки/свидетельства из другого региона»)․

Как получить справку из архива ЗАГС для подтверждения родства (генеалогия)?

Необходимо подать заявление в Архив Управления ЗАГС Калужской области (ул․ Рылеева, 39) через Госуслуги, почту или лично․ В заявлении указать ФИО искомого лица, дату и место события (рождения/брака/смерти), цель получения․ К заявлению прилагается копия паспорта и документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные)․

Можно ли зарегистрировать брак в день обращения?

По общему правилу — нет, существует обязательный месячный срок ожидания (ст․ 11 ФЗ № 143-ФЗ)․ Однако ЗАГС может зарегистрировать брак в день подачи заявления по уважительным причинам (беременность, рождение общего ребенка, угроза жизни одного из заявителей и др․) или по истечении месяца․

Каков адрес официального сайта Управления ЗАГС Калужской области?

Официальная информация размещается на портале органов власти Калужской области (kalugaregion․ru в разделе «Структура» -> «Управление записи актов гражданского состояния») и на Региональном портале госуслуг․ Отдельный коммерческий сайт у ведомства может отсутствовать, основной интерфейс — Госуслуги․

---

Данные актуальны на ․ Перед визитом или отправкой документов настоятельно рекомендуется уточнить часы работы, необходимый пакет документов и стоимость госпошлины на официальном портале Госуслуг (gosuslugi․ru) или по телефонам справочной службы Управления ЗАГС Калужской области․