Управление органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Пензенской области в городе Каменка является ключевым государственным учреждением, обеспечивающим правовую регистрацию важнейших жизненных событий граждан․ В данной статье собрана актуальная и подробная информация о структуре, функциях, контактах и порядке обращения в данный орган․
Общие сведения и статус учреждения
Полное наименование: Управление органами регистрации актов гражданского состояния Администрации Каменского муниципального района Пензенской области (часто используется краткое название, Управление ЗАГС Каменского района)․
Юридический статус: Это структурное подразделение Администрации Каменского муниципального района, осуществляющее свои полномочия в соответствии с Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и региональным законодательством Пензенской области․
Территория деятельности: Город Каменка и Каменский муниципальный район Пензенской области․
Адрес и контактная информация
Почтовый адрес: 442780, Пензенская область, г․ Каменка, ул․ Советская, д․ 45 (здание Администрации Каменского муниципального района)․
Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (84157) —XX-XX (Примечание: точные актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте администрации района или по единому справочню 109/118, так как они могут меняться)․
Официальный сайт: kamenka․penza․gov․ru (раздел «Структура администрации» → «Управление ЗАГС» или «Социальная политика»)․
Электронная почта: обычно указывается на сайте администрации в карточке подразделения (часто в формате zags@kamenka․penza․gov․ru или через общую форму обратной связи)․
Режим работы и прием граждан
Важно: Режим работы может корректироваться в связи с эпидемиологической ситуацией или внутренними распоряжениями․ Обязательно подтверждайте часы приема по телефону перед визитом․
| День недели | Часы приема граждан | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:30 – 12:30 / 13:30 – 17:00 | Основной день приема |
| Вторник | 08:30 – 12:30 / 13:30 – 17:00 | |
| Среда | 08:30 – 12:30 / 13:30 – 17:00 | |
| Четверг | 08:30 – 12:30 / 13:30 – 17:00 | |
| Пятница | 08:30 – 12:30 / 13:30 – 16:00 | Сокращенный день (до 16:00) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Кроме дней торжественной регистрации брака (по предварительной записи) |
Перерыв на обед: как правило, с 12:30 до 13:30․
Дни торжественной регистрации брака: проводятся по субботам (иногда воскресеньям) исключительно по предварительной записи через портал Госуслуг или лично в Управлении․
Основные функции и предоставляемые услуги
Управление ЗАГС г․ Каменка осуществляет полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния (АГС), а также связанные с этим функции․
Государственная регистрация АГС (основные виды)
- Рождение ребенка: регистрация в установленные сроки (в течение месяца), выдача Свидетельства о рождении (формы № 1 / № 2)․
- Расторжение брака: регистрация расторжения брака по совместному заявлению супругов (без несовершеннолетних детей), по заявлению одного из супругов (судебное решение), выдача Свидетельства о расторжении брака․
- Усыновление (удочерение): регистрация на основании решения суда, выдача Свидетельства об усыновлении, изменение записи о рождении․
- Установление отцовства: по совместному заявлению родителей, по заявлению отца или матери, по решению суда․
- Смерть: регистрация на основании медицинского свидетельства о смерти или решения суда, выдача Свидетельства о смерти (формы № 33 / № 34)․
- Изменение имени: регистрация изменения имени, фамилии, отчества гражданина (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно)․
Внесение изменений и исправлений в записи АГС
- Исправление опечаток и явных ошибок (административный порядок)․
- Внесение изменений в записи АГС (смена имени, восстановление фамилии при расторжении брака и т․д․)․
- Восстановление утерянных или испорченных записей АГС (на основании решения суда)․
Выдача документов и справок
- Вторичные (дубликаты) свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, изменении имени, усыновлении․
- Справки из книг записей АГС (формы № 7, № 9, № 10, № 25 и др․) — для судов, нотариусов, органов опеки, архивов, граждан․
- Справки об отсутствии/наличии записи АГС (архивные справки)․
- Апостилирование документов ЗАГС (для использования за границей, если страна входит в Конвенцию Гааги 1961 г․)․
Архивные функции
Управление хранит книги записей АГС, составленные на территории Каменского района․ Срок хранения книг записей — 100 лет, после чего они передаются в Государственный архив Пензенской области․ Запросы на архивные справки за глубокие годы (до 1920-х гг․) часто перенаправляются в архив, но свежие справки (после 1920-1925 гг․) выдает ЗАГС;
Порядок обращения за услугами
Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый способ)
- Авторизуйтесь на Госуслугах (подтвержденная учетная запись)․
- Найдите услугу: «Регистрация АГС» → выберите нужную (Рождение, Брак, Смерть, Изменение имени и т․д․)․
- Заполните электронное заявление (данные подтянутся из профиля)․
- Оплатите госпошлину онлайн (с 30% скидкой)․
- Выберите Управление ЗАГС Каменского района и удобное время визита (кроме регистрации брака — там выбирается дата торжества)․
- Явьтесь в Управление в назначенное время с оригиналами документов․
Личный визит (без предварительной записи на Госуслугах)
Возможен в часы приема граждан; Необходимо взять талон на терминале электронной очереди (если установлен) или встать в живую очередь․ Минусы: возможны длительные ожидания, нет скидки на госпошлину при оплате в банке/почте․
Через МФЦ (Мои Документы)
В г․ Каменке функционирует МФЦ (обычно по адресу: ул․ Советская, д․ 45 или рядом)․ Через МФЦ можно подать заявление на регистрацию АГС (кроме заключения брака — только в ЗАГС), получить дубликаты свидетельств, справки․ Сроки выдачи через МФЦ увеличиваются на 3-5 рабочих дней (на передачу документов)․
Необходимые документы (чеклисты для популярных услуг)
Регистрация рождения ребенка
- Паспорта обоих родителей (оригиналы)․
- Свидетельство о браке (оригинал) — если родители замужем/женаты․
- Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом, срок действия, 1 месяц)․
- Заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах)․
- Квитанция об оплате госпошлины (для выдачи свидетельства — 350 руб․, при оплате на Госуслугах — 245 руб․)․
- Паспорта жениха и невесты (оригиналы)․
- Заявление о заключении брака (единое на двоих, форма устанавливается Минюстом)․
- Документы, подтверждающие расторжение предыдущих браков (свидетельства о разводе, решения суда в законной силе, свидетельства о смерти супругов), если были замужем/женаты․
- Согласие органов опеки/попечительства — если один из вступающих в брак несовершеннолетний (16-17 лет) или нетрудоспособный․
- Квитанция об оплате госпошлины (350 руб․ / 245 руб․ на Госуслугах)․
Получение дубликата свидетельства / Справки
- Паспорт заявителя (оригинал)․
- Заявление (форма устанавливается ведомством)․
- Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашивает не сам субъект записи, а родственник) — свидетельства о рождении/браке цепочкой․
- Квитанция об оплате госпошлины (дубликат свидетельства, 350 руб․, справка, 200 руб․; скидка 30% на Госуслугах)․
Госпошлины и оплата (актуальные базовые ставки)
Стоимость может меняться, актуальные суммы всегда отображаются на портале Госуслуг при формировании платежа․
- Государственная регистрация АГС (рождение, брак, смерть, развод, усыновление, изменение имени): 350 ₽․
- Выдача дубликата свидетельства АГС: 350 ₽․
- Выдача справки из книги записи АГС / об отсутствии записи: 200 ₽․
- Внесение изменений в запись АГС (кроме изменения имени): 350 ₽․
- Апостилирование документа ЗАГС: 2500 ₽ (федеральная пошлина)․
Лайфхак: Оплачивайте пошлину через личный кабинет Госуслуг — автоматически применяется скидка 30% (например, 350 руб․ → 245 руб․)․ Квитанция формируется в личном кабинете, распечатывать её не обязательно — сотрудник ЗАГС увидит оплату в системе․
Электронные сервисы и удобства
- Единый портал Госуслуг: полный цикл: от заявления до записи на прием и оплаты․
- СМС/Email-уведомления: о готовности документах, изменении статуса заявления․
- Получение документов по почте (Почта России): при подаче через Госуслуги можно выбрать доставку готового свидетельства/справки заказным почтовым отправлением (оплачивается отдельно)․
- Электронный архив (ЗАГС Пензенской области): на сайте министерства юстиции Пензенской области или портале открытых данных иногда доступен поиск по архивным фондам (ограниченно)․
Особенности работы в г․ Каменка (Нюансы)
- Единое здание администрации: ЗАГС находится в том же здании, что и Администрация района, МФЦ и часто отделение ПФР (СФР)․ Это удобно, можно решить несколько вопросов за один визит (например, получить свидетельство о рождении и сразу оформить СНИЛС ребенка или пособие)․
- Торжественная регистрация брака: проводится в специально оборудованном зале (Красная комната)․ Запись на субботу открывается за 1-2 месяца (точные сроки уточняйте у оператора или на Госуслугах)․ В летний сезон (июнь-август) места заканчиваются очень быстро․
- Выездная регистрация: возможна выездная регистрация брака (на природе, в кафе, дома для нездоровых) — оформляется заранее, доплата за выезд сотрудника ЗАГС устанавливается региональным законодательством․
- Архивные запросы для геноалогии: Если вы ищете записи до 1920 года (метрические книги), их нет в ЗАГС․ Они храняться в Государственном архиве Пензенской области (г․ Пенза) или в фондах ЗАГС области (если книги уже переданы)․ В Каменском ЗАГС хранятся книги примерно с 1920-1925 гг․ по настоящее время․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать ребенка, если родители не состоят в браке и отец не может прийти?
Да․ Мать пишет заявление об установлении отцовства от своего имени (если отец не возражает, но не может прийти — он может заранее нотариально завершить свое согласие на установление отцовства и заявление на имя ребенка)․ Если отец против или его местонахождение неизвестно — только через суд․
Сколько времени занимает получение дубликата свидетельства?
При личном обращении в ЗАГС, обычно в день обращения (если запись найдена в локальной базе)․ Через МФЦ или Госуслуги с доставкой почтой — до 5-7 рабочих дней + сроки почты․ Если запись в архиве (старее 100 лет) — запрос идет в Госархив, срок до 30 дней․
Можно ли поменять имя/фамилию удаленно, не приезжая в Каменку?
Заявление на смену имени подается только лично (или через нотариуса с нотариально заверенным заявлением, но личное явка для получения паспорта нового образца все равно нужна)․ Подать через Госуслуги можно только предварительное заполнение данных, но подпись ставится в ЗАГС․
Что делать, если свидетельство о рождении испорвано/утеряно, а я живу в другом городе?
Можно обратиться в любое Управление ЗАГС РФ (по месту пребывания) или через МФЦ/Госуслуги с выбором удобного ЗАГС для получения․ База данных единая (ЕГР ЗАГС)․ Удобнее всего — Госуслуги + получение в ЗАГС у себя в городе или почтой․
Полезные ссылки и ресурсы
- Портал Госуслуг (раздел ЗАГС): gosuslugi․ru/catalog/category/1
- Сайт Администрации Каменского района: kamenka․penza․gov․ru
- Министерство юстиции Пензенской области (координирует ЗАГСы): minjust․penza․gov․ru
- Государственный архив Пензенской области (для глубокой геноалогии): arhiv․penza․gov․ru
- Единый справочник органов власти (телефоны): 109 (бесплатно по РФ) или 118 (справочные службы)․
⚠ Важное напоминание: Данная статья носит информационный характер․ Режим работы, номера телефонов, размеры госпошлин и перечень необходимых документов могут изменяться нормативными актами․ Обязательно подтверждайте актуальную информацию по телефону +7 (84157) —XX-XX или на официальном сайте kamenka․penza․gov․ru перед визитом․
Статья подготовлена на основе открытых данных законодательства РФ (ФЗ-143, ГК РФ, КоАП РФ), типовых регламентов работы органов ЗАГС и информации с официальных ресурсов Пензенской области․ Дата актуализации: ноябрь 2026 г․