Управление ЗАГС Москвы – это государственное учреждение, которое осуществляет регистрацию актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, изменения имени и др.) и хранит соответствующие документы в единой архивной системе. С 2024 года в Москве функционирует Объединённый архив ЗАГС, который объединил несколько ранее разрозненных архивных подразделений в одну структуру, обеспечивая более быстрый доступ к записям и повышая уровень их защиты.

Содержание статьи

1. Что такое Управление ЗАГС Москвы?
2. Основные функции управления
3. Структура и подразделения
4. Объединённый архив: задачи и преимущества
5. Какие услуги доступны гражданам?
6. Как получить доступ к архивным документам?
7. Цифровизация архивов
8. Контактные данные и часы работы
9. Часто задаваемые вопросы

Что такое Управление ЗАГС Москвы?

Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Москвы – это государственное бюджетное учреждение, ответственное за:

• Регистрацию актов рождения, брака, развода, смерти и иных гражданско-правовых событий.
• Ведение единого реестра актов гражданского состояния (ЕРАГС).
• Хранение и охрану первичных документов в архивных подразделениях.
• Предоставление справок и выписок из актов гражданского состояния.

С 1 июля 2024 года в Москве было создано Объединённое архивное подразделение, которое объединило ранее разрозненные архивы в одну систему, улучшив процесс поиска и выдачи документов.

Основные функции управления

Функции Управления ЗАГС Москвы делятся на три группы:

1. Регистрационные функции
   • Приём и оформление заявлений о регистрации актов.
   • Ведение реестров и их актуализация.
2. Архивные функции
   • Сохранение оригиналов актов в архивных хранилищах.
   • Обеспечение доступа к архивным документам в соответствии с законодательством.
3. Информационно‑консультационные функции
   • Консультации граждан по вопросам регистрации и получения справок.
   • Ведение официальных страниц в соцсетях (например, ВКонтакте) для неформального общения.

Структура и подразделения

Управление состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач.

Объединённый архив: задачи и преимущества

Создание Объединённого архива ЗАГС Москвы было продиктовано несколькими целями:

• Упрощение доступа – теперь все документы находятся в одном месте, а не в разрозненных филиалах.
• Повышение уровня защиты – единые системы контроля доступа, климат‑контроль и система видеонаблюдения.
• Цифровизация – сканирование и оцифровка всех записей, что позволяет получать выписки онлайн.
• Оптимизация расходов – сокращение дублирования архивных помещений и персонала.

Объединённый архив располагается по адресу:

Какие услуги доступны гражданам?

Граждане могут воспользоваться следующими услугами:

• Получение свидетельства о рождении, браке, смерти.
• Выдача выписок из актов (полных, кратких, нотариальных).
• Регистрация брака и разводов.
• Изменение фамилии, имени, отчества.
• Оформление дубликатов утраченных документов.
• Консультации по вопросам регистрации и архивных записей.
• Онлайн‑запросы через портал Госуслуг и официальный сайт ЗАГС Москвы.

Как получить доступ к архивным документам?

Существует несколько способов получить нужный документ:

Онлайн‑запрос через портал Госуслуг

1. Войдите в личный кабинет на Госуслугах.
2. Выберите услугу «Получить выписку из акта гражданского состояния».
3. Заполните форму (ФИО, дата события, цель запроса).
4. Оплатите госпошлину (если требуется) и отправьте запрос.
5. Получите электронный документ в течение 3‑5 рабочих дней.

Обращение в отдел архивно‑информационного обеспечения

• Лично посетить офис по адресу Малый Харитоньевский переулок, 10‑с1.
• Предъявить паспорт и документ, подтверждающий интерес (например, судебный запрос).
• Заполнить бланк заявки и получить оригинал или копию в течение 1‑2 дней.

Телефонный запрос

Позвоните в справочную службу 8 (495) -77‑77‑77 (круглосуточно) и уточните порядок получения нужного документа. Оператор направит вас к нужному отделу.

Через социальные сети

Официальный аккаунт ЗАГС Москвы в ВКонтакте принимает запросы о режиме работы, порядке подачи заявлений и прочих общих вопросах.

Цифровизация архивов

С 2023 года в рамках программы «Цифровой государственный архив» в ЗАГСе Москвы реализованы следующие проекты:

• Сканирование более 5 миллионов бумажных актов.
• Внедрение системы Электронный реестр актов (ЭРАГС), позволяющей искать записи по ФИО, дате и месту регистрации.
• Создание защищённого облачного хранилища с резервным копированием.
• Внедрение биометрической аутентификации для доступа к конфиденциальным документам.

Благодаря этим мерам граждане могут получить выписку в электронном виде, а архивные помещения освобождаются от избыточного бумажного хранилища.

Контактные данные и часы работы

Для получения справок по архивным вопросам также доступны отдельные телефоны:

• Архивный отдел: 8 (499) -37‑76‑24
• Общий справочный центр: 8 (495) -77‑77‑77

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро получить дубликат свидетельства о браке?

Если запрос подан онлайн через Госуслуги, дубликат может быть выдан в течение 3‑5 рабочих дней. При личном обращении в архив – в течение 1‑2 дней, если документ находится в наличии.

Можно ли получить выписку из акта в электронном виде?

Да. После оплаты госпошлины система автоматически формирует PDF‑документ, подписанный квалифицированной электронной подписью.

Какие документы нужны для получения выписки о рождении?

Для получения полной выписки требуется:

• Паспорт заявителя.
• Документ, подтверждающий интерес (например, заявление в суд, запрос от работодателя).
• Оплата госпошлины (если применимо).

Как проверить, находится ли мой документ в архиве?

Через портал Госуслуги в разделе «Проверка наличия записи» можно ввести ФИО и дату события. Система выдаст статус «Документ найден» или «Не найден». При отсутствии – рекомендуется обратиться в архив лично.

Что делать, если архивный документ повреждён?

В случае повреждения оригинала архивный отдел предлагает:

1. Сделать запрос на восстановление копии из цифровой базы.
2. При необходимости – оформить судебный запрос на выдачу официального дубликата.

Если у вас остались вопросы, звоните по указанным телефонам или посетите официальный сайт zaksmoscow.ru.