Сегодня 06:27:10 (). Эта дата служит отправной точкой для рассмотрения актуального состояния и перспектив развития управления загс (записей актов гражданского состояния) в составе администрации Находкинского городского округа Приморского края.

Управление загс является ключевым подразделением местного самоуправления, обеспечивающим государственную регистрацию важнейших жизненных событий: рождения, брака, развода, смерти, усыновления и изменения имени. В Находкинском городском округе управление загс подчиняется непосредственно администрации округа и взаимодействует с территориальными органами ЗАГС Приморского края, а также с федеральными структурами (Министерство юстиции РФ).

Структура управления

Для эффективного выполнения своих задач управление загс организовано следующим образом:

• Отдел государственной регистрации актов гражданского состояния – непосредственно ведет книги записей, выдает свидетельства и справки.
• Отдел работы с населением – консультирует граждан по вопросам оформления документов, организует прием в режиме «одного окна».
• Отдел информационного обеспечения и архивного хранения – отвечает заdigitization архивных материалов, защиту персональных данных и взаимодействие с электронными сервисами;
• Отдел правового и методического обеспечения – следит за соблюдением законодательства, разрабатывает внутренние инструкции и проводит обучение сотрудников.

Основные функции управления загс

1. Регистрация актов гражданского состояния и выдача соответствующих документов (свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти и т.д.).
2. Ведение единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) в электронном виде.
3. Осуществление профилактической работы по предотвращению фиктивных браков и других правонарушений в сфере регистрации.
4. Взаимодействие с судами, органами опеки и попечительства, миграционной службой и другими ведомствами.
5. Предоставление справок и выписок для нотариальных действий, получения пособий, оформления наследства и т.п.
6. Архивное хранение документов и обеспечение их долгосрочной сохранности.

Услуги населению

Управление загс Находкинского городского округа предоставляет широкий спектр услуг, доступных как в личном приеме, так и через портал государственных услуг:

• Подача заявления о регистрации рождения, брака, развода, смерти.
• Получение дубликатов свидетельств и справок.
• Изменение фамилии, имени, отчества.
• Установление отцовства и усыновление (удочерение).
• Регистрация перемены имени.
• Консультации по вопросам международного брака и легализации документов за рубежом.

С 2024 года в управлении внедрена система электронной записи на прием, что сократило среднее время ожидания до 15 минут.

Планирование и развитие

Важным направлением деятельности управления являеться реализация долгосрочного плана комплексного социально-экономического развития Находкинского городского округа Приморского края. В соответствии с утвержденным документом (см. фрагмент из интернета: «Утвердить прилагаемый долгосрочный план комплексного социально-экономического развития Находкинского городского округа Приморского ..;»), планируются следующие мероприятия:

• Цифровизация процессов – полный переход на электронный документооборот к 2028 году, интеграция с ЕГИСЗ (Единая государственная информационная система ЗАГС).
• Развитие сети пунктов приема – открытие дополнительных офисов в удаленных микрорайонах и на территории промышленных зон для повышения доступности услуг.
• Повышение квалификации сотрудников – ежегодные тренинги по работе с персональными данными, правовым аспектам регистрации и обслуживанию граждан с ограниченными возможностями.
• Архивная модернизация – создание централизованного электронного архива с резервным хранением в облачных сервисах, обеспечивающим сохранность документов на срок не менее 75 лет.
• Информирование населения – запуск информационной кампании в соцсетях и местных СМИ о возможностях онлайн‑услуг и преимуществах электронной регистрации.

Эти шаги направлены на повышение прозрачности, снижение коррупционных рисков и улучшение качества обслуживания граждан.

Управление загс администрации Находкинского городского округа Приморского края играет важную роль в обеспечении правовой защищенности жителей региона, фиксируя ключевые события их жизни. Благодаря структурированной организации, широкому спектру услуг и активному внедрению современных технологий, управление успешно справляеться с возложенными на него задачами. Реализация утвержденного долгосрочного плана развития позволит дальнейшему укреплению позиций управления в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния и повышению доверия со стороны населения.