Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Управление органами регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Находкинского городского округа является ключевым государственным учреждением, обеспечивающим правовую фиксацию важнейших жизненных событий граждан. В данной статье собрана подробная информация о структуре, функциях, контактах, предоставляемых услугах и порядке обращения в данный орган.

Общие сведения и статус

Управление ЗАГС Находкинского городского округа является структурным подразделением администрации городского округа. Оно действует на основании:

Федерального закона от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
Устава Находкинского городского округа;
Положения об управлении, утвержденного администрацией округа.

Главная задача: обеспечение реализации полномочий органами местного самоуправления по государственной регистрации актов гражданского состояния (рождение, заключение и расторжение брака, усыновление, установление отцовства, смерть, смена имени) и ведения архива записей актов гражданского состояния.

Контактная информация и реквизиты

Юридический и фактический адрес:

692900, Приморский край, г. Находка, ул. Владивостокская, д. 14 (Здание администрации городского округа, отдельный вход/кабинеты Управления ЗАГС).

Телефоны справки и приемной:

Единая справочная / Запись на прием: +7 (4236) -9-XX-XX (актуальные номера уточняйте на официальном сайте администрации Находки или по телефону единой справочной 112/городской справке).
Отдел регистрации актов гражданского состояния (браки, рождение, смерть): уточняйте по меню автоинформатора.
Архив ЗАГС (справки, восстановление записей): отдельный внутренний номер.

Электронные контакты:

Официальный сайт администрации: nakhodka-city.ru (раздел «Структура администрации» -> «Управление ЗАГС» или «Услуги» -> «ЗАГС»).
Электронная почта: обычно представлена в форме обратной связи на сайте администрации (например, zags@nakhodka-city.ru или через общий ящик администрации).
Госуслуги (ЕПГУ): gosuslugi.ru — основной канал для предварительной записи и получения многих услуг в электронном виде.

Режим работы (типовый для органов ЗАГС):

День недели	Часы приема посетителей	Примечание
Понедельник	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00	Прием по предварительной записи
Вторник	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00	Прием по предварительной записи
Среда	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00	Прием по предварительной записи
Четверг	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00	Прием по предварительной записи
Пятница	09:00 – 13:00 / 14:00 – 16:00	Сокращенный день
Суббота, Воскресенье	Выходной	Торжественная регистрация браков — по отдельному графику (обычно суббота утром)

Внимание: Режим работы может меняться в преддверии праздников или в связи с эпидемиологической ситуацией. Обязательно подтверждайте график по телефону или на Госуслугах перед визитом.

Структура управления

Для качественного оказания услуг Управление ЗАГС Находкинского ГО структурно подразделяется на ключевые отделы:

Отдел государственной регистрации актов гражданского состояния (Операционный зал): непосредственный прием заявлений, регистрация рождений, смертей, заключения браков (включая торжественные), расторжения браков (по совместному заявлению без несовершенных детей), установления отцовства, усыновления, смены имени. Выдача свидетельств (свидетельство о рождении, о заключении брака, о расторжении брака, о смерти).
Архивный отдел (Архив ЗАГС): хранение книг записей актов гражданского состояния (первичных и вторичных), формирование архивных дел, выдача повторных свидетельств, справок формы № 33 (для восстановления утерянных документов), справок для нотариусов, судов, пенсионного фонда. Осуществляет поиск записей за прошлые годы (генеалогические запросы).
Секретариат / Канцелярия: документооборот, контроль исполнения поручений, работа с обращениями граждан.
IT-сектор / Специалисты по ЭЗАГС: обеспечение работы в автоматизированной информационной системе «ЭЗАГС» (Единая государственная автоматизированная информационная система регистрации актов гражданского состояния), взаимодействие с ЕПГУ (Госуслуги), МФЦ и иными ведомствами.

Основные предоставляемые услуги

Управление оказывает муниципальные и государственные услуги. Полный реестр услуг доступен на портале Госуслуг и на сайте администрации. Основные направления:

Регистрация рождения

Срок: в течение месяца со дня рождения (позже — с основаниями задержки).
Кто может заявить: родители (один из них), опекуны, лица, у которых ребенок находится на воспитании, медицинская организация (если родители не могут).
Результат: Свидетельство о рождении (форма № 1), штамп в паспорте родителей (по желанию), справка для получения единовременного пособия (если не передано электронно).

Общий порядок: через 1 месяц после подачи заявления (макс. 6 месяцев).
Ускоренный порядок: в день подачи или в любой день до истечения месяца (беременность, рождение ребенка, угроза жизни, призыв в армию и др.).
Торжественная регистрация: в Дворце бракосочетания (если имеется в структуре) или в торжественном зале Управления ЗАГС (обычно субботы). Требуется предварительная запись и оплата доп. услуг (фото/видео, музыка, оформление зала).
Электронная подача заявления через Госуслуги (со скидкой 30% на госпошлину).

Расторжение брака

В ЗАГС: по совместному заявлению супругов, не имеющих общих несовершенных детей (или если один супруг признан недееспособным/пропавшим без вести/осужден более чем на 3 года). Срок, 1 месяц.
В суде: при наличии общих несовершенных детей или споре о детях/имуществе. ЗАГС регистрирует расторжение на основании вступившего в силу решения суда.

Регистрация смерти

Срок: не позднее 3 дней со дня наступления смерти (в экстренных случаях, до захоронения).
Заявитель: родственники, лица, с которыми умерший проживал, администрация организации (больницы, дома престарелых), полиция (если тело найдено).
Документы: медсвидетельство о смерти (форма 106/у), паспорт умершего, паспорт заявителя.
Результат: Свидетельство о смерти (форма № 33), штамп в паспорте умершего (аннулирование).

Изменение записей и восстановление прав

Установление отцовства (добавление отца в запись о рождении).
Признание отцовства (добровольное заявление отца).
Усыновление (на основании решения суда).
Смена имени/фамилии/отчества гражданина (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно).
Исправление ошибок в записях (опечатки) или изменение записей по решению суда.

Архивные услуги (Очень востребовано)

Выдача повторных свидетельств вместо утерянных/испорченных (рождение, брак, смерть).
Выдача справок формы № 33 (выписка из книги записи акта) — для нотариусов, судов, восстановления пенсионных прав, гражданства.
Генеалогические поиски: подтверждение фактов рождения/брака/смерти предков (для восстановления родословной, получения гражданства другой страны).
Запросы из других регионов (межведомственное взаимодействие).

Порядок обращения: Как сэкономить время

Вариант 1: Портал Госуслуг (Рекомендуемый)

Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись).
Выберите раздел «Семья и дети» -> «Регистрация ЗАГС» -> нужную услугу (Рождение, Брак, Смерть, Смена имени, Повторное свидетельство и т.д.).
Заполните электронную форму (данные подтянутся из профиля).
Оплатите госпошлину онлайн (с скидкой 30% на большинство услуг).
Выберите удобное отделение (Управление ЗАГС Находкинского ГО) и слот для визита (дата/время).
Придите в назначенное время с оригиналами документов. Очереди практически нет.

Вариант 2: МФЦ «Мои Документы» (Находка)

Многие услуги ЗАГС (подача заявлений на рождение, смерть, брак, получение повторных свидетельств, справок) можно оформить через МФЦ. Это удобно, если нет подтвержденной учетной записи на Госуслугах или нужна помощь оператора. Адреса МФЦ в Находке: ул. Владивостокская, д. 14 (то же здание); ТЦ «Океан» и др. — уточняйте на сайте mfc25.ru.

Вариант 3: Личный визит без предварительной записи

Допускается, но не рекомендуется из-за возможных долгих очередей и риска не попасть в прием в рабочее время специалиста. Приоритет имеют граждане с записью через Госуслуги/МФЦ, пожилые люди, инвалиды, беременные женщины.

Необходимые документы (Чек-листы для популярных услуг)

📋 Для регистрации рождения:

Паспорта обоих родителей (оригиналы).
Свидетельство о браке (если родители замужем/женаты) — оригинал.
Медицинское свидетельство о рождении (форма 103/у), выдается в роддоме, действует 1 месяц.
Заявление (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).
Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. — за свидетельство; при оплате на Госуслугах — 245 руб.). *С 2024 г. за выдачу свидетельства о рождении плата не взимается для родителей, получивших справку в электронном виде, но лучше уточнить актуальные тарифы.

💍 Для заключения брака:

Паспорта жениха и невесты (оригиналы).
Заявление о заключении брака (единая форма для двоих, заполняеться на Госуслугах или в ЗАГС).
Документы, подтверждающие расторжение предыдущих браков (свидетельства о расторжении брака или решения суда с отметкой о вступлении в силу) — если были замужем/женаты.
Согласие органов опеки/попечительства (если один из будущих супругов не достиг 18 лет, но достиг брачного возраста по закону края/региона).
Квитанции об оплате госпошлины (350 руб. с человека = 700 руб. за пару; на Госуслугах — 490 руб. за пару).

⚰ Для регистрации смерти:

Паспорт умершего (оригинал).
Медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у), выдает врач/патанатом.
Паспорт заявителя (родственника/организатора похорон).
Заявление (форма предоставляется в ЗАГС).
Госпошлина за свидетельство о смерти, бесплатно (плата не взимается).

📄 Для получения повторного свидетельства / справки (Архив):

Паспорт заявителя (оригинал).
Заявление (на месте или через Госуслуги/МФЦ).
Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете не свою запись) — свидетельства о рождении/браке цепочкой.
Нотариальная доверенность (если действует представитель).
Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. за свидетельство/справку; на Госуслугах — 245 руб.).

Особенности работы с Архивом ЗАГС Находки

Архив Управления ЗАГС хранит записи актов гражданского состояния, составленные на территории Находкинского городского округа (и его правопредшественников — Находкинского городского исполкома, поселковых советов, входящих в состав округа) с 1920-х годов по настоящее время.

Важные нюансы:

Сроки хранения: Книги записей о рождении и браках хранятся в ЗАГС 100 лет, о смерти — 75 лет. После истечения сроков они передаются в Государственный архив Приморского края (г. Владивосток).
Поиск записей: Если запись сделана в Находке — обращайтесь в Управление ЗАГС Находки. Если в пригороде (Врангель, Ливадия, Волнореченск и др.), исторически записи могли вестись в сельских советах, теперь архивы консолидированы в Управлении ЗАГС Находкинского ГО.
Генеалогические запросы: Рекомендуется подавать через Госуслуги (услуга «Получение сведений из записей актов гражданского состояния») или официальным письмом с указанием максимального числа данных (ФИО, дата, место, родители). Ответ готовится в течение 30 дней.
Цифровизация: Активный процесс перевода старых книг в ЭЗАГС. Если запись уже оцифрована, справка выдается быстрее (в день обращения или на следующий день). Если нет — требуется ручной поиск по книгам (до 30 дней).

Госпошлины и оплата (Актуальные базовые ставки ФЗ № 361-ФЗ)

Оплата через Госуслуги дает скидку 30% на большинство пошлин.

Услуга	Ставка (общая)	Ставка (Госуслуги -30%)	Примечание
Выдача свидетельства о рождении	350 ₽	245 ₽	Для родителей, получивших справку в эл. виде — 0 ₽ (уточнять)
Выдача свидетельства о расторжении брака	350 ₽	245 ₽
Гос. регистрация смерти	Бесплатно	Бесплатно	Плата не взимается
Выдача повторного свидетельства (любого вида)	350 ₽	245 ₽
Выдача справки из книги записи (ф. 33)	350 ₽	245 ₽
Смена имени/фамилии/отчества	1600 ₽	1120 ₽	+ 350 ₽ за новое свидетельство о рождении/браке
Установление отцовства (совместное заявление)	350 ₽	245 ₽	+ 350 ₽ за новое свидетельство о рождении

* Ставки могут индексироваться. Точную сумму на день оплаты смотрите в квитанции, сгенерированной на Госуслугах или в банке.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать ребенка, если родители не состоят в браке?

Да. Отец записывается по совместному заявлению родителей (установление отцовства) или по заявлению отца (признание отцовства), или по решению суда. Мать записывается на основании медсвидетельства.

Нужно ли лично присутствовать обоим супругам при расторжении брака в ЗАГС?

Да, при подаче совместного заявления о расторжении брака (без детей) оба супруга должны явиться в ЗАГС для подачи заявления; В день выдачи свидетельства о расторжении брака достаточно явиться одному из бывших супругов (или представителю по нотариальной доверенности).

Можно ли получить справку из архива ЗАГС Находки, живя в другом городе?

Да. Три способа: 1) Через Госуслуги (услуга «Получение сведений…»), результат придет в личный кабинет или по почте (ЕМС). 2) Через МФЦ по месту жительства (оператор направит межведомственный запрос). 3) Почтовым заказом с нотариально заверенным заявлением и копией паспорта (дольше и сложнее).

Что делать, если в свидетельстве о рождении (старого образца/советского) есть ошибка/опечатка?

Нужно обратиться в Архив ЗАГС Находки с заявлением об исправлении ошибки. Принимается решение руководителя ЗАГС на основании подтверждающих документов (паспорт, свидетельство о браке родителей, архивные справки из места рождения родителей и т.д.). Если ошибка неочевидна, только через суд.

Можно ли провести торжественную регистрацию брака в выходной день (воскресенье)?

Обычно торжественные регистрации проводятся в субботу. Воскресенье, редкое исключение, требует согласования с руководителем Управления ЗАГС и оплаты повышенной тарифа за работу в нерабочее время (если предусмотрено локальными нормативными актами). Уточняйте в приемной за 2-3 месяца.

Полезные ссылки и ресурсы

Официальный сайт Администрации Находкинского ГО: nakhodka-city.ru (Разделы: «Структура» -> «Управление ЗАГС», «Услуги» -> «ЗАГС»).
Портал Госуслуг (Приморский край / Находка): gosuslugi.ru — запись, оплата, электронные свидетельства.
МФЦ Приморского края (Находка): mfc25.ru — адреса, режим, предзапись.
Государственный архив Приморского края (для старых записей >100 лет): г. Владивосток, ул. Светланская, д. 56. Сайт: ga25.ru.
Единая государственная автоматизированная информационная система регистрации актов гражданского состояния (ЭЗАГС): информация о статусе записи.

Управление ЗАГС Находкинского городского округа Приморского края — это современный орган, активно внедряющий цифровые технологии (ЭЗАГС, Госуслуги, электронные свидетельства). Наиболее эффективный способ взаимодействия — предварительная запись через портал Госуслуг: это гарантирует отсутствие очередей, скидку 30% на госпошлины и возможность получить часть документов в электронном виде.

Для работы с архивными данными (генеалогия, восстановление утерянных документов предков) рекомендуется заранее собирать максимум известных сведений (ФИО, примерные даты, места) и подавать запрос в электронном виде. Сотрудники архива оказывают консультационную помощь по телефону справки.

Помните: актуальные телефоны, график приема и тарифы всегда лучше подтверждать на официальном сайте администрации Находки или портале Госуслуг непосредственно перед визитом, так как они могут изменяться.