Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в Новгородской области – это государственный орган, отвечающий за регистрацию актов гражданского состояния, выдачу свидетельств о рождении, браке, разводе, а также за ведение реестров и предоставление связанных услуг населению региона.
Структура управления
Управление ЗАГС по Новгородской области возглавляет главный специалист, под которым работают:
- Отдел регистрации актов гражданского состояния;
- Отдел выдачи и замены свидетельств;
- Отдел ведения реестров и архивов;
- Отдел информационных технологий (поддержка онлайн‑сервисов);
- Отдел кадров и административно‑хозяйственной службы.
Контактные данные
Основной офис управления расположен в г. Новгород.
- Адрес: 603000, г. Новгород, ул. Советская, 12 (примерный, уточняйте по официальному сайту).
- Телефон: +7 (8162) -5‑XX‑XX.
- E‑mail: zagsoodms@novreg.ru.
- Официальный сайт: https://komzags-oodms.novreg.ru/
- Официальная страница ВКонтакте: vk.com/zags_oodms
- Страница в Администрации Новгородской области: Отдел ЗАГС
Основные функции управления
- Регистрация рождения, смерти, брака и развода.
- Ведение реестров актов гражданского состояния и их архивирование.
- Выдача оригиналов и копий свидетельств.
- Осуществление государственных услуг в электронном виде (через портал komzags-oodms.novreg.ru).
- Контроль за соблюдением законодательства в сфере ЗАГС.
- Организация работы территориальных отделений ЗАГС в муниципальных образованиях Новгородской области.
Территориальные отделения ЗАГС в Новгородской области
Управление координирует работу более 20 отделений, расположенных в городах и районах области. Ниже приведён примерный список (полный перечень доступен на официальном сайте):
- Город Новгород
- Боровичи
- Хвойное
- Сольцы
- Валдай
- Крестец
- Северский район
- …
Онлайн‑услуги
С 2023 года в Новгородской области функционирует единый портал КомЗАГС ООДМС, где граждане могут:
- Записаться на приём к регистратору (запись на регистрацию брака, выдачу свидетельства о рождении и др.).
- Подать заявление о выдаче дубликата свидетельства.
- Получить выписку из реестра актов гражданского состояния.
- Отслеживать статус своего заявления в режиме онлайн.
- Оплатить государственную пошлину через банковскую карту;
Как воспользоваться порталом
- Перейдите на https://komzags-oodms.novreg.ru/ и нажмите кнопку «Личный кабинет».
- Зарегистрируйтесь, указав ФИО, СНИЛС и контактный телефон.
- Выберите нужную услугу из списка «Государственные услуги ЗАГС».
- Заполните форму заявления, загрузите сканы необходимых документов.
- Оплатите пошлину (если требуется) и подтвердите запись.
- Получите подтверждение и QR‑код, который предъявляете в отделении.
Документы, необходимые для основных услуг
| Услуга | Необходимые документы |
|---|---|
| Регистрация рождения |
|
| Регистрация брака |
|
| Выдача дубликата свидетельства о браке |
|
| Регистрация развода |
|
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли подать заявление в ЗАГС без личного присутствия?
- Да. Через портал КомЗАГС ООДМС можно подать большинство заявлений онлайн, загрузив сканы документов и оплатив пошлину.
- Сколько времени занимает выдача дубликата свидетельства?
- Обычно 5‑10 рабочих дней. При ускоренной услуге (платная) срок сокращается до 1‑2 дней.
- Можно ли записаться на регистрацию брака в выходные дни?
- Да. На портале можно выбрать любой удобный день, включая субботу, если в выбранном отделении предусмотрён приём в выходные.
- Какие сроки действия свидетельства о рождении?
- Свидетельство о рождении не имеет срока действия, но при необходимости в некоторых организациях может потребоваться его копия, заверенная нотариусом.
Права и обязанности граждан
Граждане имеют право:
- Получать услуги ЗАГС в свободной форме (очно, онлайн, по почте).
- Обжаловать действия (бездействие) сотрудников ЗАГС в суде.
- Получать информацию о своих записях в реестре.
Обязанности включают:
- Предоставление достоверных сведений и оригиналов документов.
- Своевременная уплата государственной пошлины.
- Соблюдение установленных сроков подачи заявлений (например, 30 дней до даты регистрации брака).
Контроль и надзор
Контроль за деятельностью Управления ЗАГС по Новгородской области осуществляют:
- Отдел по надзору за соблюдением законодательства в сфере ЗАГС.
- Государственная инспекция по делам гражданского состояния (ГИГС).
- Районные отделы прокуратуры.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширение функционала онлайн‑портала (видеоконференц‑связь с регистратором, электронная подпись).
- Внедрение системы «Единый реестр актов гражданского состояния», позволяющей быстро получать выписки в любой точке России.
- Обучение персонала современным методам работы с электронными документами.
- Увеличение количества мобильных пунктов ЗАГС в отдалённых муниципалитетах.
Управление ЗАГС по Новгородской области – это современный государственный орган, который сочетает традиционные очные услуги с широкими возможностями онлайн‑обслуживания. Благодаря порталу КомЗАГС ООДМС жители региона могут экономить время, а сотрудники управления фокусируются на повышении качества обслуживания.
Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт, подписаться на страницу ВКонтакте или обратиться в ближайшее отделение ЗАГС.