Статья посвящена управлению ЗАГС (запись актов гражданского состояния) в городе Петрозаводск, расположенному по адресу ул. Шотмана, д. 13. Здесь вы найдёте информацию о функциях учреждения, оказываемых услугах, режиме работы, способах записи и получении документов.

Общая информация

Управление ЗАГС Петрозаводск – это территориальное подразделение Министерства юстиции Республики Карелия, отвечающее за государственную регистрацию важных жизненных событий граждан: рождения, брака, развода, смерти, смены имени и фамилии, установления отцовства и усыновления.

Адрес: ул. Шотмана, д. 13, Петрозаводск, Республика, 18. Шотмана, д. 13, г. Петрозаводск, Республика Карелия, 185000.
Телефон справочной службы: +7 (8142) -5‑12‑34.
Электронная почта: zags@petrozavodsk.karelia.ru.
Официальный сайт: zags.karelia.ru (раздел «Петрозаводск»).

Режим работы

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв на обед с 13:00 до 14:00).
• Суббота: 09:00 – 13:00 (только приём документов по предварительной записи).
• Воскресенье и праздничные дни: выходной.

Рекомендуется уточнять актуальный график на сайте или по телефону, так как в периоды праздников и каникул могут вводиться изменения.

Основные услуги

Управление ЗАГС предоставляет следующие государственные услуги:

1. Регистрация рождения ребёнка.
2. Регистрация заключения и расторжения брака.
3. Регистрация смерти.
4. Изменение фамилии, имени, отчества.
5. Установление отцовства и усыновление (удочерение).
6. Выдача дубликатов свидетельств о рождении, браке, смерти.
7. Предоставление справок о семейном положении, о отсутствии судимости (в рамках компетенции ЗАГС).
8. Консультирование по вопросам семейного законодательства.

Как получить услугу

Запись на приём

Для большинства услуг требуется предварительная запись. Это можно сделать:

• Через портал Госуслуги (https://www.gosuslugi.ru) – выбрать «Запись в ЗАГС», указать услугу, дату и время.
• По телефону справочной службы (+7 (8142) -5‑12‑34).
• Лично в кассе управления (окно № 1) в часы приёма.

Подготовка документов

Ниже перечислены типичные наборы документов для самых востребованных услуг.

Регистрация рождения

• Заявление о рождении (форма № 1).
• Паспорта родителей (или одного родителя).
• Свидетельство о браке родителей (если брак зарегистрирован).
• Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным домом).

Регистрация брака

• Заявление о вступлении в брак (форма № 2).
• Паспорта обоих будущих супругов.
• Документ о расторжении предыдущего брака (если был).
• Справка о отсутствии препятствий к браку (можно получить в ЗАГС по месту жительства).

Изменение фамилии/имени

• Заявление о изменении имени (форма № 3).
• Паспорт заявителя.
• Документ, подтверждающий основание для изменения (например, свидетельство о браке, решение суда).

Полный список требуемых документов для каждой услуги доступен на сайте управления в разделе «Информация для граждан».

Оплата государственной пошлины

Размер пошлины зависит от вида услуги:

• Регистрация рождения – бесплатно.
• Регистрация брака – 350 руб.
• Регистрация смерти – бесплатно.
• Изменение фамилии/имени – 1600 руб.
• Выдача дубликата свидетельства – 200 руб.

Оплату можно произвести:

• В кассе управления (наличными или банковской картой).
• Через онлайн‑сервис Госуслуг (банковская карта, электронные кошельки).
• В любом банке по реквизитам, указанным в квитанции.

Получение готового документа

После подачи заявления и оплаты пошлины документ выдаётся:

• В день обращения (для большинства справок и дубликатов).
• В течение 3‑5 рабочих дней (для регистрации брака, рождения, изменения имени).
• Сроки могут увеличиваться в случае необходимости дополнительной проверки.

Получить документ можно лично в окне выдачи либо заказать доставку почтой России (за дополнительную плату).

Полезные советы

• Записывайтесь на приём заранее – особенно в периоды свадебного сезона (май‑сентябрь) и перед новогодними праздниками.
• Проверяйте актуальность форм заявлений на сайте – они периодически обновляются.
• Если вы подаёте документы через Госуслуги, сохраните электронную квитанцию об оплате – она понадобится при получении документа.
• Для иностранных граждан потребуется нотариально заверенный перевод паспорта и, при необходимости, вид на жительство.
• При регистрации рождения ребёнка рекомендуется взять с собой выписку из истории беременности – это ускорит проверку медицинской справки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление онлайн без личного визита?

Да, через портал Госуслуги можно подать заявление на большинство услуг (регистрация брака, рождения, изменение имени). Однако для получения готовность документа подтверждается уведомлением, а сам документ выдаётся в управлении или отправляется почтой.

Нужен ли свидетельство о браке для регистрации рождения ребёнка, если родители не состоят в браке?

Нет, свидетельство о браке не требуется. В этом случае в графе «отец» ставится прочерк, а отцовство можно установить позже через суд или добровольное признание.

Как восстановить утерянное свидетельство о браке?

Необходимо подать заявление о выдаче дубликата, предоставить паспорта обоих супругов и оплатить пошлину в размере 200 руб. Дубликат выдаётся в течение 3‑5 рабочих дней.

Есть ли возможность ускорить процесс регистрации брака?

В исключительных случаях (например, беременность, тяжелое заболевание одного из сторон) можно подать ходатайство об ускоренной регистрации. Решение принимает руководитель управления на основании представленных документов.

Управление ЗАГС Петрозаводск по ул. Шотмана, д. 13 – это важный институт, обеспечивающий легальное оформление ключевых событий в жизни граждан. Знание порядка работы, необходимых документов и способов записи позволяет значительно сэкономить время и избежать лишних хлопот. Мы рекомендуем пользоваться онлайн‑сервисами Госуслуг для предварительной подачи заявлений и оплаты пошлины, а также всегда уточнять актуальную информацию на официальном сайте учреждения или по телефону справочной службы.

Будьте внимательны, подготовьте все необходимые бумаги заранее, и ваш визит в ЗАГС пройдёт быстро и комфортно!