Управление органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) по Тульской области — это ключевой региональный орган исполнительной власти, обеспечивающий реализацию государственной политики в сфере регистрации актов гражданского состояния, изменения имени, а также хранения и использования архивных фондов ЗАГС. Деятельность управления регулируется Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», Уставом Тульской области и нормативными правовыми актами Министерства юстиции РФ.

Организационная структура и подведомственные органы

Управление ЗАГС по Тульской области возглавляется Начальником управления, который несет персональную ответственность за выполнение возложенных на ведомство задач. Структура управления включает функциональные отделы и сектора:

• Отдел регистрации актов гражданского состояния: методологическое руководство территориальными органами, разбор сложных и спорных вопросов регистрации (установление отцовства, признание брака недействительным, изменение записей).
• Архивный сектор (Государственный архив фондов ЗАГС): хранение, учет, комплектование и выдача архивных справок, оцифровка фондов.
• Отдел информатизации и технического обеспечения: сопровождение АИС «ЗАГС», внедрение электронных сервисов, защита персональных данных.
• Юридический сектор: правовая экспертиза нормативных актов, представительство интересов управления в судах.
• Сектор кадрового обеспечения и документационного обеспечения: кадровый учет, делопроизводство, контроль исполнения поручений.

На территориальном уровне управление координирует работу районных (городских) отделов ЗАГС, находящихся в каждом муниципальном районе и городском округе области (всего более 20 территориальных органов), а также выездных регистрационных участков.

Основные функции и полномочия

В соответствии с законодательством, Управление ЗАГС по Тульской области осуществляет следующие ключевые функции:

1. Методологическое обеспечение: разработка и утверждение методических рекомендаций для территориальных органов, проведение семинаров, тренингов и совещаний для сотрудников ЗАГС области.
2. Контроль и надзор: проверка законности регистрации актов гражданского состояния, соблюдения процедур изменения имени, правильности ведения учета и хранения актовых книг.
3. Архивное дело: формирование единого архивного фонда ЗАГС Тульской области, обеспечение беспрепятственного доступа граждан к архивной информации (выдача справок, копий записей).
4. Взаимодействие с ведомствами: обмен информацией с МВД (миграционный учет), Пенсионным фондом (назначение пенсий), судебными органами (вступление в силу решений), нотариатом и банками.
5. Межведомственное взаимодействие: участие в работе комиссий по защите прав семьи, материнства, отцовства и детства при Губернаторе Тульской области.

Перечень предоставляемых государственных услуг

Управление и его подведомственные органы предоставляют широкий спектр государственных услуг, доступных в электронном виде через портал Госуслуги (ЕПГУ) и в офлайн-режиме:

Регистрация актов гражданского состояния:

• Рождение ребенка (в т.ч. вне брака, с установлением отцовства).
• Расторжение брака (в ЗАГС — при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; через суд, в остальных случаях).
• Смерть гражданина (в т.ч. установление факта смерти судом).
• Усыновление (удочерение) ребенка.
• Установление отцовства (добровольное или по решению суда).
• Признание брака недействительным.

Изменение имени и исправление записей:

• Изменение имени, фамилии, отчества (по желанию гражданина, при заключении/расторжении брака).
• Исправление ошибок и неточностей в записях актов гражданского состояния.
• Восстановление утерянных или уничтоженных записей актов (по решению суда).

Архивные и справочные услуги:

• Выдача повторных свидетельств (на месте утерянных/испорченных).
• Выдача архивных справок (Форма № 34, Форма № 25 и др.) для подтверждения фактов родства, пенсионного стажа, получения гражданства и т.д.
• Генеалогические запросы (поиск сведений о предках).

Цифровая трансформация и электронные сервисы

Тульская область входит в число регионов-лидеров по внедрению цифровых технологий в деятельности ЗАГС. Ключевые направления:

• Единая государственная автоматизированная информационная система «ЗАГС» (ЕГАИС ЗАГС): обеспечивает ведение единого федерального информационного ресурса актов гражданского состояния (ЕФР ЗАГС). Это позволяет получать услуги в любом отделе ЗАГС РФ («в одном окне») независимо от места регистрации акта.
• Портал Госуслуг: более 90% услуг ЗАГС доступны в электронном виде. Гражданин может подать заявление на регистрацию брака, рождения, смерти, заказать справку или повторное свидетельство, не выходя из дома.
• Электронный архив: активная оцифровка архивных фондов (метрических книг до 1917 г., актовых книг советского периода). Это ускоряет выдачу архивных справок до 1-3 дней.
• Видеоконференцсвязь: возможность проведения торжественной регистрации брака с участием новобрачных, находящихся в разных регионах (актуально для военнослужащих, моряков, работающих на вахте).
• QR-коды на свидетельствах: современные бланки свидетельств содержат QR-коды для быстрой проверки подлинности документа.

Торжественная регистрация и социальная работа

Управление ЗАГС по Тульской области уделяет особое внимание воспитательной работе и поддержке семейных ценностей:

• Торжественные церемонии: регистрация браков в Дворце бракосочетания (г. Тула), в парках, музеях, на площадках «Аллея любви». Практикуются выездные регистрации на природе и в исторических местах области (музей-заповедник «Ясная Поляна», Polenovo и др.).
• Награждение семей: ежегодное проведение региональных этапов всероссийских конкурсов «Семья года», «Долгая жизнь — счастливая семья», награждение медалью «За любовь и верность» (за 50, 60, 65, 70 лет совместной жизни).
• Просветительская деятельность: проведение «Дней открытых дверей», уроков правовой грамотности для старшеклассников и студентов.

Пример недавней общественной активности

В рамках профилактической работы с молодежью 13 октября 2026 года в городе Алексине прошел День открытых дверей для учащихся гимназии № 13. Школьники ознакомились с историей ЗАГС, порядком регистрации актов гражданского состояния, в т.ч. процедурой заключения брака, а также узнали о профессии сотрудника органов ЗАГС и архивиста. Такие мероприятия способствуют формированию ответственного отношения к созданию семьи и повышению правовой культуры молодежи.

Контактная информация и режим работы

Адрес Управления ЗАГС по Тульской области: 300000, г. Тула, ул. Ленина, д. 48 (административное здание области).

Режим приема граждан (справочно, уточняйте на сайте):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье: выходные дни (прием по предварительной записи на торжественные регистрации).

Телефон справочно-информационной службы (единый номер): +7 (4872) XX-XX-XX (актуальные номера публикуются на официальном сайте Тульской области в разделе «Органы власти» -> «Управление ЗАГС»).

Официальный сайт/страница: Портал Госуслуг Тульской области / Сайт администрации Тульской области.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день обращения?

Да, в исключительных случаях (беременность, рождение общего ребенка, угроза жизни одного из женихов, воинская призыв) — по заявлению и подтверждающим документам. В общем порядке — через 1 месяц (до 3 месяцев при наличии свободных дат).

Как получить архивную справку, если акт составлялся до 1917 года?

Обратиться в Архивный сектор Управления ЗАГС или в Государственный архив Тульской области. Необходимо знать точное место и год регистрации акта. Услуга доступна через Госуслуги.

Что делать, если в свидетельстве о рождении ошибка в имени?

Подать заявление в любой отдел ЗАГС об исправлении ошибки (ст. 33 Закона № 143-ФЗ). Если ошибка очевидная (опечатка) — исправляется в порядке ст. 33. Если спорная, через суд (ст. 34).

Нужно ли лично являться за повторным свидетельством?

Можно заказать через Госуслуги с доставкой Почтой России или получить доверенным лицом по нотариальной доверенности.

Управление ЗАГС по Тульской области демонстрирует устойчивую динамику развития: от перехода к безбумажным технологиям и полной интеграции в ЕФР ЗАГС до активной просветительской работы с населением. Главные приоритеты на ближайшее будущее — дальнейшее сокращение сроков предоставления услуг, полная оцифровка архивных фондов для удаленного доступа граждан и повышение качества сервиса при торжественной регистрации важнейших жизненных событий.

Статья подготовлена на основе открытых нормативных актов, отчетов Управления ЗАГС по Тульской области и информации с портала Госуслуг. Актуальна на .