Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) при Правительстве Республики Саха (Якутия) — это ключевой региональный орган исполнительной власти, обеспечивающий реализацию государственной политики в сфере регистрации актов гражданского состояния на территории республики. Данная статья представляет подробный обзор структуры, полномочий, нормативной базы, предоставляемых услуг и контактной информации управления на актуальную дату (июль 2026 года).

Правовой статус и подведомственность

Управление ЗАГС является структурным подразделением Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Саха (Якутия) и одновременно выступает органом государственной власти Республики Саха (Якутия). Оно действует на основании:

• Федерального закона от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
• Устава Республики Саха (Якутия);
• Постановлений Правительства Республики Саха (Якутия);
• Приказов Министерства юстиции РФ и собственных нормативных актов.

Согласно сведениям открытых реестров (РБК Компании, ЕГРЮЛ), организация зарегистрирована 29 мая 1998 года (ИНН 1435057004, ОКПО 15276819). Учредителем и единственным собственником (100%) является Правительство Республики Саха (Якутия).

Основные функции и полномочия

Деятельность Управления охватывает широкий спектр задач, среди которых ключевыми являются:

Методологическое руководство и контроль

Управление осуществляет методологическое руководство работой всех органов ЗАГС Республики (районных, городских, межрайонных отделов) и контролирует качество ведения учета актов гражданского состояния. Важным инструментом контроля является утвержденный Административный регламент выполнения Управлением функции по осуществлению контроля за исполнением органами местного самоуправления Республики полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния. В рамках этого регламента ведется Журнал учета проверок.

Предоставление государственных услуг

Управление непосредственно предоставляет государственные услуги (выполняет государственные функции) по регистрации актов гражданского состояния. На основании Приказа Управления ЗАГС от (с последующими изменениями) утверждены Административные регламенты предоставления государственных услуг, регламентирующие сроки, порядок и основания для:

• Государственной регистрации рождения, заключения брака, развода, усыновления, установления отцовства, смены имени, смерти;
• Восстановления записей актов гражданского состояния;
• Внесения изменений и исправлений в записи акта гражданского состояния;
• Выдачи повторных свидетельств и справок;
• Государственной регистрации изменений в записях актов гражданского состояния в связи с изменением пола гражданина.

Архивное дело и хранение фондов

Особое место в структуре занимает Специализированный отдел-архив. Он обеспечивает хранение, учет и выдачу архивных документов (записей актов гражданского состояния), подлежащих постоянному хранению. В архиве можно получить свидетельства о браке, рождении ребенка и иные документы, составленные за предыдущие годы.

Организационная структура

Управление имеет территориальную структуру, охватывающую весь регион. Ключевым структурным подразделением в столице является:

• Отдел Управления ЗАГС по г. Якутску (ОКПО 15276819), расположенный по адресу: 677018, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул. Аммосова, д. 8.

Помимо городского отдела, Управление координирует работу районных и межрайонных отделов ЗАГС по всем улусам (районам) и городам республики.

Контактная информация и адреса

Для обращения за услугами или консультациями используются следующие реквизиты:

Важно: Адрес ул. Аммосова, 8 является единым местом нахождения главного аппарата, архива и городского отдела Якутска. При планировании визита рекомендуется заранее уточнить номер кабинета и необходимость предварительной записи через портал «Госуслуги».

Нормативная база и административные регламенты

Деятельность Управления строго регламентирована. Основные локальные нормативные акты:

1. Административные регламенты предоставления государственных услуг (утв. Приказом от со изм.), определяют стандарт предоставления каждой услуги (сроки, этапы, основания для отказа).
2. Административный регламент выполнения государственной функции по контролю за органами местного самоуправления (с Приложением № 1 — Журнал учета проверок).
3. Приказы руководителя Управления по текущим вопросам (например, Приказ от № 166 и др.).

Все акты подлежат официальному опубликованию и размещению в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте Министерства юстиции по РС(Я) или портале правовой информации.

Взаимодействие с гражданами и организациями

Портал «Госуслуги» (ЕПГУ/РПГУ)

Большинство услуг (запись на прием, подача заявления о регистрации брака, рождении, смерти, заказ справок) доступны в электронном виде. Это позволяет сократить время личного визита и избежать очередей.

МФЦ (Мои Документы)

Подача документов и получение готовых свидетельств/справок возможно через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг, расположенные в каждом улусе и городе республики.

Судебная практика

Управление выступает участником гражданских процессов (ответчиком/третьим лицом) по спорам об установлении факта рождения, смерти, брака, развода, обжаловании действий/бездействия должностных лиц ЗАГС. Сведения о делах доступны в системе «Податьвсуд.рф» и ГАС «Правосудие».

Ключевые показатели и отчетность

Руководитель Управления ежегодно участвует в отчете Правительства Республики Саха (Якутия), докладывая о:

• Количестве зарегистрированных актов гражданского состояния (рождаемость, смертность, брачность, разводимость);
• Показателях доступности и качества предоставления госуслуг (сроки, процент электронных обращений);
• Состоянии архивных фондов и внедрении информационных систем (ЕГР ЗАГС);
• Результатах проверок органов ЗАГС местного самоуправления.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где находится главный архив ЗАГС Республики Саха?

По адресу: г. Якутск, ул. Аммосова, 8 (Специализированный отдел-архив Управления ЗАГС).

Можно ли заказать справку из архива удаленно?

Да, через портал «Госуслуги» (услуга «Получение сведений из записей актов гражданского состояния») или по почте с нотариально заверенным заявлением.

Кем подписываются административные регламенты Управления?

Руководителем Управления ЗАГС при Правительстве РС(Я) (утверждаются приказами Управления).

Каков статус Отдела ЗАГС по г. Якутску?

Это структурное подразделение Управления ЗАГС при Правительстве РС(Я), осуществляющее регистрацию актов гражданского состояния непосредственно на территории города Якутска.

Управление ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) является развитой системой, обеспечивающей бесперебойную регистрацию важнейших жизненных событий граждан — от рождения до смерти. Ключевыми векторами развития на текущий момент (2026 год) являются:

• Полная цифровизация процессов (ЕГР ЗАГС, «Госуслуги»);
• Повышение качества архивного хранения и скорости выдачи архивных справок;
• Строгий контроль за законностью действий территориальных органов ЗАГС через утвержденные административные регламенты и плановые проверки.

Для получения актуальной информации о графике работы, необходимых документах и статусе заявления рекомендуется обращаться к официальным источникам: сайту Минюста РФ по РС(Я), порталу «Госуслуги» или по телефонам, указанным в справочниках (2ГИС, «Податьвсуд.рф») для адреса ул. Аммосова, 8, Якутск.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (по состоянию на ), включая сведения ЕГРЮЛ, официальные сайты органов власти, порталы госуслуг и справочников организаций.