Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Администрации Республики Карелия — это главное региональное орган управления в сфере регистрации актов гражданского состояния. Оно осуществляет координацию работы территориальных органов ЗАГС на территории республики, ведет архивные фонды и предоставляет государственные услуги населению. Ниже представлена подробная и актуальная на информация об адресах, контактах, режиме работы и предоставляемых услугах.

Главное управление (Центральный аппарат)

Здесь находятся руководство, архив ЗАГС Республики Карелия, отделы методологической работы и межрайонные отделения. Это основной адрес для обращений по сложным вопросам, архивным справкам и координации работы районных отделов.

Адрес и контакты

• Почтовый адрес: 185010, Республика Карелия, г. Петрозаводск, ул. Шотмана, д. 13 (Первомайский район).
• Юридический адрес (ЕГРЮЛ): 185035, Республика Карелия, г. Петрозаводск, ул. Шотмана (Первомайский р-н), д. 13.
• Адрес регистратора (для почтовой корреспонденции): 185028, Карелия Респ, Петрозаводск г, Кондопожская ул, 15/5.

Телефоны справочно-информационной службы и приемной

• +7 (8142) -9-49-01 — Главная справочная / Приемная
• +7 (8142) -8-28-47
• +7 (8142) -9-49-03
• +7 (8142) -9-49-06

Реквизиты организации (ЕГРЮЛ)

1. Полное наименование: Управление ЗАГС Администрации Республики Карелия (Управление Министерства юстиции РФ по Республике Карелия по регистрации актов гражданского состояния).
2. ИНН: 1001035921
3. КПП: 100101001
4. ОГРН: 1021000525809 (зарегистрировано )

---

Отдел ЗАГС города Петрозаводска (Отдел регистрации браков)

Важно: Для регистрации брака, получения свидетельств о рождении/смерти, установления отцовства и других действий, непосредственно касающихся жителей города, необходимо обращатся в городской отдел ЗАГС, который находится по другому адресу.

Адрес и специфика

• Адрес: 185035, г. Петрозаводск, ул. Еремеева, д. 1.
• Основные функции: Прием заявлений о регистрации брака, регистрация рождения и смерти, выдача дубликатов свидетельств (если акт регистрировался в Петрозаводске), изменение имени, установление отцовства.

Примечание: Режим работы и телефоны городского отдела могут отличаться от центрального управления. Рекомендуется уточнять их на официальном портале Госуслуг или сайте Управления ЗАГС РК перед визитом.

---

Иные территориальные органы ЗАГС на территории Карелии

Управление ЗАГС РК координирует работу межрайонные и районные отделы. Примеры крупных структур:

• Межрайонный отдел ЗАГС № 2 (г. Сортавала): ул. 40 лет ВЛКСМ. Обслуживает Сортавальский и иные районы.
• Отдел ЗАГС Прионежского района: г. Петрозаводск, ул. Правды, д. 14.
• Районные отделы ЗАГС в каждом муниципальном районе Республики (Кемский, КALEВАЛЬСКИЙ, КОНДОПОЖСКИЙ, МЕДВЕЖЬЕГОРСКИЙ и др.).

---

Основные государственные услуги (функции)

Управление и его подведомственные органы предоставляют следующие востребованные услуги:

• Регистрация заключения и расторжения брака (включая выездную регистрацию).
• Регистрация рождения ребенка (в т.ч. в электронном виде через портал «Госуслуги» из роддома).
• Регистрация смерти (в т.ч. по решению суда об объявлении умершим).
• Установление отцовства (добровольное или по решению суда).
• Принятие усыновленного (удочеренного) в семью (регистрация усыновления).
• Изменение имени, фамилии, отчества гражданина.
• Восстановление записей акта гражданского состояния (при утере/порче записи).
• Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния (исправление ошибок, изменение пола).
• Выдача свидетельств (дубликатов) о регистрации актов гражданского состояния.
• Выдача архивных справок (из архива Управления ЗАГС РК, хранящего записи с 1920-х годов).
• Апостилирование документов ЗАГС для использования за рубежом (Хагская конвенция).

---

Как обратиться в ЗАГС: Порядок действий

Шаг 1: Запись на прием (Электронная очередь)

На текущий момент личный прием без предварительной записи ограничен или недоступен. Запись осуществляется через:

• Портал Госуслуги (gosuslugi.ru) — раздел «Семья и дети» → «Регистрация ЗАГС».
• Официальный сайт Управления ЗАГС РК (обычно zagrs.karelia.ru или раздел на сайте Минюста РК).
• Телефонами, указанными выше (для уточнения свободных слотов).

Шаг 2: Подготовка документов

Список документов зависит от услуги. Базовый пакет почти всегда включает:

• Паспорт(а) заявителя(ей) (оригинал).
• Заявление (заполняется на месте или заранее в личном кабинете Госуслуг).
• Квитанция об оплате госпошлины (оплата возможна онлайн через Госуслуги со скидкой 30% на многие услуги).
• Документы-основания (свидетельство о браке/разводе/рождении, решение суда, медсвидетельство о смерти и т.д.).

Шаг 3: Получение результата

• Свидетельства выдаются в день обращения (при регистрации брака — в назначенную дату).
• Дубликаты и архивные справки — в срок до 30 дней (обычно быстрее, 1-3 дня).
• Готовые документы можно получить лично или заказать доставку Почтой России (услуга доступна на Госуслугах).

---

Режим работы (Типовый)

Внимание: Режим работы может отличаться в центральном управлении (ул. Шотмана) и городском отделе (ул. Еремеева). Всегда проверяйте актуальный график на день визита.

День недели	Типовый график приема посетителей
Понедельник	09:00 – 13:00, 14:00 – 17:00
Вторник	09:00 – 13:00, 14:00 – 17:00
Среда	09:00 – 13:00, 14:00 – 17:00
Четверг	09:00 – 13:00, 14:00 – 17:00
Пятница	09:00 – 13:00, 14:00 – 16:00 (укороченный день)
Суббота, Воскресенье	Выходной дни (кроме дней регистрации браков по предварительной записи)

* Перерыв на обед обычно составляет 1 час (13:00–14:00). В дни проведения торжественной регистрации браков (суббота) приемная по остальным вопросам может не работать.

---

Архив Управления ЗАГС РК (ул. Шотмана, 13)

Архив хранит записи акта гражданского состояния, составленные органами ЗАГС Республики Карелия (в т.ч. ликвидированных) за прошлые годы.

• Сроки хранения: 100 лет (свидетельства о рождении, браке, смерти), 75 лет — акты усыновления/отцовства.
• Запрос справки: Можно подать лично, по почте (на адрес регистратора: Кондопожская ул., 15/5) или через Госуслуги («Получение архивной справки из ЗАГС»).
• Необходимые данные: ФИО, дата и место события (регистрации), номер записи (если известен), степень родства/заинтересованность.

---

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал Госуслуг Республики Карелия (ЗАГС): gosuslugi.ru (основной канал получения услуг).
• Сайт Министерства юстиции РФ по Респ. Карелия: minjust.rk.gov.ru (раздел «Деятельность» → «ЗАГС»).
• Сайт Управления ЗАГС РК: zagrs.karelia.ru (график приема, новости, нормативные акты).
• Карта (Яндекс/2ГИС): Поиск «Управление ЗАГС Республики Карелия» (ул. Шотмана, 13) или «Отдел ЗАГС г. Петрозаводска» (ул. Еремеева, 1).

---

Краткая шпаргалка: Куда идти?

1. Регистрация брака, рождения, смерти, смена имени (жители Петрозаводска): ул. Еремеева, 1 (Отдел ЗАГС г. Петрозаводска).
2. Архивные справки (события до 2000-х, ликвидированные районы, сложные запросы): ул. Шотмана, 13 (Управление ЗАГС РК — Архив).
3. Методологические вопросы, апелляции на действия районных ЗАГС, апостиль: ул. Шотмана, 13 (Центральный аппарат Управления).
4. Жители Прионежского района (дачи, поселки под городом): ул. Правды, 14 (Отдел ЗАГС Прионежского района).

---

Данные актуальны на 07 октября 2026 года. Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы и необходимость предварительной записи по телефонам +7 (8142) -9-49-01 или через портал Госуслуг. Информация о реквизитах (ИНН, ОГРН, КПП) взята из открытых источников ЕГРЮЛ.