Актуально на:
Управление органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Самарской области — это ключевое ведомство, обеспечивающее осуществление государственных функций по регистрации актов гражданского состояния на территории региона. В ведении управления находятся вопросы регистрации рождений, браков, разводов, усыновлений, смены имени, а также установления отцовства и смерти.
Статья подготовлена на основе официальных открытых источников и актуальных новостей по состоянию на ноябрь 2026 года.
Руководство ведомством: Новое назначение
Самым значимым событием последнего времени стало изменение на посту руководителя управления.
Екатерина Мельник — новый руководитель Управления ЗАГС
По информации от , пост руководителя Управления органов записи актов гражданского состояния Самарской области заняла Екатерина Мельник. Соответствующее решение о назначении принял Губернатор Самарской области Дмитрий Азаров.
«Назначение Екатерины Мельник на этот ответственный пост свидетельствует о курсе на дальнейшую модернизацию и повышение доступности государственных услуг в сфере ЗАГС для жителей региона», — отмечается в официальных комментариях.
Новый руководитель перед лицом стоит задача по координации работы территориальных органов ЗАГС, внедрению цифровых технологий и обеспечению бесперебойной выдачи документов строгой отчетности.
Основные функции и полномочия Управления
Управление ЗАГС Самарской области осуществляет следующие ключевые направления деятельности:
- Методологическое руководство: координация работы районных и городских отделов ЗАГС, архивов ЗАГС на территории области.
- Государственная регистрация актов гражданского состояния: контроль за соблюдением процедур регистрации рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени, смерти.
- Ведение Единой государственной системы регистрации актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС): обеспечение функционирования федеральной информационной системы, переход на электронный документооборот.
- Архивное дело: хранение, учет и выдача архивных справок и повторных свидетельств на основании архивных записей.
- Межведомственное взаимодействие: обмен данными с МВД, МФЦ, судебными органами, нотариатами и пенсионным фондом.
- Прием граждан и рассмотрение обращений: решение спорных вопросов, рассмотрение жалоб на действия (бездействие) подчиненных органов ЗАГС.
Цифровизация и электронные услуги
Под руководством нового руководителя Управление продолжает активное внедрение цифровых сервисов. На сегодняшний день жителям Самарской области доступны следующие онлайн-возможности через портал Госуслуги (ЕПГУ) и региональный портал:
- Запись на прием в любой отдел ЗАГС области без очередей.
- Подача заявления на регистрацию брака (дистанционно для обоих будущих супругов при наличии подтвержденных учетных записей).
- Получение справок формы № 9, № 12, № 25 и повторных свидетельств (с доставкой по почте или выдачей в МФЦ/отделении ЗАГС).
- Оплата госпошлины с 30% скидкой при электронной подаче заявления.
- Отслеживание статуса готовности документа в личном кабинете.
Важно: Для получения оригинала документа (свидетельства, справки) личное явление заявителя (или представителя по нотариальной доверенности) все еще требуется в большинстве случаев, за исключением услуг доставки «Почтой России».
Территориальная структура (Отделы ЗАГС)
Управление ЗАГС Самарской области курирует работу множества территориальных органов. Крупнейшие из них:
- Отдел ЗАГС г. Самары (включающий отделения по районам города: Кировский, Куйбышевский, Ленинский, Октябрьский, Промышленный, Советский, Железнодорожный, Красноармейский).
- Отдел ЗАГС г. Тольятти (Автозаводский, Центральный, Касимовский районы).
- Отдел ЗАГС г. Сызрани.
- Отдел ЗАГС г. Новокуйбышевска.
- Районные отделы ЗАГС во всех муниципальных районах области (Ставропольский, Кинельский, Волжский, Нефтегорский и др.).
Полный реестр отделов с адресами, телефонами и режимом работы опубликован на официальном сайте Управления и портале Госуслуг.
Архив ЗАГС Самарской области
Отдельное структурное подразделение, Архив Управления ЗАГС. Он хранит акты гражданского состояния, составленные до 1997 года (переход на ЕГР ЗАГС), а также более ранние метрические книги (переданные из ЗАГС городов и районов).
Частые запросы в архив:
- Поиск записей о рождении/браке/смерти родственников для восстановления прав на наследство, жилье, пенсию.
- Генеалогические запросы (составление родословных).
- Получение архивных справок (форма 33) для судов, нотариусов, консульств.
Заявки в архив можно подать через МФЦ, портал Госуслуг или лично в читальне архива (адрес уточняйте на официальном сайте).
Контакты и официальные ресурсы
Для получения достоверной информации рекомендуется пользоваться только официальными каналами:
| Ресурс | Описание |
|---|---|
| Официальный сайт Правительства Самарской области | Раздел «Ведомства» -> «Управление ЗАГС». Публикация приказов, распоряжений, отчетов. |
| Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) | Запись на прием, подача заявлений, оплата пошлин, получение результатов. |
| Единый справочный телефон (Справка по Самарской области) | Телефон доверия / Горячая линия Управления (обычно указывается на сайте). |
| Официальные страницы в соцсетях (ВКонтакте, Telegram) | Оперативные новости, изменение режима работы, объяснения норм законодательства. |
Адрес центрального аппарата Управления (уточняйте перед визитом): г. Самара, ул. Фрунзе / ул. Куйбышева / проспект Кирова (исторически размещение менялось, актуальный адрес на сайте).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как сменить ФИО в Самарской области?
Необходимо подать заявление в любой отдел ЗАГС (по месту жительства или пребывания) или через Госуслуги. Лицо, достигшее 14 лет, решает вопрос самостоятельно (до 14 лет — родители/опекуны). Требуется пакет документов: паспорт, свидетельства о рождении/браке/разводе детей, квитанция об оплате пошлины (1600 руб. с учетом скидки 30% на Госуслугах). Срок рассмотрения — до 1 месяца (обычно быстрее).
Можно ли зарегистрировать брак в день обращения?
Да, если нет препятствий (супружество с другим лицом, родство, недееспособность) и есть свободные слоты в расписании отдела ЗАГС. Рекомендуется записаться заранее через Госуслуги. В праздничные даты (14 февраля, День города, летние субботы) очередь на несколько месяцев вперед.
Как получить справку из архива ЗАГС, если я живу в другом регионе?
Через портал Госуслуг (услуга «Получение сведений из актов гражданского состояния») или по почте с нотариально заверенным заявлением и копией паспорта. Готовый документ отправят Почтой России (ценным бандеролем) или выдадут представителю по доверенности.
Что делать, если в свидетельстве об ошибке (опечатка)?
Обратиться в отдел ЗАГС, выдавший документ, с заявлением об исправлении опечатки/ошибки. Принимается решение руководителя отдела в течение 5 рабочих дней. Государственная пошлина не взимается.
Управление ЗАГС Самарской области при новом руководстве в лице Екатерины Мельник продолжает курс на повышение качества предоставления государственных услуг. Главные приоритеты на текущий момент — это полная цифровизация процессов, сокращение сроков выдачи документов, доступность архивных данных и прозрачность работы территориальных органов.
Для решения конкретных вопросов (запись на прием, уточнение списка документов, статус готовности) наиболее надежным способом остается портал Госуслуг или официальный сайт Правительства Самарской области.
Данная статья носит информационный характер. Официальные правовые последствия влекут только нормативные правовые акты и решения уполномоченных должностных лиц. Информация актуальна на .