Старооскольский городской округ — один из крупнейших административных образований Белгородской области. В его структуре функционирует Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС)‚ которое обеспечивает регистрацию жизненно важных событий граждан: рождения‚ брака‚ смерти‚ а также изменение фамилии‚ имени и отчества.

Общая характеристика Управления ЗАГС

Управление ЗАГС администрации Старооскольского городского округа (далее — Управление) является территориальным подразделением Губернаторского управления делами населения Белгородской области. Оно работает в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации актов гражданского состояния» и региональными нормативными актами.

1.1 Миссия и задачи

• Обеспечение прав граждан на свободный и законный брак.
• Регистрация рождения‚ смерти и иных актов гражданского состояния.
• Выдача свидетельств о браке‚ рождении‚ смерти и другие документы‚ подтверждающие юридический статус граждан.
• Оказание консультационных услуг по вопросам семейного права.
• Внедрение современных информационных технологий для упрощения процедур.

1.2 Структура Управления

Управление состоит из нескольких отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый спектр услуг:

1. Отдел регистрации брака – приём заявлений‚ проведение церемоний‚ выдача свидетельств.
2. Отдел регистрации рождения – оформление актов о рождении‚ выдача свидетельств о рождении;
3. Отдел регистрации смерти – оформление актов о смерти‚ выдача свидетельств о смерти.
4. Отдел изменения фамилии‚ имени‚ отчества – рассмотрение заявлений о смене ФИО.
5. Отдел информационно-методической работы – подготовка инструкций‚ обучение персонала‚ работа с электронными сервисами.
6. Отдел кадров и административно-экономической деятельности – обеспечение работы офиса‚ бухгалтерия‚ кадровый учёт.

Основные услуги Управления ЗАГС

2.1 Регистрация брака

Для заключения брака необходимо выполнить следующие шаги:

1. Подать совместное заявление в отдел регистрации брака (лично или через портал Госуслуг).
2. Предоставить паспорта‚ свидетельства о расторжении предыдущих браков (если есть) и медицинские справки о состоянии здоровья (форма № 2‑н).
3. Оплатить государственную пошлину (в 2026 г. – 1 200 руб.).
4. Выбрать дату и время церемонии (возможна запись в выходные и праздничные дни по согласованию).
5. Получить свидетельство о браке в течение 5‑10 рабочих дней после церемонии.

2.2 Регистрация рождения

Родители (или законные представители) обязаны в течение 14 дней с момента рождения ребёнка обратиться в отдел регистрации рождения. Необходимый пакет документов:

• Паспорта родителей.
• Свидетельство о браке (если родители состоят в браке).
• Медицинская справка о рождении (форма № 2‑н).
• Квитанция об уплате государственной пошлины (300 руб.).

После регистрации выдается свидетельство о рождении‚ которое необходимо для получения загранпаспорта‚ полиса ОМС и др.

2.3 Регистрация смерти

Для оформления акта о смерти требуется:

• Справка о смерти‚ выданная медицинским учреждением (форма № 2‑н).
• Паспорта умершего и заявителя.
• Квитанция об уплате государственной пошлины (300 руб.).

Свидетельство о смерти выдаётся в течение 3‑5 рабочих дней.

2.4 Смена фамилии‚ имени‚ отчества

Заявление о смене ФИО подаётся в отдел изменения ФИО. Необходимый пакет:

1. Заявление (образец № 1‑П).
2. Паспорт заявителя.
3. Документы‚ подтверждающие необходимость изменения (например‚ решение суда‚ заключение психиатра‚ решение органов опеки).
4. Квитанция об уплате государственной пошлины (1 000 руб.).

Рассмотрение заявления занимает до 30 календарных дней.

Электронные сервисы и онлайн‑запись

С 2024 года Управление активно использует портал Госуслуги и собственный сайт zags-staroozkol.ru. Через них можно:

• Записаться на подачу заявления о браке‚ рождении‚ смерти.
• Оплатить государственную пошлину онлайн.
• Скачать образцы заявлений и справок.
• Отследить статус рассмотрения заявления.
• Получить электронную копию свидетельства (при согласии заявителя).

3.1 Как записаться онлайн

Шаги:

1. Авторизоваться на портале Госуслуг (или создать личный кабинет на сайте Управления).
2. Выбрать нужную услугу (например‚ «Регистрация брака»).
3. Заполнить форму заявления‚ загрузить сканы документов.
4. Оплатить пошлину через банковскую карту.
5. Выбрать удобную дату и время (возможна запись в течение 30 дней).
6. Получить подтверждение записи на электронную почту и в личный кабинет.

Рабочие часы и контактная информация

Статистика за 2025 год

Согласно официальному отчету Управления‚ в 2025 году было проведено:

• Браков – 1 842 (из них 12 % в выходные дни).
• Регистраций рождений – 2 315.
• Регистраций смертей – 1 098.
• Изменений ФИО – 312.

Онлайн‑запись использовали 68 % заявителей‚ что сократило среднее время ожидания с 15 до 5 дней.

Последние реформы и нововведения

В 2025‑2026 годах в Управление внедрены следующие изменения:

1. Электронный архив актов – все документы хранятся в цифровом виде‚ доступ к которым можно получить через портал Госуслуг.
2. Мобильное приложение «ЗАГС‑Старый Оскол» – позволяет записаться на приём‚ получить уведомления о статусе заявления и просмотреть историю своих актов.
3. Упрощённый порядок регистрации брака для пар без детей – сокращённый набор документов‚ возможность подачи заявления полностью онлайн.
4. Система автоматической проверки данных с использованием ЕГРН и ФИАС‚ что уменьшает количество ошибок в записях.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Можно ли заключить брак в ЗАГС без предварительной записи?

В большинстве случаев – нет. С 2024 года обязательна предварительная запись через портал Госуслуг или по телефону. Исключения: экстренные случаи (например‚ срочная медицинская необходимость)‚ которые рассматриваются индивидуально.

7.2 Как быстро получить свидетельство о рождении?

После подачи полного пакета документов свидетельство выдаётся в течение 5‑7 рабочих дней. При подаче через электронный сервис срок сокращается до 3 дней.

7.3 Какие документы нужны для изменения фамилии после развода?

Необходимо предоставить:

• Свидетельство о разводе.
• Паспорт заявителя.
• Заявление о смене фамилии.
• Квитанцию об уплате пошлины.

7.4 Можно ли оформить брак за границей и зарегистрировать его в Старооскольском ЗАГС?

Да. После получения иностранного свидетельства о браке необходимо легализовать его (апостиль) и представить в отдел регистрации брака вместе с переводом на русский язык‚ заверенным нотариусом.

Как добраться до Управления

Адрес: г. Старый Оскол‚ ул. Советская‚ 12. Транспортная доступность:

• Автобусные маршруты: 5‚ 12‚ 27 (остановка «Советская»).
• Трамвайная линия № 1 – остановка «ЗАГС» (в 200 м от здания).
• Парковка для автотранспорта доступна рядом с входом (10 мест).

Управление ЗАГС администрации Старооскольского городского округа Белгородской области – это современный‚ ориентированный на граждан сервис‚ который сочетает традиционные формы работы с цифровыми решениями. Благодаря внедрению онлайн‑записи‚ электронного архива и мобильного приложения процесс регистрации актов стал быстрее‚ удобнее и прозрачнее.

Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ вы всегда можете позвонить в нужный отдел‚ написать на электронную почту или воспользоваться официальным порталом Госуслуг.

Дата актуализации информации: 10 июля 2026 г.