Управление органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Ставропольского края является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим осуществление государственных функций по регистрации актов гражданского состояния на территории региона. В данной статье подробно рассматриваются реквизиты организации (включая ИНН), структура, основные функции, предоставляемые услуги и способы обращения.
Общие сведения и реквизиты
Полное наименование: Управление органов записи актов гражданского состояния Администрации Ставропольского края (сокращенно — Управление ЗАГС Ставропольского края).
Данное учреждение является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного флага Российской Федерации и наименованием учреждения, штампы, бланки строгой отчетности, счета в казначейских органах.
Основные идентификационные коды (на 2024 год):
- ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика): 2635083873
- КПП (Код причины постановки на учет): 263501001 (для головного управления)
- ОГРН (Основной государственный регистрационный номер): 1042601827456
- ОКПО: 07648473
- ОКТМО: 07701000
Важно: ИНН 2635083873 относится именно к главному Управлению ЗАГС Администрации Ставропольского края (региональному органу исполнительной власти). У территориальных органов ЗАГС (районных, городских) в составе структуры могут быть свои КПП, но ИНН как у юридического лица, единый для всего ведомства.
Юридический адрес и контакты
Юридический и фактический адрес:
355017, Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. Шпаковская, д. 47 (Здание Администрации Ставропольского края).
Телефоны справки и приемной:
- Единая справочная служба: +7 (8652) -7-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте)
- Телефон доверия / Горячая линия: часто совпадает с контактным центром Администрации края;
Официальный сайт: stavregion.ru (раздел «Структура» -> «Управление ЗАГС» или портал госуслуг).
Электронная почта: zagrs@stavregion.ru (или актуальный адрес, указанный на сайте).
Структура управления
Управление ЗАГС Ставропольского края возглавляет Начальник управления (назначается на должность Губернатором края). В структуру входят:
- Аппарат управления (методологический, организационно-правовой, кадровый, финансово-экономический отделы).
- Архив ЗАГС Ставропольского края — хранит акты гражданского состояния, составленные на территории края (в т.ч. до 1917 года, если fonds сохранены).
- Территориальные органы ЗАГС (26 районных, 7 городских, 1 поселковых и межрайонные отделения) — непосредственно регистрируют акты ГС у населения.
Основные функции и полномочия
Согласно Федеральному закону № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и Уставу Управления, его ключевые задачи:
- Методологическое руководство деятельностью территориальных органов ЗАГС края.
- Ведение Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) на региональном уровне: контроль за качеством внесения записей, формирование архивных фондов.
- Архивное дело: прием, учет, хранение, выдача архивных справок и копий записей актов ГС (срок хранения — 100 лет, затем передача в государственные архивы).
- Исполнение полномочий загранителя по вопросам регистрации актов ГС за рубежом (координация работы консульских учреждений).
- Рассмотрение жалоб и заявлений граждан на действия (бездействие) территориальных органов ЗАГС.
- Организация обучения и повышения квалификации сотрудников ЗАГС края.
- Взаимодействие с налоговыми органами (ФНС России по Ставропольскому краю) по вопросам учета налогоплательщиков (ИНН назначается гражданам при рождении/регистрации через ЗАГС).
Предоставляемые государственные услуги
Управление ЗАГС (как региональный координатор) и его территориальные подразделения предоставляют услуги в электронном виде (через портал Госуслуг / Портал госуслуг Ставропольского края) и в очном порядке:
Регистрация актов гражданского состояния:
- Рождение ребенка (в т.ч. установление отцовства).
- Брак (в т.ч. с иностранными гражданами).
- Расторжение брака (развод) — в судебном и административном порядке.
- Смерть.
- Усыновление (удочерение).
- Установление факта рождения/смерти/брака (восстановление утерянных записей).
- Смена имени/фамилии/отчества.
Архивные и справочные услуги (через Архив ЗАГС края):
- Выдача повторных свидетельств (на месте утерянных/испорченных).
- Выдача справок формы № 7, № 9, № 10, № 11, № 12, № 13, № 14, № 15, № 16, № 17, № 18, № 19, № 20, № 21, № 22, № 23, № 24, № 25 (в зависимости от цели: наследование, пенсия, суды, архивные справки для геноалогии).
- Поиск записей актов ГС (генеалогические запросы).
- Выдача заверенных копий записей актов ГС.
Апостилирование и легализация документов:
Управление ЗАГС края (через уполномоченные структуры) ставит апостиль на официальные документы ЗАГС (свидетельства, справки, копии записей) для использования за границей (страны-участницы Гаагской конвенции 1961 г.).
Режим работы и запись на прием
| Структурное подразделение | Режим работы (типовый) | Запись на прием |
|---|---|---|
| Аппарат Управления ЗАГС (методология, жалобы, архив) | Пн–Пт: 09:00–18:00 Обед: 13:00–14:00 Сб, Вс: выходной | По телефону справочной или через Госуслуги (раздел «Обращения») |
| Архив ЗАГС Ставропольского края | Пн–Пт: 09:00–17:00 Обед: 13:00–14:00 Сб, Вс: выходной | Обязательная предварительная запись через Госуслуги или по телефону архива |
| Территориальные ЗАГС (Районные, Городские) | Пн–Пт: 08:00/09:00–17:00/18:00 Часто: 1 суббота в месяц (для регистрации браков) | Через Госуслуги (выбор отделения, даты, времени), основной способ |
Примечание: Режим работы конкретного территориального органа ЗАГС может отличаться. Всегда проверяйте актуальное расписание на портале Госуслуг или сайте Администрации Ставропольского края перед визитом.
Взаимосвязь с ФНС (ИНН и налоги)
Частый вопрос: «Зачем ЗАГС нужен ИНН организации?»
- Для расчетов с бюджетом: Управление ЗАГС — получатель бюджетных средств (финансирование из краевого бюджета), плательщик страховых взносов за сотрудников.
- Для заключения договоров: Закупки товаров/услуг (оборудование для архива, ПО ЕГР ЗАГС, канцелярия, печать бланков строгой отчетности).
- Взаимодействие с ФНС по Ставропольскому краю (Межрайонная инспекция № 12 и др.): Обмен данными о рождении детей для автоматического назначения ИНН новорожденным (с 2018 г. ИНН присваивается при регистрации рождения в ЗАГС автоматически).
Как обратиться в Управление ЗАГС края
Вариант 1: Портал Госуслуг (Рекомендуемый)
- Зайти на gosuslugi.ru или stavregion.ru.
- Выбрать услугу (например, «Получение архивной справки ЗАГС», «Подача жалобы на действия ЗАГС», «Запись на регистрацию брака»).
- Заполнить заявление, прикрепить сканы документов.
- Получить уведомление о готовности/дате приема.
Вариант 2: Личный прием (для сложных вопросов, архива)
Необходимо иметь при себе:
- Паспорт гражданина РФ (или документ, его заменяющий).
- Документы, подтверждающие родственные связи (для архивных запросов: свидетельства о рождении/браке/смерти родителей, бабушек/дедушек).
- Нотариальную доверенность (если действует представитель).
- Квитанцию об оплате госпошлины (если оплата производилась отдельно, чаще оплата онлайн через Госуслуги со скидкой 30%).
Вариант 3: Почтовое обращение / Электронная почта
Адрес для почтовых отправлений: 355017, Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. Шпаковская, д. 47, Управление ЗАГС Администрации Ставропольского края.
На конверте желательно указать: «Отдел архива» или «Отдел методологической работы» для ускорения сортировки.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- В: Как узнать ИНН Управления ЗАГС Ставропольского края для заполнения платежного поручения?
- О: ИНН: 2635083873. КПП для главного управления: 263501001. Наименование получателя: Управление органов записи актов гражданского состояния Администрации Ставропольского края. БИК/Счет — по данным Казначейства Ставропольского края (уточняйте в методических рекомендациях к платежу).
- В: Можно ли получить справку из Архива ЗАГС края удаленно?
- О: Да, через портал Госуслуг (услуга «Выдача сведений из записей актов гражданского состояния, хранящихся в архивах органов ЗАГС»). Справка приходит в личный кабинет в электронном виде с ЭЦП или направляется Почтой России.
- В: Что делать, если территориальный ЗАГС отказал в регистрации?
- О: Подать жалобу в Управление ЗАГС Ставропольского края (вышестоящий орган) в течение 1 месяца или обратиться в суд. Жалобу можно подать через Госуслуги («Обращения в государственные органы»).
- В: Где находится Межрайонная инспекция ФНС № 12 по Ставропольскому краю, упомянутая в справках?
- О: Это налоговый орган (адрес: г. Ставрополь, пр. Кулакова, д. 13/1 или иные актуальные адреса), он не входит в структуру ЗАГС. ЗАГС передает туда данные для присвоения ИНН гражданам. Для налоговых вопросов обращайтесь в ФНС.
Управление ЗАГС Ставропольского края (ИНН 2635083873) играет системообразующую роль в обеспечении прав граждан на регистрацию ключевых жизненных событий. Современная модель работы ориентирована на цифровые сервисы (Госуслуги), что позволяет получать большинство услуг (запись на брак, заказ справок, восстановление документов) без визитов в учреждение.
Для решения специфических вопросов (архивные поиски за 100+ лет, сложные случаи установления фактов, апостилирование) рекомендуется заранее записаться на консультацию к специалистам Аппарата управления или Архива по телефонам, указанным на официальном сайте stavregion.ru.
Данная информация носит справочный характер. Реквизиты (телефоны, часы приема, номера кабинетов) могут меняться. Обязательно сверяйте актуальные данные на официальном сайте Администрации Ставропольского края или портале Госуслуг на день обращения.