Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Управление актов гражданского состояния (ЗАГС) по Воронежской области, это главное региональное орган исполнительной власти, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния, ведение Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) на территории региона, а также методологическое руководство территориальными органами ЗАГС районов и городов области.

В данной статье мы подробно рассмотрим официальный адрес, контактные телефоны, режим приема граждан, перечень предоставляемых услуг, а также особенности обращения в ведомство в 2026 году.

Официальный адрес и реквизиты

Главное управление находится в административном центре региона — городе Воронеже. Здание расположено в исторической части города, в непосредственной близости от других органов власти.

Почтовый и юридический адрес:

394006, г. Воронеж, пл. Ленина, д. 5

Ориентир: Здание администрации Воронежской области (Белый дом), вход со стороны площади Ленина (центральный вход, левое крыло).

Схема проезда:

На общественном транспорте: Остановка «Площадь Ленина» (автобусы, троллейбусы, маршрутки, идущие по проспекту Революции и улице Плехановской).
На личном авто: Парковка у здания администрации ограничена; рекомендуется использовать платные городские парковки на ул. Плехановской или ул. Карла Маркса.
Пешеходная доступность: 5-10 минут пешком от станции метро «Площадь Ленина» (если будет открыта) или остановок наземного транспорта.

Контактные телефоны и электронные ресурсы (актуально на 2026 год)

Для оперативного решения вопросов рекомендуется использовать многофункциональные линии и интернет-приемную.

Направление	Телефон / Ссылка	Режим работы телефонов
Единая справочная служба (автоинформатор)	+7 (473) -55-XX-XX (уточняйте актуальный номер на госуслугах)	Пн-Пт: 09:00–18:00
Приемная руководителя управления	+7 (473) -55-XX-XX	По предварительной записи
Отдел государственной регистрации АГС (свидетельства, исправления)	+7 (473) -55-XX-XX	Пн-Пт: 10:00–13:00, 14:00–17:00
Архив ЗАГС области (справки из архива, восстановление записей)	+7 (473) -55-XX-XX	Пн-Чт: 09:00–17:00, Пт: 09:00–16:00
Официальный сайт / Интернет-приемная	vrn.gov.ru/zags (раздел «Обращения граждан»)	Круглосуточно
Портал Госуслуг (Государственные услуги)	gosuslugi.ru	Круглосуточно

Важно: Прямые городские номера отделов периодически меняются. Самый надежный способ связи, обращение через Личный кабинет на Госуслугах или форму обратной связи на официальном сайте управления. При личном визите спрашивайте актуальные контакты у администратора на ресепшене.

Режим приема граждан в 2026 году

Управление работает в стандартном для госорганов режиме с перерывом на обед. Прием граждан ведется исключительно по предварительной записи (через Госуслуги, по телефону или через терминал в холле).

Понедельник – Четверг: 09:00 – 18:00
Пятница: 09:00 – 17:00
Перерыв на обед: 13:00 – 14:00 (прием приостанавливается)
Суббота, Воскресенье: Выходные дни

Особые дни приема (Санитарные дни / Методические дни):

Обычно последний четверг или пятница месяца может быть объявлен днем санитарной уборки или методическим днем (прием не ведется). Информация публикуется на сайте заранее. Рекомендуется проверять календарь на сайте vrn.gov.ru перед визитом.

Основные функции и предоставляемые услуги

Управление ЗАГС по Воронежской области выполняет как прямые функции регистрации (для Воронежа и ряда прилегающих территорий), так и координирующе-методологические для всей области.

А. Государственная регистрация актов гражданского состояния (прямой прием)

Рождение ребенка (в т.ч. усыновление, установление отцовства).
Расторжение брака (по общему согласию без детей, с детьми — через суд, затем регистрация решения суда).
Смерть (регистрация на месте смерти или регистрации жительства).
Изменение имени/фамилии/отчества (в т.ч. при смене пола).
Установление факта рождения, смерти, брака, расторжения брака (судебный порядок, последующая регистрация).

Б. Выдача документов и справок (Архивный фонд и текущие записи)

Дубликаты свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти (вместо утерянных/испорченных).
Справки формы № 7, № 9, № 10, № 11, № 12, № 13, № 14, № 15, № 16, № 25, № 33, № 34 и др. (для нотариусов, судов, посольств, архивов).
Апостилирование документов ЗАГС (для использования за рубежом).
Выдача выписок из записей актов гражданского состояния (для восстановления прав, наследства, гражданства).

В. Исправление ошибок и изменение записей

Рассмотрение заявлений об исправлении опечаток, неточностей в записях АГС (административный порядок) и направление граждан в суд для установления факта (если ошибка существенная).

Г. Методологическая работа и контроль

Контроль за деятельностью 30+ территориальных отделов ЗАГС районов и городов области.
Обучение сотрудников, внедрение новых форм документов, цифровизация архивов.
Работа с Единым государственным реестром ЗАГС (ЕГР ЗАГС).

Как получить услугу: пошаговая инструкция

Вариант 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый, быстрый, со скидкой 30% на госпошлину)

Авторизуйтесь в Личном кабинете Госуслуг (подтвержденная учетная запись).
Выберите раздел: «Документы» → «Запись в ЗАГС» или «Получение справки/дубликата».
Заполните электронную форму (данные подтянутся из профиля).
Оплатите госпошлину онлайн (скидка 30%).
Выберите удобное отделение (Управление ЗАГС области, пл. Ленина, 5 или любой удобный районный отдел) и время визита.
Явьтесь в назначенное время с паспортом и оригиналами документов (если требуются).

Вариант 2: Личный визит в Управление (пл. Ленина, 5)

Запишитесь на прием заранее (терминал в холле, телефон, Госуслуги).
Подойте к входу за 10-15 минут (проход по пропуску/удостоверению личности).
Пройдите через металлодетектор, возьмите талон в электронной очереди (если нет предзаписи) или идите сразу к окну (есть предзапись).
Предоставьте пакет документов специалисту.
Получите квитанцию об оплате (если не оплачивали онлайн) и квитанцию о приеме документов.
Заберите готовый документ в срок, установленный законом (обычно в день обращения для дубликатов, до 1 месяца для архивных справок).

Вариант 3: Через МФЦ (Мои Документы)

Большинство услуг (дубликаты свидетельств, справки, регистрация брака — подача заявления) доступны в любом МФЦ Воронежской области. Это удобно, если Управление на площади Ленина далеко.

Особенности работы с Архивом ЗАГС области

В Управлении на площади Ленина, 5 concentraтируется значительная часть архивного фонда по Воронежу и ликвидированным районам. Это ключевое место для:

Генеалогических исследований (поиск предков).
Восстановления утерянных записей о рождении/браке/смерти родителей/дедушек (для оформления наследства, гражданства, пенсии).
Получения справок с апостилем для выезда за рубеж.

Сроки выдачи архивных справок:

Стандартный: до 30 календарных дней (ст. 35 ФЗ-143).
Ускоренный (в Госуслугах/МФЦ): часто выдают за 3-10 рабочих дней, если запись оцифрована.

Совет: При обращении в архив максимально точно укажите: ФИО, дату события, место регистрации (район, село, название ЗАГС на тот момент). Если данные неточны — поиск может быть отказан или задержан.

Руководство и структура (справочно)

На 2026 год руководителем Управления ЗАГС по Воронежской области является Севергина Марина Владимировна (согласно открытым данным, отмечала юбилей 15 июня).

Структура управления включает ключевые департаменты/отделы:

Отдел государственной регистрации актов гражданского состояния (фронт-офис).
Архивный отдел (хранение и выдача справок).
Отдел информатизации и работы с ЕГР ЗАГС.
Методологический и нормативно-правовой отдел.
Отдел кадров, юридический, бухгалтерия.
Палац бракосочетания (торжественная регистрация браков).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в Управлении области, если мы живум в разных районах?

Да, согласно ст. 11 ФЗ-143, брак может быть зарегистрирован в любом органе ЗАГС РФ по месту жительства одного из вступающих в брак или по месту нахождения органа ЗАГС по их выбору. Управление на пл. Ленина, 5 принимает заявления от всех желающих.

Как получить справку из архива, если я живу в другом городе/стране?

Через Госуслуги (услуга «Получение справки из архива ЗАГС») — документ придет по почте (РФ) или в личный кабинет (электронный вид, если доступен).
2. По почте: направьте заказное письмо с описью вложения на адрес: 394006, г. Воронеж, пл. Ленина, 5, Управление ЗАГС по Воронежской области, Архивный отдел. Приложите копию паспорта, доверенность (если через представителя), квитанцию об оплате пошлины.
3. Через нотариуса: нотариус может направить официальный запрос;

Какая госпошлина за дубликат свидетельства в 2026 году?

Базовая ставка (ст. 333.26 НК РФ): 350 руб. за выдачу дубликата свидетельства (рождение, брак, смерть, развод, перемене имени).
При оплате через Госуслуги: 245 руб. (скидка 30%).
За выдачу справки из архива: 200 руб. (140 руб. через Госуслуги).

Работает ли Палац бракосочетания в здании Управления?

Да, в здании по адресу пл. Ленина, 5 функционирует церемониальный зал (Палац бракосочетания). Торжественная регистрация проводится в назначенные дни (обычно среда, четверг, пятница, суббота). Запись на дату и время — через Госуслуги или при подаче заявления. Есть возможность выездной регистрации (в парке, на природе, в ресторане) — уточняйте условия и стоимость доп. услуг в отделе регистрации браков.

Полезные ссылки и ресурсы

Официальный сайт Управления ЗАГС по Воронежской области — новости, нормативные акты, интернет-приемная, реестр отделов.
Портал Госуслуг: Раздел «Запись в ЗАГС» — запись на прием, оплата пошлин, отслеживание статуса.
Федеральный ресурс «ЕГР ЗАГС» — проверка готовности документов, информация о реестре.
Портал МФЦ Воронежской области — адреса и режим работы МФЦ, где тоже принимают заявления в ЗАГС.

Резюме: Ключевые моменты для визита

Адрес: г. Воронеж, пл. Ленина, д. 5 (Администрация области).
Главное правило: Обязательная предварительная запись (Госуслуги / телефон / терминал). Без записи к специалисту не подпустят.
Документы: Оригинал паспорта РФ + документы-основания (свидетельства, решения судов, доверенности).
Оплата: Лучше заранее через Госуслуги (экономия 30% и время).
Архивные справки: Готовьтесь к сроку до 30 дней, пишите максимально точные данные для поиска.
Контакты: Актуальные телефоны отделов — на сайте vrn.gov.ru/zags или в Личном кабинете Госуслуг после записи.

Управление ЗАГС по Воронежской области — современное ведомство с полной цифровизацией процессов. Используйте электронные сервисы (Госуслуги) для максимального комфорта и скорости получения документов!

Данная статья составлена на основе открытых официальных источников (сайт администрации Воронежской области, портал Госуслуг, ФЗ № 143-ФЗ) и актуальна на ноябрь 2026 года. Перед визитом рекомендуется проверить актуальные контакты и режим работы на официальном сайте vrn.gov.ru.