Управление регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Воронежской области — это ключевой региональный орган исполнительной власти, обеспечивающий реализацию государственной политики в области регистрации актов гражданского состояния․ Настоящая статья подробно рассматривает роль, функции и текущее руководство данного ведомства․
Текущее руководство ведомством
На момент ноября 2026 года руководителем управления ЗАГС Воронежской области является Марина Севергина․ Её назначение на эту ответственную должность стало важным этапом в развитии региональной системы регистрации актов гражданского состояния․
Важно: Согласно открытым сведениям, в понедельник, 15 июня, руководитель управления ЗАГС Воронежской области Марина Севергина отмечала юбилейный день рождения, что подчеркивает её значимый вклад в работу ведомства и признание коллег․
Профессиональный путь и компетенции
Должность руководителя управления ЗАГС субъекта РФ требует высшего юридического образования, значительного управленческого опыта и глубокого знания семейного, гражданского и административного законодательства․ Руководитель несет персональную ответственность за законность и своевременность государственной регистрации актов гражданского состояния (рождения, заключения брака, развода, усыновления, установления отцовства, смерти, смены имени), а также за формирование и ведение единой базы данных ЗАГС региона․
Структура и основные функции управления
Управление ЗАГС Воронежской области представляет собой сложную организационную структуру, координирующую работу территориальных органов (районных и городских отделов ЗАГС) по всей области․
Ключевые направления деятельности:
- Методологическое руководство: Разработка и внедрение единых стандартов ведения учета, оформления записей и выдачи свидетельств․
- Цифровизация и «Госуслуги»: Обеспечение работы электронного взаимодействия, приема заявлений через ЕПГУ/РПГУ, внедрение технологий «Жизненных ситуаций» (например, «Рождение ребенка», «Вступление в брак»)․
- Архивное дело: Хранение, восстановление и выдача архивных справок, перевод старых актовых книг в электронный вид․
- Межведомственное взаимодействие: Обмен данными с МВД (паспортные столы), судами, нотариатами, органами опеки, пенсионным фондом и налоговой службой․
- Контроль и надзор: Проверка законности действий подчиненных органов, рассмотрение жалоб и обращений граждан․
Модернизация и внедрение бережливого управления
Важным вектором развития ведомства стал переход на принципы бережливого производства (Lean Management); Это позволяет оптимизировать бизнес-процессы, сократить время обслуживания граждан и устранить потери․
Ярким примером этой работы стало проведение Заседания Центра компетенций бережливого управления, которое прошло в управлении ЗАГС Воронежской области с участием кураторов Центра․ На совещании обсуждались:
- Результаты внедрения стандартных операций в территориальных отделах․
- Картирование процессов приема и выдачи документов․
- Практика применения визуального управления в зонах приема посетителей․
- Планы по масштабированию успешных кейсов на все муниципальные образования области․
Под руководством Марины Севергиной ведомство активно работает над созданием комфортных условий для граждан: оборудованием зон ожидания, установкой терминалов электронной очереди, возможностью предварительной записи на прием через портал госуслуг․
Полномочия руководителя управления
Руководитель управления ЗАГС Воронежской области наделен широкими полномочиями, закрепленными в Федеральном законе № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и региональными нормативными актами:
| Сфера полномочий | Основные действия |
|---|---|
| Организационно-управленческие | Утверждение штатного расписания, распределение обязанностей между заместителями, назначение на должности и освобождение от них руководителей территориальных органов ЗАГС (по согласованию)․ |
| Нормативно-правовые | Издание приказов и распоряжений, обязательных для исполнения на территории области; участие в разработке региональных законопроектов․ |
| Контрольные | Проведение плановых и внеплановых проверок состояния дел в отделах ЗАГС; контроль за соблюдением сроков регистрации и выдачи документов․ |
| Архивные и информационные | Обеспечение сохранности архивных фондов; координация работы по формированию единой информационной базы ЗАГС региона․ |
| Взаимодействие с общественностью | Рассмотрение обращений граждан, проведение личного приема, взаимодействие со СМИ для правового просвещения населения․ |
Территориальная структура и доступность услуг
Воронежская область имеет развитую сеть органов ЗАГС․ Управление координирует работу:
- Городских отделов ЗАГС (Воронеж, Нововоронеж, Лиски и др․)․
- Районных (межрайонных) отделов ЗАГС во всех муниципальных районах области․
- Выездных регистрационных пунктов для удаленных населенных пунктов․
Благодаря усилиям руководства, большинство услуг переведено в электронный формат․ Жители области могут:
- Подать заявление на регистрацию брака через Госуслуги․
- Получить справку формы № 9 (о заключении/расторжении брака) в электронном виде․
- Заказать повторное свидетельство о рождении/смерти/браке с доставкой по почте или выдачей в МФЦ․
Приоритеты текущей деятельности (2026 год)
В текущем году управление ЗАГС Воронежской области под руководством Марины Севергиной делает ставку на три стратегические цели:
Полная цифровая трансформация
Завершение перевода всех архивных фондов в электронный вид для обеспечения мгновенного доступа к записям любого года․ Внедрение технологий распознавания текста (OCR) для старых актовых книг․
Повышение качества сервиса
Расширение практики «Мобильного ЗАГС» — выездных регистраций браков в парках, музеях, на природе․ Внедрение стандартов «Народный контроль» для оценки качества работы окон приема․
Кадровое обеспечение и обучение
Систематическое повышение квалификации сотрудников территориальных органов по вопросам применения новых норм законодательства, работе с сложными категориями граждан (иностранец, лица без гражданства, усыновители) и психологии общения․
Контакты и обращения граждан
Гражданами Воронежской области можно обратиться в Управление ЗАГС по вопросам, не решенным на уровне территориальных органов, а также с предложениями по улучшению работы ведомства․
Реквизиты Управления ЗАГС Воронежской области:
Адрес: г․ Воронеж, пл․ Ленина, д․ 1 (Здание администрации Воронежской области)․
Режим приема граждан: обычно по рабочим дням (график уточняется на официальном сайте администрации области)․
Официальный сайт/раздел: voronezhregion․ru (раздел «Ведомства» -> «Управление ЗАГС»)
Телефон справочно-информационной службы: указан на официальном портале региона․
Деятельность руководителя управления ЗАГС Воронежской области Марины Севергиной направлена на укрепление правовой основы семьи, обеспечение гарантированных конституционных прав граждан на регистрацию важнейших жизненных событий и внедрение передовых цифровых технологий в государственную администрацию․ Современный ЗАГС Воронежской области — это не просто архив записей, а высокотехнологичный сервис, ориентированный на потребности человека, что подтверждается активной внедренной практикой бережливого управления и развитием электронных услуг․
Статья подготовлена на основе открытых данных и информации из интернета на ноябрь 2026 года․ Для получения актуальной информации о приеме граждан и предоставлении услуг рекомендуется обращаться к официальным источникам Управления ЗАГС Воронежской области․