Управление ЗАГС Воронежской области – это региональный орган исполнительной власти, отвечающий за регистрацию актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, усыновления) на территории Воронежской области. В статье мы подробно рассмотрим структуру управления, его функции, порядок обращения граждан, а также актуальные изменения графика работы в праздничные дни.

Содержание

1. Структура управления
2. Основные функции и задачи
3. Перечень предоставляемых услуг
4. Онлайн‑сервисы и электронные записи
5. Контактные данные и адреса отделений
6. График работы (включая праздничные изменения)
7. Часто задаваемые вопросы

Структура управления

Управление ЗАГС Воронежской области возглавляет Управляющий ЗАГСом. В его подчинении находятся:

• Отдел регистрации актов гражданского состояния – основной отдел, где происходит непосредственная регистрация.
• Отдел документарного обеспечения – отвечает за выдачу справок, выписок и копий актов.
• Отдел информационных технологий – поддерживает электронные сервисы и базу данных.
• Отдел кадров и административно‑хозяйственной службы – решает вопросы персонала и материального обеспечения.
• Региональный центр правовой информации – консультирует граждан по юридическим вопросам, связанным с актами ЗАГСа.

Все отделения ЗАГС в области (включая город Воронеж и районы) работают в единой системе, что позволяет гражданам получать услуги в любом из них без повторного обращения.

Основные функции и задачи

Ключевые задачи управления включают:

1. Регистрация рождения, смерти, брака, развода, усыновления и признания отцовства.
2. Ведение единой государственной информационной системы актов гражданского состояния;
3. Выдача официальных документов (свидетельств, выписок, копий).
4. Контроль за соблюдением законодательства в сфере регистрации актов.
5. Организация и проведение государственных и муниципальных мероприятий, связанных с семейными ценностями.
6. Обеспечение доступа к услугам через электронные каналы (портал Госуслуг, собственный сайт).

Перечень предоставляемых услуг

Ниже перечислены основные услуги, которые можно получить в любой точке управления:

• Регистрация рождения – выдача свидетельства о рождении.
• Регистрация брака – заключение брака, выдача свидетельства о браке.
• Регистрация развода – оформление развода, выдача свидетельства о расторжении брака.
• Регистрация смерти – выдача свидетельства о смерти.
• Усыновление и опека – оформление документов, подтверждающих правовой статус.
• Выдача выписок и копий актов – как в оригинале, так и в виде заверенных копий.
• Изменение фамилии, имени, отчества – в случае официального переименования.
• Консультации по вопросам семейного права – в отделе правовой информации.

Для большинства операций требуется предварительная запись (онлайн или по телефону), что позволяет сократить время ожидания.

Онлайн‑сервисы и электронные записи

С 2019 года в Воронежской области активно развиваются цифровые сервисы. Основные возможности:

• Портал Госуслуг – запись на приём, подача заявлений, получение выписок в электронном виде.
• Сайт Управления ЗАГС – zags.voronezhregion.ru (информационный портал, где размещены формы заявлений, графики работы, контактные телефоны).
• Мобильное приложение «ЗАГС Онлайн» – удобный способ отслеживать статус заявки и получать уведомления.
• Электронная подпись – позволяет подписывать документы без посещения офиса.

Для использования онлайн‑сервисов необходимо иметь подтверждённую учётную запись на Госуслугах и, в случае необходимости, электронную подпись.

Контактные данные и адреса отделений

Для уточнения информации о конкретном отделении рекомендуется позвонить по указанному телефону или проверить актуальный график на официальном сайте.

График работы (включая праздничные изменения)

В обычный период отделения ЗАГС работают по следующему расписанию:

• Понедельник — Пятница: 08:00 – 18:00
• Суббота: 09:00 – 14:00
• Воскресенье и официальные праздники – выходные.

Важно: в праздничные периоды график может изменяться. Ниже – актуальная информация на 2026 год.

Изменения графика в майские праздники 2026 года

В связи с празднованием Дня народного единства и Дня Победы отделы ЗАГС Воронежской области изменили режим работы. Временный график опубликован региональными органами власти:

• С 1 по 5 мая – выходные (праздничные дни).
• 6 мая (пятница) – работа в сокращённом режиме: 09:00 – 15:00.
• 7 мая (суббота) – работа в обычном режиме: 09:00 – 14:00.
• 8 мая (воскресенье) – выходной.

Подобные изменения могут быть объявлены и в другие праздничные периоды (например, в Новый год, Рождество). Рекомендуем проверять актуальный график за несколько дней до планируемого визита.

Как получать актуальные сведения о графике?

1. Подписаться на официальный социальный профиль ВКонтакте Управления ЗАГС.
2. Следить за новостями на разделе «Новости» сайта.
3. Позвонить в справочную службу по телефону +7 (473) -34‑12‑34.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как записаться на приём в ЗАГС без очереди?

Записаться можно через портал Госуслуги или по телефону справочной службы. При записи укажите желаемую дату и время, а также тип услуги (регистрация брака, выдача выписки и т.д.).

Какие документы нужны для регистрации брака?

Для граждан России – паспорта, заявление о заключении брака, справка о семейном положении (если один из супругов ранее был в браке). Для иностранных граждан – дополнительно требуется перевод паспорта и справки о семейном положении, заверенный нотариусом.

Можно ли получить свидетельство о рождении в электронном виде?

Да. Через портал Госуслуг можно оформить запрос на электронную копию свидетельства, которая будет доступна в личном кабинете. При необходимости можно заказать печатный вариант с доставкой по почте.

Как изменить фамилию после брака?

Необходимо подать заявление в ЗАГС совместно с супругом, предоставить свидетельство о браке и паспорта. После регистрации изменения в паспорте будет произведена в отделении МВД.

Что делать, если в выписке обнаружена ошибка?

Обратитесь в отдел документарного обеспечения с оригиналом документа и заявлением об исправлении. Ошибку обычно устраняют в течение 5 рабочих дней.

Управление ЗАГС Воронежской области обеспечивает гражданам быстрый и удобный доступ к важнейшим государственным услугам, связанным с актами гражданского состояния. Благодаря развитию онлайн‑сервисов, большинство процедур можно выполнить, не выходя из дома. Тем не менее, в праздничные периоды график работы меняется, поэтому важно проверять актуальную информацию перед визитом.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните в справочную службу +7 (473) -34‑12‑34 или посетите официальный сайт zags.voronezhregion.ru.