Управление ЗАГС Пензенской области (полное название – Управление записи актов гражданского состояния Пензенской области) является территориальным органом исполнительной власти, отвечающим за регистрацию актов гражданского состояния (рождения, брака, развода, смерти) на территории Пензенской области.
Правовая основа деятельности
Деятельность Управления регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон № 131‑ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
- Федеральный закон № 44‑ФЗ «О порядке организации государственных и муниципальных услуг»;
- Устав Министерства труда, социальной защиты и демографии Пензенской области;
- Региональные нормативные акты Пензенской области, уточняющие порядок работы ЗАГСов.
Организационная структура
Управление входит в структуру Министерства труда, социальной защиты и демографии Пензенской области. Основные подразделения:
- Отдел организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния (ул. Некрасова, 24, Пенза). Здесь находятся главные специалисты, отвечающие за нормативно-правовое обеспечение работы всех территориальных отделений.
- Территориальные отделения ЗАГС в каждом районе города Пензы и в крупных населённых пунктах области.
- Отдел информационных технологий – обеспечивает работу онлайн‑портала и электронных сервисов.
- Отдел кадров и финансов – ведёт бухгалтерию, кадровый учёт и контроль за исполнением бюджета.
Основные услуги Управления
Управление и его территориальные отделения предоставляют широкий спектр государственных услуг:
- Регистрация рождения (выдача свидетельства о рождении);
- Регистрация брака (выдача свидетельства о заключении брака);
- Регистрация развода (выдача свидетельства о расторжении брака);
- Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти);
- Выдача копий и выписок из актовых записей;
- Оформление и выдача загранпаспортов для несовершеннолетних (в рамках совместных процедур с миграционной службой);
- Консультации по вопросам изменения фамилии, имени, отчества;
- Организация и проведение официальных церемоний (свадебные торжества, государственные мероприятия).
Как подать заявление и получить документ 4.1 Обычный порядок (личный визит)
Для большинства услуг необходимо лично посетить одно из территориальных отделений ЗАГС. При себе следует иметь:
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность);
- Свидетельство о рождении ребёнка (при регистрации рождения);
- Документы, подтверждающие семейное положение (при регистрации брака/развода);
- Квитанцию об оплате госпошлины (если услуга платная).
4.2 Онлайн‑запись через портал «Госуслуги»
С 2023 года большинство заявлений можно подать через Единый портал государственных услуг Пензенской области. При этом:
- Регистрация на портале (если аккаунт ещё нет);
- Выбор нужной услуги (например, «Запись на регистрацию брака»);
- Заполнение онлайн‑формы и загрузка сканов документов;
- Оплата госпошлины банковской картой;
- Получение подтверждения и даты приёма в ЗАГС.
Важно: доступ к порталу может быть ограничен для некоторых IP‑адресов (см. сообщение DDoS‑Guard). При возникновении проблем рекомендуется проверить VPN, сменить сеть или обратиться в службу поддержки портала.
4.3 Электронные сервисы без визита в офис
Для получения копий актов и выписок существует Электронный сервис «Мой ЗАГС», интегрированный в портал «Госуслуги». Пользователь получает документ в виде PDF‑файла, подписанного квалифицированной электронной подписью.
Территориальные отделения ЗАГС в Пензенской области
Каждое отделение обслуживает определённый район города Пензы. Ниже указаны адреса, телефоны и часы работы (по состоянию на 2026 год).
| Отделение | Адрес | Телефон | Время работы |
|---|---|---|---|
| Главное управление (центр) | ул. Московская, д. 69, г. Пенза, 440000 | +7 (8412) -2‑55‑87 | Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00) |
| Территориальный отдел ЗАГС Ленинского района | ул. Некрасова, д. 24, г. Пенза | +7 (8412) -2‑55‑87 | Пн‑Пт — 09:00‑17:30 |
| Территориальный отдел ЗАГС Октябрьского района | ул. Октябрьская, д. 12, г. Пенза | +7 (8412) -2‑55‑87 | Пн‑Пт — 09:00‑17:30 |
| Территориальный отдел ЗАГС Железнодорожного района | ул. Железнодорожная, д. 5, г. Пенза | +7 (8412) -2‑55‑87 | Пн‑Пт — 09:00‑17:30 |
| Территориальный отдел ЗАГС Первомайского района | ул. Первомайская, д. 8, г. Пенза | +7 (8412) -2‑55‑87 | Пн‑Пт — 09:00‑17:30 |
Контактные данные - Главный телефон: +7 (8412) -2‑55‑87
- Электронная почта: info@zags-penza.ru
- Официальный сайт: gosuslugi.pnzreg.ru (доступ может быть ограничен – см. раздел 4.2)
- Адрес главного управления: 440000, Пензенская область, г. Пенза, ул. Московская, д. 69
Статус организации (по данным на 9 июля 2026 г.)
Согласно сведениям из РБК, юридическое лицо «Управление записи актов гражданского состояния Пензенской области» было отмечено как ликвидированное 9 июля 2026 года. Однако в реальном времени отделения продолжают принимать граждан и выполнять свои функции. Это может означать, что ликвидация проводится в рамках реорганизации, а полномочия передаются новому органу (например, в структуру Министерства труда, социальной защиты и демографии). Гражданам рекомендуется уточнять актуальный статус при обращении в конкретное отделение.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) 8.1 Как записаться на регистрацию брака без очереди?
Самый быстрый способ – воспользоваться онлайн‑записью через портал «Госуслуги». После подачи заявления система предложит ближайшие свободные даты. При желании можно оформить экспресс‑регистрацию (доплата 5 000 рублей) – документ будет готов в течение одного рабочего дня.
8.2 Какие документы нужны для развода?
Для подачи заявления о расторжении брака нужны:
- Паспорта обоих супругов;
- Свидетельство о браке;
- Согласие обоих супругов (если нет спора о детях и имуществе);
- Согласие детей старше 14 лет (при наличии несовершеннолетних детей);
- Квитанция об оплате госпошлины (800 рублей).
8;3 Можно ли получить свидетельство о рождении в электронном виде?
Да. Через сервис «Мой ЗАГС» на портале «Госуслуги» можно заказать электронную копию свидетельства, подписанную квалифицированной электронной подписью. Документ имеет юридическую силу и может быть использован в государственных учреждениях.
8.4 Что делать, если мой запрос отклонён?
В случае отказа в выдаче документа необходимо получить официальное объяснение (письмо‑решение). По нему можно подать апелляцию в Министерство труда, социальной защиты и демографии Пензенской области в течение 30 дней.
8.5 Как узнать, какие услуги доступны в моём районе?
На сайте 2ГИС указаны адреса, телефоны и часы работы всех территориальных отделений. Также в мобильном приложении «Госуслуги» есть функция «Мой район», где отображаются ближайшие ЗАГС‑офисы и их перечень услуг.
Советы для граждан - Планируйте визит заранее – в популярных отделениях (например, в центре города) часто образуются очереди в период свадебного сезона (май‑июнь).
- Пользуйтесь онлайн‑записью – это экономит время и позволяет выбрать удобный день.
- Проверяйте актуальность списка требуемых документов на официальном сайте перед походом в отделение.
- Если у вас ограниченные возможности передвижения, уточняйте возможность подачи заявления по почте (согласие на дистанционную работу).
- Сохраняйте копии всех квитанций и подтверждающих писем – они могут понадобиться при апелляции.
Управление записи актов гражданского состояния Пензенской области – ключевой орган, обеспечивающий законность и официальность жизненно важных событий граждан: рождения, брака, развода и смерти. Несмотря на статус ликвидации, в реальном времени отделения продолжают оказывать услуги, а цифровые сервисы позволяют гражданам решать большинство вопросов без личного присутствия. При возникновении вопросов рекомендуется обращатся в территориальное отделение по телефону +7 (8412) -2‑55‑87 или через портал «Госуслуги».
Статья составлена на основе открытых источников (порталы «Госуслуги», 2ГИС, Яндекс.Карты, РБК) и актуальна на 10 июля 2026 года.