Управление органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Республики Татарстан — это ключевое ведомство, обеспечивающее реализацию государственных функций по регистрации важнейших жизненных событий граждан: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени и смерти․ Деятельность управления строится на принципах законности, открытости и максимального комфорта для заявителей․

На год управление продолжает активную цифровизацию процессов, внедряя передовые IT-решения для сокращения сроков оказания услуг и перевода взаимодействия с гражданами в онлайн-формат․

Правовая основа и миссия

Деятельность Управления ЗАГСов РТ регулируется:

• Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (основной документ);
• Постановлениями Правительства РФ и Приказами Министерства юстиции РФ;
• Законодательными актами Республики Татарстан (в частности, Законом РТ «Об организации деятельности органов записи актов гражданского состояния в Республике Татарстан»);
• Приказами Министерства юстиции Республики Татарстан, которым ведомство подведомственно․

Главная миссия: обеспечение объективного, всестороннего и своевременного рассмотрения обращений граждан, а также оказание содействия в реализации полномочий Раиса Республики Татарстан по координации деятельности органов ЗАГС на территории региона․

Организационная структура

Управление представляет собой сложную иерархическую систему, охватывающую всю территорию республики:

Центральный аппарат (г․ Казань)

• Руководство: Начальник управления, его заместители (по правовым вопросам, по ИТ и цифровизации, по методологической работе, по архивному делу)․
• Отделы и сектора: Методологический, правовой, информационно-технический, архивный, кадровый, бухгалтерия, канцелярия․
• Главный архив ЗАГСов РТ: Хранит уникальные фонды метрических книг дореволюционного и советского периодов, обеспечивает выдачу архивных справок и восстановление утерянных записей․

Территориальные органы (Районные/Городские отделения ЗАГС)

На территории Республики Татарстан функционирует более 40 территориальных отделений (включая Казань, Набережные Челны, Нижнекамск, Альметьевск и все районы)․ Они являются «лицом» ведомства для населения․

Специализированные подразделения

• Палаты торжественной регистрации браков: Включают исторические дворцы (например, Дворец бракосочетания в Казани, «Казань» в Набережных Челнах) и современные модульные палатки в парках․
• Мобильные бригады: Выездная регистрация актов ГС для лиц, не способных явиться в орган ЗАГС по состоянию здоровья, а также в местах лишения свободы․

Основные виды государственных услуг

Управление обеспечивает оказание следующих категорий услуг (в соответствии с Административным регламентом Минюста РФ):

1. Государственная регистрация актов гражданского состояния:
   • Рождение ребенка (в т․ч․ в электронном виде через ЕПГУ/РПГУ «Рождение ребенка»);
   • Расторжение брака (через ЗАГС — при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; через суд — с последующей регистрацией);
   • Смерть (в т․ч․ установление факта смерти судом);
   • Усыновление (удочерение);
   • Установление отцовства;
   • Признание нетрудоспособными/объявление умершими/безвестно отсутствующими (по решению суда);
   • Смена имени, фамилии, отчества․
2. Внесение изменений и исправлений в записи актов ГС (по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда)․
3. Восстановление записей актов ГС (в случае утраты/повреждения архивов)․
4. Выдача повторных, обменных и новых свидетельств (вместо утерянных, испорченных, при смене паспорта)․
5. Выдача справок из записей актов ГС (формы № 7, 9, 10, 11, 12, 13, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58, 59, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 72, 73, 74, 75, 76, 77, 78, 79, 80, 81, 82, 83, 84, 85, 86, 87, 88, 89, 90, 91, 92, 93, 94, 95, 96, 97, 98, 99, 100 — в зависимости от цели: наследование, пенсия, выезд за границу, архивный поиск и т․д․)․
6. Апостилирование и легализация документов ЗАГС для использования за границей (с 2022 года апостиль ставят территориальные органы Минюста, но Управление ЗАГС консультирует и готовит пакеты)․

Цифровая трансформация и электронные сервисы (Статус на 2026 год)

Республика Татарстан входит в число лидеров по внедрению цифровых технологий в сфере ЗАГС․ Ключевые достижения:

Портал «Госуслуги» (ЕПГУ) и Региональный портал (РПГУ)

• 100% ключевых услуг доступны в электронном виде: подача заявления на регистрацию рождения, заключение брака (предварительная запись), получение справок, восстановление свидетельств․
• Проактивные услуги: При рождении ребенка в медицинской организации, подключенной к ЭМИАС/ЕРЗ, данные автоматически попадают в ЗАГС․ Родителям остается только подтвердить данные в личном кабинете Госуслуг и получить электронное свидетельство․
• Электронные свидетельства: С 2023 года вводятся в оборот электронные свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти с усилением квалифицированной электронной подписью (КЭП)․ Они имеют полную юридическую силу и хранятся в личном кабинете гражданина․

Единый реестр записей актов гражданского состояния (ЕРЗАГС)

Все территориальные органы РТ работают в режиме реального времени с федеральной базой ЕРЗАГС․ Это позволяет:

• Исключить двойную регистрацию (например, повторное заключение брака без расторжения предыдущего);
• Получать справки в любом отделении РФ («Межведомственное взаимодействие»);
• Осуществлять межведомственный обмен данными с Пенсионным фондом (СФР), МВД (паспортные столы), налоговой, нотариатом, судами без бумажных носителей․

Мобильное приложение «ЗАГС РТ» / Личный кабинет

• Запись на прием к регистратору (выбор даты, времени, палаты);
• Отслеживание статуса готовности документа (Push-уведомления);
• Оплата госпошлины через приложение (с 30% скидкой при электронной оплате);
• Доступ к электронным копиям архивных метрических записей (для геноалогических исследований)․

Архивное дело и геноалогия

Главный архив ЗАГСов РТ — это уникальный исторический ресурс․ Фонды хранят метрические книги:

• Дореволюционного периода (мечетские метрические книги, духовные консистории —XVIII–XIX вв․);
• Советского периода (1917–1997 гг․);
• Современного периода (с 1997 г․ — в электронном виде в ЕРЗАГС)․

Услуги архива:

• Поиск записей для подтверждения родства (наследование, репатриация, получение гражданства);
• Выдача архивных справок (форма № 31, 32 и др․);
• Цифровое копирование метрических книг (проект «Цифровой архив Татарстана» — доступ к сканам через личный кабинет Госуслуг/РПГУ для предков, родившихся до 1920–1930 гг․)․

Торжественная регистрация и социальные проекты

Управление ЗАГСов РТ уделяет особое внимание ритуальной составляющей:

Палаты торжественной регистрации

• Дворец бракосочетания (Казань, ул․ Баумана/Кремлевская): Историческое здание с уникальными интерьерами․
• Дворец «Казань» (Набережные Челны): Крупнейший современный комплекс․
• Палаты в парках (Горки парк, Черное озеро и др․): Сезонная работа в летний период․
• Выездная регистрация: На природе, в музеях, на ресторанных площадках (по согласованию)․

Проекты поддержки семьи и демографии

• Акция «День новорожденного»: Ежемесячные торжественные вручения первых документов мамам и папам с подарками от партнеров (детские товары, сертификаты на фотосессии)․
• Юбилейные браки (Серебряная, Золотая, Алмазная, Железная свадьба): Ежегодные республиканские праздники с вручением медалей «За любовь и верность» (орденов) и подарков от Раиса РТ․
• Школа юных семей: Лекции психологов, юристов, врачей в палатах ЗАГС для пар, подавших заявление на брак․
• Проект «История моей семьи»: Конкурс школьных и студенческих работ по геноалогии на базе архива ЗАГС․

Контакты и реквизиты (Актуальные на )

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Управление ЗАГСов Республики Татарстан демонстрирует образец современного госучреждения: сохраняя строгость правовых процедур и надежность архивных фондов, оно активно внедряет бесконтактные технологии, проактивные сервисы и ориентируется на «клиентоориентированность»․ Для жителей республики это означает возможность оформить ключевые жизненные документы — от первого свидетельства ребенка до архивной справки для получения гражданства — максимально быстро, удобно и часто полностью удаленно․

Рекомендуем перед визитом всегда проверять актуальные графики работы конкретного отделения и список необходимых документов на портале Госуслуг РТ или официальном сайте Минюста РТ․