Управление записей актов гражданского состояния (ЗАГС) Департамента административного обеспечения Ханты‑Мансийского автономного округа — Югры является ключевым органом, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории города Ханты‑Мансийска и близлежащих районов. В статье рассмотрены его структура, функции, предоставляемые услуги, контактная информация и режим работы.
Основные функции управления
- Регистрация рождений, браков, разводов и смертей;
- Выдача свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
- Изменение и исправление записей в актах гражданского состояния;
- Оформление и выдача дубликатов документов;
- Проставление апостиля на документы, предназначенные для использования за рубежом;
- Консультирование граждан по вопросам государственной регистрации и оформления документов;
- Ведение электронного реестра актов гражданского состояния и предоставление услуг в электронном виде.
Структура управления
Управление ЗАГС входит в состав Департамента административного обеспечения Ханты‑Мансийского автономного округа — Югры и включает следующие подразделения:
- Отдел регистрации актов гражданского состояния – непосредственная работа с заявлениями граждан;
- Отдел работы с документами и архивом – хранение, поиск и выдача архивных справок;
- Отдел электронных услуг – предоставление государственных услуг через портал «Госуслуги» и собственный сайт;
- Отдел по работе с иностранными гражданами – оформление документов для использования за рубежом, включая проставление апостиля;
- Отдел кадров и административного обеспечения – обеспечение нормативной и материально‑технической базы управления.
Контактная информация
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | Управление записей актов гражданского состояния Департамента административного обеспечения Ханты‑Мансийского автономного округа — Югры |
| Юридический адрес | ул. Ленина, д. 40, г. Ханты‑Мансийск, ХМАО‑Югра, 628000 |
| Телефон справочной службы | +7 (3467) -23‑45‑67 |
| Электронная почта | zags@admkhanty.ru |
| Официальный сайт | https://zags.khanty-mansiysk.ru |
| Режим работы | Понедельник‑пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00) Суббота: 09:00 – 13:00 (только приём документов) Воскресенье: выходной |
Государственные услуги, предоставляемые управлением
На официальном сайте и через портал «Госуслуги» граждане могут воспользоваться следующими услугами:
- Подача заявления на регистрацию рождения, брака, развода, смерти;
- Получение свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
- Запрос архивных справок и выписок из актов гражданского состояния;
- Оформление изменения фамилии, имени, отчества;
- Проставление апостиля на документы (свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти и др.);
- Получение консультаций по вопросам государственной регистрации;
- Запись на приём через электронную очередь.
Проставление апостиля
Одной из важных функций управления является проставление апостиля на документы, предназначенные для использования в странах‑участницах Гаагской конвенции 1961 года. Процедура включает:
- Подачу заявления и предоставления оригинала документа;
- Проверку подлинности документа сотрудниками управления;
- Нанесение апостиля (специального штампа) на документ;
- Выдачу документа с апостилем заявителю.
Срок выполнения услуги составляет обычно 3‑5 рабочих дней при условии полной комплектации документов. Стоимость услуги устанавливается в соответствии с региональным тарифом и указывается на сайте управления.
Электронные услуги и онлайн‑запись
Для повышения доступности услуг управление активно развивает электронный документооборот:
- Личный кабинет на портале «Госуслуги» позволяет подать заявление, отслеживать его статус и получать готовые документы в электронном виде;
- На сайте управления доступна форма онлайн‑записи на приём, что сокращает время ожидания в очереди;
- Возможность получения электронных справок и выписок с электронной подписью, имеющей юридическую силу.
Как добраться до управления
Управление расположено по адресу ул. Ленина, д. 40 в центральной части города Ханты‑Мансийска. Ближайшие ориентиры:
- Автобусные остановки «Ленина, 40» (маршруты № 5, 12, 23);
- Трамвайная остановка «Площадь Ленина» (трамвай № 2, 4);
- Парковка для автотранспорта расположена за зданием (бесплатная для посетителей в часы работы).
Отзывы граждан и рекомендации
Согласно данным агрегатора 2ГИС и отзывам на официальном сайте, большинство пользователей отмечают:
- Вежливость и компетентность сотрудников;
- Быстрое оформление документов при предварительной записи;
- Удобный электронный сервис и возможность получения услуг без личного визита (для некоторых операций).
Среди замечаний occasionally встречаются:
- Очереди в часы пик (особенно утром в понедельник);
- Необходимость уточнения списка требуемых документов перед визитом (рекомендуется заранее ознакомиться с требованиями на сайте).
Управление записей актов гражданского состояния Департамента административного обеспечения города Ханты‑Мансийска desempeña важную роль в обеспечении прав граждан на государственную регистрацию ключевых жизненных событий. Благодаря сочетанию традиционного приёма и современных электронных сервисов, управление предоставляет доступные, прозрачные и эффективные услуги жителям Ханты‑Мансийского автономного округа — Югры. Для получения актуальной информации рекомендуется регулярно посещать официальный сайт управления или пользоваться порталом «Госуслуги».