Дата актуализации информации: 06:56:56
Общая информация
Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) входит в состав Департамента административного обеспечения Ханты‑Мансийского автономного округа (ХМАО‑Югра). Его основная задача – обеспечение населения Округа юридически значимыми актами (рождение‚ брак‚ смерть‚ изменение фамилии‚ имени и т.п.)‚ а также предоставление услуг по оформлению и выдаче свидетельств‚ апостилей и копий документов.
В ХМАО‑Югра ЗАГС представлен в нескольких городах и районах‚ среди которых:
- Город Ханты‑Мансийск (улица Дзержинского‚ 7)
- Город Сургут (бульвар Свободы‚ 5 и улица Бажова‚ 16)
- Октябрьский район (адрес: улица Энгельса‚ 14)
- Ханты‑Мансийский район (Советский переулок‚ 2)
Все отделения работают в тесном взаимодействии с порталом государственных услуг РФ‚ что позволяет гражданам подавать заявления онлайн.
Структура управления
Управление ЗАГС ХМАО‑Югра делится на несколько подразделений‚ каждое из которых отвечает за определённый спектр услуг:
- Отдел регистрации актов рождения и смерти – оформление свидетельств о рождении‚ выдача справок о смерти‚ регистрация усыновления.
- Отдел регистрации браков и разводов – проведение церемоний бракосочетания‚ выдача свидетельств о браке‚ оформление разводов.
- Отдел выдачи апостилей и копий документов – проставление апостиля на документы‚ подтверждающие их юридическую силу за рубежом;
- Отдел обслуживания населения – консультации‚ приём заявлений‚ работа с электронными сервисами.
- Отдел информационных технологий – поддержка онлайн‑портала и электронных форм заявлений.
Основные услуги ЗАГС
Ниже перечислены ключевые услуги‚ предоставляемые Управлением ЗАГС ХМАО‑Югра:
- Регистрация рождения (выдача свидетельства о рождении).
- Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти).
- Регистрация брака (церемония бракосочетания‚ выдача свидетельства о браке).
- Регистрация развода (выдача свидетельства о расторжении брака).
- Изменение фамилии‚ имени‚ отчества.
- Выдача апостиля на любые акты гражданского состояния.
- Выдача копий и выписок из актовых книг.
- Консультации по вопросам гражданского состояния.
Как подать заявление в ЗАГС
Процедура подачи заявления может быть выполнена как лично‚ так и онлайн через Госуслуги. Ниже – пошаговый алгоритм для большинства типовых заявлений.
4.1 Подача заявления в электронном виде
- Зайдите на портал Госуслуги и авторизуйтесь с помощью электронной подписи или подтверждения по СМС.
- Выберите нужную услугу (например‚ «Регистрация брака»).
- Заполните форму заявления‚ указав все требуемые данные (ФИО‚ паспортные данные‚ адрес проживания).
- Загрузите сканы необходимых документов (паспорт‚ свидетельство о расторжении предыдущего брака‚ если есть).
- Оплатите госпошлину (если она предусмотрена) через банковскую карту.
- Получите подтверждение о приёме заявления и дату записи в очередь.
4.2 Подача заявления лично
- Подготовьте оригиналы и копии необходимых документов (паспорт‚ свидетельства‚ справки).
- Посетите ближайшее отделение ЗАГС в рабочие часы (см. раздел «Режим работы»).
- Заполните бумажный бланк заявления‚ предоставленный сотрудником.
- Сдайте заявление и документы‚ оплатите госпошлину (при необходимости).
- Получите расписку и дату дальнейшего визита (например‚ для проведения церемонии).
Проставление апостиля
Апостиль – это международный сертификат‚ подтверждающий подлинность официального документа для использования за границей. В ХМАО‑Югра апостиль проставляется в Отделе выдачи апостилей Управления ЗАГС.
- Требуемые документы: оригинал акта (свидетельство о рождении‚ браке‚ смерти и т.п.) и копия паспорта заявителя.
- Срок выполнения: от 1 до 5 рабочих дней в зависимости от загруженности.
- Стоимость услуги: от 500 до 1500 рублей (зависит от типа документа).
Для ускоренного получения апостиля можно воспользоваться услугой «экспресс‑апостиль»‚ которая оформляется в течение 24 часов за дополнительную плату.
Контактная информация
| Отделение | Адрес | Телефон | Режим работы |
|---|---|---|---|
| Главное управление ЗАГС ХМАО‑Югра | г. Ханты‑Мансийск‚ ул. Энгельса‚ 14 | +7 (3462) -5‑55‑55 | Пн‑Пт: 08:00‑18:00‚ Сб: 09:00‑14:00 |
| Отдел ЗАГС г. Ханты‑Мансийска | ул. Дзержинского‚ 7 | +7 (3462) -5‑55‑56 | Пн‑Пт: 08:00‑17:30 |
| Отдел ЗАГС г. Сургута | бульвар Свободы‚ 5 | +7 (3465) -5‑55‑55 | Пн‑Пт: 08:00‑18:00‚ Сб: 09:00‑13:00 |
| Отдел ЗАГС Сургутского района | ул. Бажова‚ 16 | +7 (3465) -5‑55‑57 | Пн‑Пт: 08:00‑18:00 |
| Отдел ЗАГС Октябрьского района | ул. Энгельса‚ 14 | +7 (3462) -5‑55‑58 | Пн‑Пт: 08:00‑18:00 |
Режим работы и часы приёма
Во всех отделениях ЗАГС действует единый график‚ однако в праздничные и выходные дни (например‚ 1 и 2 января‚ 23 февраля‚ 8 марта‚ 1 мая‚ 9 мая‚ 12 июня‚ 4 ноября) приём граждан может быть ограничен или полностью отменён. Рекомендуем уточнять актуальный график по телефону или на официальном сайте.
Онлайн‑сервисы и электронные формы
Для удобства граждан в ХМАО‑Югра реализованы следующие электронные сервисы:
- Электронный портал ЗАГС – zags.khanty-mansi.ru. Здесь можно скачать бланки заявлений‚ записаться на приём‚ проверить статус заявки.
- Госуслуги – подача большинства заявлений (рождение‚ брак‚ развод‚ апостиль) через единый государственный портал.
- Мобильное приложение «Мой ЗАГС» – уведомления о готовности документов‚ возможность оплаты госпошлины онлайн.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Как быстро можно получить свидетельство о браке после церемонии?
- Ответ: Обычное время выдачи – 3‑5 рабочих дней. При необходимости экспресс‑выдачи (в течение 1 дня) возможна дополнительная оплата.
- Вопрос: Нужно ли присутствие обоих супругов при регистрации брака?
- Ответ: Да‚ оба будущих супруги обязаны присутствовать лично и предоставить паспорта.
- Вопрос: Какие документы нужны для регистрации рождения ребёнка?
- Ответ: Паспорт родителей‚ медицинская справка о рождении (выдаётся родильным отделением)‚ заявление о регистрации рождения.
- Вопрос: Можно ли изменить фамилию без брака?
- Ответ: Да‚ изменение фамилии возможно по желанию гражданина‚ но требуется заявление‚ согласие обеих сторон (если изменение связано с браком) и уплата госпошлины.
- Вопрос: Как оформить апостиль‚ если документ нужен за границу в течение 24 часов?
- Ответ: Закажите услугу «экспресс‑апостиль»‚ оплатите её в полном размере и предоставьте оригинал документа в отделение ЗАГС. Срок – 24 часа.
Управление записи актов гражданского состояния Ханты‑Мансийского автономного округа — Югры обеспечивает население важнейшими юридическими услугами‚ от регистрации рождения до проставления апостиля. Благодаря развитию онлайн‑сервисов процесс обращения в ЗАГС стал более удобным и быстрым‚ однако при необходимости всегда можно получить консультацию и помощь в одном из многочисленных отделений округа.
Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт ЗАГС ХМАО‑Югра или позвонить по указанным выше телефонам.
© 2026 Управление ЗАГС Ханты‑Мансийского автономного округа — Югры. Все права защищены.