Управление записи актов гражданского состояния и архива администрации городского округа город Елец — это ключевое структурное подразделение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, расторжение брака, смерть, усыновление, установление отцовства и др.), а также ведение архивных фондов. В данной статье собрана актуальная информация об адресах, контактах, режиме работы и предоставляемых услугах на .
Основные реквизиты и руководство
- Полное наименование: Управление записи актов гражданского состояния и архива администрации городского округа город Елец.
- Руководитель: Савенкова Оксана Викторовна (Начальник Отдела ЗАГС и Архива).
- ИНН организации: 4821021551 (Управление ЗАГС и Архива), 4807005646 (Отдел ЗАГС и Архива Администрации Елецкого Муниципального округа).
- Дата регистрации юрлица: .
- Официальная страница ВКонтакте: Управление ЗАГС и архива администрации г. Елец (актуальные новости, объявления, изменения в графике).
Адреса и структурные подразделения
Внимание: На территории города Елец функционируют два основных органа ЗАГС, относящихся к разным муниципальным образованиям. Обращайтесь по адресу, соответствующему вашему месту жительства или месту совершения действия.
А. Управление ЗАГС и архива Администрации городского округа город Елец (Городской ЗАГС)
Обслуживает население городского округа Елец.
- Адрес: 399770, Липецкая область, г. Елец, ул. Октябрьская, д. 120 (здание Администрации городского округа).
- Телефон справки/приемной: +7 (47467) —71-08.
- Навигация (2ГИС/Яндекс.Карты): «Отдел ЗАГС Администрации Городского Округа Город Елец».
Б. Отдел ЗАГС Администрации Елецкого муниципального района (Районный ЗАГС)
Обслуживает население Елецкого муниципального района (сельские поселения). Находится в том же городе Елец, но по другому адресу.
- Адрес: Липецкая область, г. Елец, ул. Маяковского, д. 1 (здание Администрации Елецкого муниципального района).
- Навигация: «Отдел ЗАГС, Администрация Елецкого муниципального района».
В. Архивный филиал (Краснинский район)
В справочниках также фигурирует адрес для архивных запросов по Краснинскому муниципальному району:
- Адрес: с. Красное, ул. Октябрьская, д. 19а (Отдел ЗАГС и архива Краснинского муниципального района).
Режим работы и прием посетителей
График работы установлен для Городского ЗАГС (ул. Октябрьская, 120). Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнять график по телефону или на странице ВКонтакте, так как он может меняться в праздничные периоды или из-за санитарных дней.
Стандартный график приема (без предварительной записи на общие вопросы):
- Вторник, Четверг: 08:30 – 17:30
- Пятница: 08:30 – 16:30
- Суббота: 08:30 – 16:00
- Перерыв на обед: 13:00 – 13:48 (ежедневно)
- Понедельник, Среда, Воскресенье: Выходные дни (для личного приема без записи).
Прием по предварительной записи (электронная очередь / Госуслуги):
Для регистрации основных актов гражданского состояния (рождение, смерть, заключение брака, расторжение брака) действует режим предварительной записи:
- Время записи: с 08:00 до 11:30 (в рабочие дни).
- Запись осуществляется через портал Госуслуги или по телефону +7 (47467) —71-08.
Основные предоставляемые услуги
- Государственная регистрация актов гражданского состояния:
- Рождение ребенка (в т.ч. установление отцовства).
- Расторжение брака (по совместному заявлению без детей / через суд).
- Смерть.
- Усыновление (удочерение).
- Изменение имени/фамилии/отчества.
- Признание недействительным записи акта гражданского состояния.
- Выдача документов:
- Свидетельства (рождения, брака, развода, смерти, перемены имени) — первичные и повторные (дубликаты).
- Справки из архива ЗАГС (формы № 7, 9, 10, 25 и др.) для судов, нотариусов, пенсионного фонда, восстановления прав.
- Апостиль на документы ЗАГС (для использования за границей).
- Архивные услуги:
- Поиск записей акта гражданского состояния (генеалогические запросы).
- Выдача архивных справок и копий записей.
- Прием документов на хранение в архив Управления.
- Электронные услуги (через Госуслуги):
- Подача заявления на регистрацию брака.
- Подача заявления на регистрацию рождения/смерти.
- Заказ дубликата свидетельства/справки с доставкой по почте или получением в МФЦ/ЗАГС.
Особенности регистрации брака в Елецком ЗАГС
- День регистрации: Традиционно браки регистрируются во вторник, четверг, пятницу и субботу.
- Торжественная регистрация: Осуществляется в торжественном зале Администрации (ул. Октябрьская, 120) или выездным способом. Необходимо заранее согласовать дату и время (обычно за 1–3 месяца).
- Ускоренная регистрация: Возможна по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, отъезд на длительное время) — в день подачи или на следующий день.
- Госпошлина: Оплачивается заранее (через Госуслуги, банк или терминал в ЗАГС). Квитанцию нужно иметь при себе.
Как получить справку или дубликат свидетельства удаленно
Не обязательно приезжать в Елец лично. Доступны удобные способы:
- Портал Госуслуг (Госуслуги.РФ): Раздел «Документы» → «Получение справки из ЗАГС» или «Замена свидетельства». Услуга полностью электронная, результат приходит в личный кабинет или на почту (Почта России).
- МФЦ (Мои Документы): Можно подать заявление на получение справки/дубликата в любом МФЦ РФ (в т.ч. в другом регионе). Срок готовности — до 10 рабочих дней.
- Почта России: Заказ справки/свидетельства через сайт Почты или в отделение связи с доставкой на дом.
- Прямой запрос в архив: Для сложных генеалогических поисков (до 1917 г., сожженные метрические книги) пишите официальный запрос на почту Управления или через форму на сайте Администрации г. Елец.
Контакты для справок и сложных вопросов
| Направление | Телефон / Контакт |
|---|---|
| Единая справочная (Городской ЗАГС, ул. Октябрьская 120) | +7 (47467) —71-08 |
| Приемная Начальника (Савенкова О.В.) | Уточнять по телефону справочной |
| Отдел архива (справки, поиск записей) | Уточнять по телефону справочной (часто отдельный внутренний номер) |
| Районный ЗАГС (ул. Маяковского 1) | Телефон уточнять на сайте Администрации Елецкого района или 2ГИС |
| Официальная группа ВКонтакте | vk.com/zagselets (личные сообщения группы отвечают оперативно) |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в Елецком ЗАГС, если мы не прописаны в Липецкой области?
Да, по общему правилу брак можно зарегистрировать в любом органе ЗАГС РФ независимо от места регистрации (прописки). Достаточно подать заявление через Госуслуги или лично, выбрав этот ЗАГС.
Что делать, если свидетельство рождения утеряно, а я живу в другом городе?
Оформите дубликат через Госуслуги (выберите «Получение дубликата свидетельства о рождении») с доставкой Почтой России или получением в удобном МФЦ. Личный визит в Елец не требуется.
Какие документы нужны для регистрации смерти?
Медицинское свидетельство о смерти (формы 106/у), паспорт умершего, паспорт заявителя, документ, подтверждающий родственные отношения (если заявитель не близкий родственник) или доверенность. Регистрация производится в день обращения (срочно).
Работает ли ЗАГС в субботу?
Да, по графику: с 08:30 до 16:00 (перерыв 13:00–13:48). Но только по предварительной записи (через Госуслуги или по телефону). Без записи в субботу не принимают.
Где находится архив метрических книг до 1917 года?
Метрические книги до 1917 г. (приходские ведомости) как правило хранятся в Государственном архиве Липецкой области (г. Липецк) или в фондах Управления ЗАГС и архива г. Елец (если они не были переданы в область). Для генеалогии лучше писать запрос в ГАЛО и параллельно в Елецкий ЗАГС.
Как доехать до ЗАГС (ул. Октябрьская, 120)
- Автобусы/Маршрутки: Остановка «Администрация» или «Площадь Свободы» (центр города). Проходите по ул. Октябрьской к зданию администрации (крупное здание с колоннами/портко).
- На автомобиле: Адрес для навигатора: г. Елец, ул. Октябрьская, д. 120. Парковка доступна у здания администрации и на прилегающих улицах (ул. Октябрьская, пр. Победы).
- Вход: Отдельный вход в ЗАГС обычно расположен с торца здания (со стороны парковки/дворовой территории), вывеска «ЗАГС», «Управление ЗАГС и архива». Вход в администрацию (главный парадный) ведет в приемную главы города, в ЗАГС через него обычно не пускают.
Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (справочники 2ГИС, Яндекс.Карты, официальный сайт Администрации г. Елец, портал Податьвсуд.рф, страница ВКонтакте) на момент . Перед визитом обязательно проверяйте актуальный график и наличие свободных слотов для записи по телефону +7 (47467) —71-08 или на официальной странице ВКонтакте.