Управление записи актов гражданского состояния Калужской области (далее — Управление ЗАГС) является ключевым органом исполнительной власти субъекта РФ, осуществляющим функции по государственной регистрации актов гражданского состояния. В статье подробно рассматриваются вопросы структуры ведомства, кадровой политики, контактной информации и порядка взаимодействия с сотрудниками управления.

Общие сведения об организации

Управление действует с 30 июня 2003 года и расположено в административно-территориальном центре региона — городе Калуга. Организация осуществляет деятельность органов государственной власти Калужской области, связанную с регистрацией рождений, заключения и расторжения браков, усыновлений, установления отцовства, смены имени, а также смерти граждан.

Реквизиты и юридические адреса

В открытых источниках встречаются несколько адресов, связанных с деятельностью управления (юридический и фактический/почтовый):

• Юридический адрес (по данным ЕГРЮЛ): 248001, Калужская область, г. Калуга, ул. Ленина, д. 14.
• Фактический адрес управления (ул. Рылеева): 248001, Калужская область, г. Калуга, ул. Рылеева, д. 39.
• Адрес Управления ЗАГС города Калуги (территориальный орган): Калужская область, г. Калуга, Московская улица, 214.

Идентификационные коды организации:

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение субъекта Российской Федерации «Управление записи актов гражданского состояния Калужской области»
• Краткое наименование: Управление ЗАГС Калужской области
• ОГРН: 1034004408723
• ИНН: 4027060438
• КПП: 402901001
• ОКПО: 14035611

Руководство и кадровый состав

Качественная работа управления обеспечивается командой профессиональных государственных гражданских служащих и работников учреждения. Структура руководства включает начальника управления и его заместителей, курирующих ключевые направления деятельности.

Контактные телефоны руководства и структурных подразделений

Для оперативной связи с сотрудниками управления используются следующие телефонные номера (код региона 4842):

Кадровая политика и конкурсы на замещение должностей

Управление ЗАГС Калужской области является работодателем для государственных гражданских служащих Калужской области. Кадровое обеспечение осуществляется в строгом соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.

Основные принципы формирования штата:

1. Конкурсный отбор: Замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и формирование кадрового резерва проводится на конкурсной основе.
2. Прозрачность: Информация о проводимых конкурсах, их этапах, требованиях к кандидатам и результатах публикуется на официальном сайте управления и портале госслужбы региона.
3. Совет при управлении: Порядок проведения конкурса для отбора кандидатов в состав совета при Управлении ЗАГС регламентирован локальными нормативными актами.

Контактные реквизиты для получения информации о вакансиях и конкурсах:

За вопросами поступления на гражданскую службу, условий прохождения конкурса и актуальных вакансий необходимо обращаться по телефону 8 (4842) -6-35-04 (кабинет начальника/кадровая служба) или изучать раздел «Конкурсы» на официальном веб-ресурсе управления.

Деятельность сотрудников: основные направления

Сотрудники Управления ЗАГС Калужской области выполняют широкий спектр полномочий, которые можно разделить на несколько ключевых блоков:

Государственная регистрация актов гражданского состояния

• Регистрация рождения, смерти, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени.
• Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.
• Восстановление утерянных или испорченных записей (работой занимается архив).

Архивное дело и информационное обеспечение

• Хранение и учет книг регистрации актов гражданского состояния (архивный фонд с 1917 года и более ранние метрические книги).
• Выдача повторных свидетельств, справок из записей актов гражданского состояния (формы № 34, № 25 и др.).
• Осуществление поисковых работ по генеалогическим запросам граждан.

Методическое руководство и контроль

• Методическое руководство территориальными органами ЗАГС муниципальных районов и городских округов Калужской области.
• Проведение проверок состояния регистрации актов гражданского состояния на местах.
• Организация обучения и повышения квалификации сотрудников ЗАГСов региона.

Работа с обращениями граждан и антикоррупционная деятельность

• Рассмотрение жалоб, заявлений и предложений граждан по вопросам деятельности органов ЗАГС.
• Обеспечение открытости и доступности информации о предоставляемых услугах.
• Размещение антикоррупционных деклараций руководителей и сотрудников управления на официальном сайте.

Цифровые сервисы и взаимодействие с гражданами

Современная работа сотрудников управления немыслима без использования информационных систем. Гражданам доступны следующие каналы обращения:

• Портал Госуслуг (Госуслуги.РФ): подача заявлений на регистрацию актов гражданского состояния, получение справок, запись на прием к сотруднику ЗАГС.
• Официальный сайт Управления ЗАГС Калужской области: нормативные материалы, консультации по услугам, новости, реестр конкурсов, контактные данные территориальных органов.
• Электронная почта и форма обратной связи: для консультаций по предоставлению конкретных услуг и оставления обращений.

Режим работы и порядок приема посетителей

Точный график приема граждан (режим работы) устанавливается локальными актами и может отличаться для разных структурных подразделений (приемная комиссия, архив, методический отдел).

Рекомендуется:

• Предварительно записаться на прием через портал «Госуслуги».
• Уточнить актуальный график работы по телефону 8 (4842) -7-39-46 (архив/справочное бюро) или на официальном сайте.
• Иметь при себе паспорт и пакет документов, необходимых для конкретной услуги (список документов можно уточнить у сотрудника по телефону или на сайте).

Управление записи актов гражданского состояния Калужской области — это сложная организационная структура, где работа каждого сотрудника, от архивариуса до начальника управления, направлена на обеспечение прав граждан на регистрацию важнейших жизненных событий. Прозрачная кадровая политика, основанная на конкурсных принципах, внедрение цифровых технологий и доступность архивных данных делают взаимодействие с ведомством максимально удобным для жителей региона.

Для получения актуальной информации о сотрудниках, вакансиях, графике работы или статусе готовности документов рекомендуется использовать официальные каналы связи, указанные в данной статье.

Данные актуальны на . Перед визитом или направлением официального запроса рекомендуется верифицировать контакты на официальном сайте Управления ЗАГС Калужской области или портале Госуслуг.