Актуальность информации: Данные актуальны на . Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы и наличие свободных слотов на официальном портале Госуслуг или по телефонам, указанным ниже.

Общие сведения и статус организации

Управление записи актов гражданского состояния Ленинградской области (Управление ЗАГС ЛО) — это главное территориальный орган исполнительной власти области, осуществляющий функции по государственной регистрации актов гражданского состояния (рождение, заключение и расторжение брака, усыновление, установление отцовства, смена имени, смерть и др.).

Данное ведомение ведет свою историю с момента образования Ленинградской области. Оно обеспечивает методическое руководство районными и городскими отделами ЗАГС области, ведет областной архив актов гражданского состояния и осуществляет контроль за законностью действий подчиненных органов.

Важно: Находится Управление в историческом здании на улице Смольного, д. 3 (корпуса 3а, литера А) в Центральном районе Санкт-Петербурга. Несмотря на то, что орган относится к Ленинградской области, его администрация размещена в Санкт-Петербурге.

Адрес и навигация: Как найти офис

Адрес часто указывается с вариациями в справочниках (2ГИС, Яндекс.Карты, Zoon, Прав;айо). Ниже приведена самая точная расшифровка местоположения кабинетов:

• Почтовый адрес: 191311, Санкт-Петербург, ул. Смольного, д. 3.
• Фактическое расположение кабинетов (вход для посетителей): ул. Смольного, д. 3а (литера А), 2-й этаж.
• Номера кабинетов: 2-3, 2-6, 2-7, 2-8, 2-10 (приемная, отделы регистрации, архив, начальник управления).

Ориентиры и транспортная доступность:

• Метро: станция «Чернышевская» (выход на ул. Смольного/пл. Чапаева) — шагов 5-7 минут пешком. Также доступна станция «Площадь Восстания» (дальше, около 15 мин).
• Автобусы/Троллейбусы: остановка «Ул. Смольного» (маршруты: автобусы 22, 46, 76, 181; троллейбусы 8, 23, 24, 45, 49, 60, 85).
• Здание: Массивное сталинское здание (бывшее Смольный институт/областной исполком), вход с фасада на ул. Смольного (арка/подъезд к д. 3а).

Контактные телефоны и электронная связь

Для связи с Управлением используются следующие номера (справочно-информационная служба, приемная начальника, отделы):

• Горячая линия / Справки / Запись на прием: 8 (812) -39-43-63
• Приемная начальника управления / Общие вопросы: 8 (812) -39-43-61
• Электронная почта (официальный сайт/портал): zagslenreg.ru (на сайте раздел «Контакты» и форма обратной связи).

Совет: Линии часто бывают заняты. Оптимальный способ записаться на прием или подать заявление — портал Госуслуг (gosuslugi.ru) или официальный сайт zagslenreg.ru (раздел «Электронные услуги» / «Запись на прием»).

Режим работы (График приема посетителей)

Внимание: Режим работы может меняться. Уточняйте на сайте или по телефону в день визита.

Перерыв на обед: обычно 13:00 – 14:00 (в пятницу до 14:00).
Санитарный день: последний четверг месяца (или иная дата по приказу) — прием не проводится.

Основные функции и предоставляемые услуги

В Управлении ЗАГС ЛО (ул. Смольного, 3) можно оформить следующие ключевые услуги:

1. Государственная регистрация заключения брака:
   • Подача заявления (в т.ч. через Госуслуги).
   • Выбор даты и зала (в Управлении есть торжественные залы).
   • Внебрачный брак (установление отцовства совместно с заявлением о браке).
2. Государственная регистрация расторжения брака:
   • По совместному заявлению супругов (нет несовершеннолетних детей).
   • По заявлению одного из супругов (судебный порядок — решение суда вступает в законную силу).
3. Государственная регистрация рождения ребенка: (обычно в районе рождения/регистрации родителей, но архивные справки выдаются здесь).
4. Государственная регистрация усыновления (удочерения): на основании решения суда.
5. Государственная регистрация установления отцовства: добровольное признание или по решению суда.
6. Государственная регистрация смерти: выдача свидетельства о смерти (форма № 33) и справки формы № 7 (для получения пособия на погребение).
7. Смена имени/фамилии/отчества: рассмотрение заявлений и выдача свидетельства.
8. Исправление записей актов гражданского состояния: по заявлению заинтересованного лица или по решению суда.
9. Выдача повторных свидетельств и справок: из архива Управления (в т.ч. архивных справок формы № 7, 9, 10, 25 и др.).
10. Апостилирование документов ЗАГС: для действий за границей (Конвенция Гааги 1961 г.).
11. Генеалогические запросы: поиск записей в архивных фондах (платная услуга).

Особенности работы с Архивом ЗАГС Ленинградской области

Одной из ключевых функций Управления на Смольном является хранение и выдача документов из Областного архива ЗАГС. Здесь концентрируются фонды:

• Ликвидированных органов ЗАГС Ленинградской области.
• Архивных записей за периоды, превышающие 100 лет (для рождений), 75 лет (для браков/смертей), после чего они переходят в ГАСПб (Государственный архив СПб), но значительная массивная часть XX века хранится именно здесь.
• Дубликатов записей, полученных от районных ЗАГС области.

Порядок получения архивной справки:

1. Подача заявления (лично, через МФЦ, по почте, через Госуслуги — услуга «Выдача справки из архива ЗАГС»).
2. Оплата госпошлины (размер зависит от типа справки и срочности).
3. Срок готовности: стандартный — до 30 дней (для сложных поисков), ускоренный — 3-5 рабочих дней (за доп. плату, если запись найдена).
4. Получение: лично в к. 2-10 (или и 0 (архив) или почтой/курьером.

Торжественная регистрация брака: Залы и услуги

Управление ЗАГС ЛО на Смольном предлагает несколько залов для торжественной регистрации:

• Большой торжественный зал (Красный зал): вместимость до 50-60 человек, рояль, богатый декор (столбцы, люстры, высокие потолки). Самый популярный.
• Малый зал (Зеленый/Голубой зал): для небольших компаний (до 15-20 человек), более камерная обстановка.
• Выездная регистрация: оформляется через Управление (заявление подается за 1 месяц, оплата выезда регистратора).

Запись на дату: открывается за 2 месяца (через Госуслуги в 00:00 по МСК или в приемной). В сезон (май-сентябрь, «счастливые» даты) слоты забираються за минуты. Рекомендуется заранее создать черновик заявления на Госуслугах.

Контроль и надзор: Кто контролирует Управление ЗАГС ЛО?

Согласно информации из открытых источников, контрольными и надзорными функциями в отношении органов ЗАГС Ленинградской области осуществляет:

Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ленинградской области (ГУ Минюста России по ЛО).

Именно этот орган рассматривает жалобы на действия/бездействие сотрудников ЗАГС, проводит плановые и внеплановые проверки (информация о результатах проверок за 2018-2024 гг. публикуется на сайте Управления ЗАГС ЛО в разделе «Деятельность» -> «Контрольная деятельность»).

Антикоррупционная деятельность и открытость

На сайте zagslenreg.ru регулярно публикуется информация о мерах по противодействию коррупции. На текущий момент (по данным за ноябрь 2026 г.) проходит или завершено общественное обсуждение проекта Плана противодействия коррупции в Управлении ЗАГС ЛО на 2025–2028 годы. Гражданами и общественными организациями могут быть направлены предложения по данному плану через форму обратной связи на сайте или на официальную почту.

Отзывы и рейтинг (Обобщение по данным 2ГИС, Zoon, Яндекс.Карт)

Средний рейтинг организации на картах: 4.0 – 4.3 из 5.0.

Частые позитивные моменты:

• Красивое историческое здание, удобное расположение у метро «Чернышевская».
• Торжественные залы производят впечатление (высокие потолки, рояль).
• Возможность оформить всё «под одной крышкой»: от подачи заявления до получения апостиля.
• Работа архива: находят записи даже по сложным генеалогическим запросам.

Частые замечания (риски):

• Очереди к терминалам электронной очереди в часы пик (утро, обед, пятница).
• Сложность дозвониться по телефонам 539-43-63 / 539-43-61 (линии заняты).
• Необходимость подниматься на 2-й этаж (лифт есть, но может быть занят/не работать).
• Строгость к оформлению документов (проверяйте заполнение заявлений заранее, лучше через Госуслуги).

Пошаговая инструкция: Как сэкономить время при визите

1. Подготовка документов: Соберите паспорта, свидетельства (рождения, брака, развода), решения судов. Сделайте копии (в Управлении ксерокс может быть платным/с очередью).
2. Подача заявления онлайн: Зайдите на gosuslugi.ru -> «Семья и дети» -> нужная услуга (брак, развод, справка, имя); Заполните черновик, прикрепите сканы. Это исключает ошибки рукописного заполнения.
3. Запись на слот: После отправки заявления на Госуслугах выберите «Управление ЗАГС Ленинградской области (ул. Смольного, 3)» и удобное время; Придите за 10-15 минут до слота.
4. Оплата госпошлины: Оплатите заранее через Госуслуги (скидка 30% на многие услуги) или по QR-коду в холле. Чек распечатывать не обязательно (видно в приложении), но лучше иметь скриншот.
5. Вход в здание: Входите в подъезд д. 3а (литера А), поднимитесь на 2-й этаж (лестница или лифт). Следуйте указателям «ЗАГС», «Приемная», «Архив».
6. Прохождение контроля: На входе в зону приема (часто у кабинета 2-3 или 2-6) подойте паспорт сотруднику с терминалом электронной очереди (или назовите ФИО, если записаны через Госуслуги). Вам выдадут талон с номером окна.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Можно ли зарегистрировать брак в Смольном 3, если мы житим в другом районе/области?

О: Да, ЗАГС ЛО регистрирует брак по месту нахождения органа ЗАГС (ст. 11 ФЗ-143). Можно выбрать любой ЗАГС в РФ. Подать заявление можно через Госуслуги, выбрав именно это Управление.

В: Как получить справку о рождении 1950 года, если родился в Ленинградской области?

О: Обращайтесь в Архив Управления ЗАГС ЛО (каб. 2-10, тел. 539-43-63 уточните внутренний номер архива). Подайте заявление на Госуслугах («Выдача справки из архива ЗАГС») или лично. Срок до 30 дней.

В: Работает ли ЗАГС в субботу?

О: Да, обычно с 09:00 до 13:00, но только по предварительной записи (торжественные браки, выдача готовых документов). В субботу не принимают новые заявления на рассмотрение (кроме срочных регистраций смерти/рождения).

В: Где парковаться рядом?

О: Парковка у здания (во дворе Смольного 3/3а) — служебная/для чиновников. Для посетителей: платная парковка на ул. Смольного (зона платной парковки СПб), на наб. р. Невы или в ТЦ «Галерея» (ул. Лиговский пр., 30) — 10-15 мин пешком.

В: Можно ли оформить апостиль на свидетельство о браке, выданное в Смольном?

О: Да, Управление ЗАГС ЛО уполномочено ставить апостиль на свои документы (и на документы районных ЗАГС области). Услуга оформляется в приемной/архиве (каб. 2-10 или уточняйте у оператора очереди). Срок 1-5 дней.

Резюме

Управление ЗАГС Ленинградской области (ул. Смольного, 3/3а) — это современный, высоконагруженный орган власти, сочетающий историческую атмосферу и электронные сервисы. Ключ к успешному визиту — предварительная запись через Госуслуги и заранее подготовленные документы. Для архивных и генеалогических запросов готовьтесь к срокам до месяца. Контроль за деятельностью ведет ГУ Минюста России по ЛО, информация о планах антикоррупционной работы открыта для общественного обсуждения.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (справочники 2ГИС, Zoon, Яндекс.Карты, официальный сайт zagslenreg.ru, портал Госуслуг) по состоянию на .