Дата актуализации:

Общие сведения

Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Пензенской области – это территориальный орган
исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния (рождения,
брака, смерти, усыновления и др.) на территории Пензы и всех районов области. Управление подчиняется
Министерству внутренних дел Пензенской области и действует в соответствии с Федеральным законом
«О государственной регистрации актов гражданского состояния».

Правовая база

• Федеральный закон № 143-ФЗ от  г. «О государственной регистрации актов гражданского состояния».
• Указ Президента РФ от  г. № 682 «О совершенствовании государственной регистрации актов гражданского состояния».
• Закон Пензенской области от  г. № 12‑ОЗ «Об организации и деятельности органов ЗАГС в Пензенской области».
• Приказы Министерства внутренних дел РФ и Министерства юстиции РФ, регламентирующие порядок выдачи свидетельств, электронных сервисов и др.

Структура управления

Управление состоит из центрального аппарата и территориальных отделений, расположенных в каждом районе области.

Центральный аппарат (г. Пенза)

• Отдел регистрации актов гражданского состояния – ведение реестров, выдача свидетельств.
• Отдел электронных государственных услуг – развитие и поддержка онлайн‑сервисов.
• Отдел кадров и организационно‑правовых вопросов – работа с персоналом, нормативно‑правовое обеспечение.
• Отдел аналитики и статистики – сбор и публикация статистических данных о браках, рождениях и смертях.

Территориальные отделения (по районам)

В каждом из 19 районов области (Пенза, Пензенский район, Суворовский, Камско‑Устьинский и др.) функционирует отдел ЗАГС, где граждане могут оформить:

1. Регистрацию брака (в т.ч. гражданского брака).
2. Выдачу свидетельства о рождении ребёнка.
3. Регистрацию смерти и выдачу свидетельства о смерти.
4. Усыновление и опекунство.
5. Изменение фамилии, имени, отчества.
6. Получение справок и выписок из реестра актов.

Основные функции управления

• Ведение единого государственного реестра актов гражданского состояния.
• Выдача оригиналов и копий свидетельств о рождении, браке, смерти.
• Организация и проведение церемоний регистрации брака.
• Осуществление контроля за соблюдением законодательства в сфере ЗАГС.
• Развитие электронных сервисов (запись на приём онлайн, подача заявлений через портал Госуслуг).
• Сбор и анализ статистических данных, подготовка отчетов для регионального и федерального уровней.

Электронные услуги (портал Госуслуги)

С 2023 года большинство операций можно выполнить онлайн:

• Запись на приём к регистратору (регистрация брака, подача заявления о рождении ребёнка).
• Подача заявления о выдаче/замене свидетельства о браке, рождении, смерти.
• Получение выписки из реестра актов в электронном виде.
• Оплата госпошлины через банковскую карту.
• Отслеживание статуса заявления в личном кабинете.

Для доступа к сервисам необходимо авторизоваться на портале Госуслуг с помощью подтверждённой учётной записи.

Как записаться на регистрацию брака

1. Подготовьте необходимые документы:
   • Паспорта граждан РФ (или заграничные паспорта, если один из супругов – гражданин другого государства).
   • Свидетельства о расторжении предыдущего брака (разводный акт, свидетельство о смерти супруга) – при необходимости.
   • Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет).
2. Зайдите в личный кабинет на Госуслугах и выберите услугу «Запись на регистрацию брака». Укажите желаемую дату, время и отделение.
3. Оплатите госпошлину (в 2026 г. размер составляет 1 200 ₽, но может изменяться).
4. Получите подтверждение записи (PDF‑файл) и распечатайте его.
5. В назначенный день явитесь в выбранное отделение ЗАГС с оригиналами документов и подтверждением записи.
6. После проведения церемонии получите оригиналы свидетельства о браке и копию выписки.

Контактные данные

Главное управление ЗАГС Пензенской области

• Адрес: г. Пенза, ул. Советская, 45
• Телефон: +7 (8412) -5‑55‑55
• Электронная почта: zags@pnzreg.ru
• Рабочие часы: Пн‑Пт 08:00‑17:00 (без обеда)

Территориальные отделения (пример)

Статистика за 2025 год

Согласно данным отдела аналитики, в 2025 году в Пензенской области было зарегистрировано:

• Браков – 12 845 (из них 9 210 в городском ЗАГСе Пензы).
• Рождений – 15 432 (в т.ч. 1 025 двойных рождений).
• Смертей – 9 876.
• Усыновлений – 312.

Эти показатели позволяют оценить демографическую ситуацию в регионе и планировать работу управления на следующий год.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как изменить фамилию после регистрации брака?

Необходимо подать заявление в отдел ЗАГС, приложив паспорт, свидетельство о браке и документ, подтверждающий новое имя (например, решение суда). После рассмотрения заявления вы получите новое свидетельство о браке с изменёнными данными.

Можно ли зарегистрировать брак в выходные дни?

Да. В большинстве отделений ЗАГС предусмотрены приёмы в субботу (10:00‑14:00). Воскресенье – выходной день, за исключением праздничных дней, когда работа может быть перенесена.

Как получить дубликат свидетельства о рождении, если оригинал утерян?

Подайте заявление о выдаче дубликата в отдел ЗАГС, приложив паспорт заявителя и заявление о причинах утери. Плата за дубликат составляет 200 ₽.

Какие документы нужны для регистрации брака с иностранным гражданином?

• Паспорт РФ (для российского гражданина).
• Заграничный паспорт иностранного гражданина.
• Визу или вид на жительство в РФ.
• Свидетельство о расторжении предыдущего брака (если применимо).
• Перевод всех иностранных документов на русский язык, заверенный нотариусом.

Перспективы развития

В ближайшие годы Управление планирует:

• Полностью перейти на электронный документооборот (включая подписание актов с помощью КЭП).
• Внедрить мобильное приложение «ЗАГС Пензенской области» для записи на приём и получения справок.
• Расширить часы работы в сельских отделениях, введя гибкий график в будние дни.
• Увеличить количество бесплатных консультаций для семей, находящихся в трудной жизненной ситуации.

Управление ЗАГС Пензенской области играет ключевую роль в регистрации жизненно важных событий граждан,
обеспечивая законность и прозрачность процесса. Благодаря развитию электронных сервисов и
постоянному совершенствованию работы, жители региона могут быстро и удобно решать вопросы,
связанные с актами гражданского состояния.

Важно: для получения актуальной информации о режиме работы, изменениях в порядке подачи документов и новых онлайн‑услугах рекомендуется регулярно проверять официальный сайт Управления ЗАГС Пензенской области
(gosuslugi.pnzreg.ru) или обращаться по указанным выше контактным телефонам.