Управление записи актов гражданского состояния по Республике Карелия — это ключевой региональный орган исполнительной власти, обеспечивающий реализацию государственной политики в области регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС)․ В статье представлена подробная информация о руководстве ведомством, его структуре, контактах и порядке обращения граждан на ․

Руководитель ведомства

Начальником Управления ЗАГС по Республике Карелия на текущий момент является:

Тимофеева Татьяна Владимировна

Татьяна Владимировна обладает длительным стажем работы в системе органов ЗАГС и государственной службы Республики Карелия․ Под ее руководством ведомство осуществляет координацию работы территориальных органов ЗАГС (районных и городских отделов), ведет методическую работу, обеспечивает ведение единой информационной базы актов гражданского состояния и представляет интересы республики на федеральном уровне․

Важно: Кадровая ситуация может меняться․ Для получения самой актуальной информации о назначении/освобождении от должности рекомендуется обращаться к официальному порталу Правительства Республики Карелия или сайту Управления ЗАГС․

Заместители и ключевые руководители структурных подразделений

Помимо Начальника, в руководстве Управления и подчиненных территориальных органах работают опытные специалисты․ Согласно доступным сведениям, ключевые фигуры включают:

• Ковалев Михаил Владимирович, упоминается в открытых источниках как Начальник Управления записи актов гражданского состояния (возможно, в контексте структурного подразделения или предыдущего периода; требует уточнения на текущую дату)․
• Вишневская Валентина Владимировна — Начальник отдела ЗАГС города Петрозаводска (крупнейший территориальный орган региона)․ Прием граждан ведется по личным обращениям и по телефону․
• Акатьева Майя Валентиновна, указана в реестрах должностных лиц (кабинет 109), вероятно, занимает должность заместителя начальника Управления или начальника отдела внутри центрального аппарата․
• Кузнецов Михаил Эдуардович — Заместитель директора (контекст требует уточнения конкретного подведомственного учреждения)․

Контактная информация и адреса

Центральный аппарат Управления ЗАГС по Республике Карелия

Телефоны справок и приемной

• Телефон приемной/справки: 7 (8142) [номер уточняется, в источнике указан префикс]
• Интернет-приемная: Доступна на официальном сайте Управления и портале Госуслуг․
• Проверка статуса обращения: Реализована через личный кабинет на портале интернет-приемной․

Структура и основные задачи Управления

Деятельность Управления ЗАГС по Республике Карелия строится на выполнении функций, возложенных на него законодательством РФ и нормативными правовыми актами Республики Карелия․

Основные цели и задачи:

1. Государственная регистрация актов гражданского состояния: рождение, заключение и расторжение брака, усыновление, установление отцовства, смена имени, смерть․
2. Методическое руководство: координация работы 20+ территориальных органов ЗАГС (районных отделов, городских отделов Петрозаводска, Костомукши, Сортавала и др․)․
3. Ведение Единой государственной информационной базы ЗАГС (ЕГИБ ЗАГС): обеспечение функционирования федеральной информационной системы, защита персональных данных․
4. Архивное дело: хранение, учет и выдача архивных справок из fonds ЗАГС (взаимодействие с Государственным архивом РК)․
5. Международное сотрудничество: оформление документов для выезда за рубеж, апостилирование, взаимодействие с консульскими учреждениями․
6. Антикоррупционная деятельность: публикация деклараций доходов, контроль за соблюдением запретов и ограничений․

Структура ведомства включает:

• Аппарат Управления (отделы: регистрации актов, организационно-правовой, информационных технологий, кадровый, бухгалтерия и др․)․
• Территориальные органы ЗАГС в каждом муниципальном районе и городе республиканского подчинения․
• Общественный совет при Управлении ЗАГС, консультативно-совещательный орган при взаимодействии с общественностью․
• Совет ветеранов органов записи актов гражданского состояния — сохранение традиций и наставничество молодежи․

Прием граждан и электронные сервисы

Управление ЗАГС обеспечивает открытость и доступность услуг через несколько каналов:

Личный прием граждан

График приема Начальником Управления, заместителями и руководителями отделов устанавливается ежегодно․ Обычно прием ведется по предварительной записи․

• Общероссийский день приема граждан: проводится ежемесячно (обычно последняя среда месяца)․
• Прием в отделах ЗАГС городов/районов: например, у Начальника отдела ЗАГС г․ Петрозаводска Вишневской В․В․ — по личным обращениям или по телефону в установленные дни․

Интернет-приемная (Электронная приемная)

Позволяет направить обращение, жалобу, предложение или запрос без визита в ведомство․

• Подача обращения через официальный сайт Управления или портал Госуслуг (ЕПГУ)․
• Отслеживание статуса рассмотрения по уникальному номеру․
• Получение ответа в электронном виде или по почте․

Портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ)

Большинство популярных услуг ЗАГС переведены в электронный формат:

• Запись на регистрацию брака․
• Получение справок (форма № 9, № 25 и др․) и повторных свидетельств․
• Заявление о рождении ребенка (в части заполнения данных родителями)․
• Изменение записей акта гражданского состояния (исправление ошибок)․

История органов ЗАГС Карелии

История системы ЗАГС в Карелии неразрывно связана с образованием карельской государственности․

• 1918 год: Декрет ВЦИК и СНК РСФСР «Об установлении гражданского брака, о ведении книг записей актов гражданского состояния․․․» положил начало новой системе․ В Карелии первые отделы ЗАГС начали формироваться в 1920-х годах при вольосполкомах и горсоветах․
• 1923 год: Образование Карельской трудовой коммуны (с 1940 — Карело-Финской ССР, с 1956 — Карельской АССР) дало импульс централизованному строительству сети ЗАГС․
• 1990-е годы: Переход к рынку, информатизация, внедрение Единой базы ЗАГС․
• Настоящее время: Полная цифровизация процессов, внедрение «Мобильного ЗАГС», выездная регистрация актов, интеграция с ЕРЗ (Единым реестром застрахованных лиц), ПФР, МВД, МИД․

Законодательная база и нормативные акты

Деятельность Управления регулируется:

• Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»․
• Федеральным законом № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»․
• Постановлениями Правительства РФ и Приказами Минюста России․
• Законами Республики Карелия и Постановлениями Главы Республики Карелия / Правительства Республики Карелия․
• Локальными нормативными актами Управления (Положение об Управлении, должностные инструкции, графики приема)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где получить справку из архива ЗАГС?

Справки из архивных фондов (старше 100 лет для рождений/браков, 50 лет для смертей) выдает Государственный архив Республики Карелия․ Справки по более свежим записям — в территориальном органе ЗАГС, где была произведена регистрация, или через Госуслуги․

Как записаться на регистрацию брака онлайн?

Через портал Госуслуг (раздел «Семья и дети» -> «Регистрация брака») или на сайте Управления ЗАГС РК в разделе «Электронные услуги»․

Каков порядок смены имени/фамилии?

Подача заявления в любой орган ЗАГС (по месту жительства или регистрации акта), оплата госпошлины, предоставление пакета документов (паспорт, свидетельства о рождении детей, браке и т․д․)․ Срок рассмотрения — до 2 месяцев․

Где посмотреть декларации доходов руководителей?

В разделе «Антикоррупционная декларация» на официальном сайте Управления ЗАГС РК или на портале Правительства Республики Карелия․

Управление ЗАГС по Республике Карелия под руководством Тимофеевой Татьяны Владимировны является современным, цифровизированным ведомством, обеспечивающим реализацию прав граждан на регистрацию важнейших жизненных событий․ Благодаря развитой сети территориальных органов (включая Отдел ЗАГС Петрозаводска под руководством Вишневской Валентины Владимировны) и активному внедрению электронных сервисов (Госуслуги, Интернет-приемная), жители республики имеют удобный доступ к услугам как в личном порядке, так и дистанционно․